Bonsoir,
Le 22/05/2016 à 22:07, Philippe Le Goanvic a écrit :
Le 22/05/2016 21:01, Stephane Boireau a écrit :
Bonsoir,
Le 20/05/2016 à 07:25, Le-Goanvic Philippe a écrit :
Le 19/05/16 21:05, Stephane Boireau <stephane.boir...@ac-rouen.fr> a
écrit :
Le 19/05/2016 à 15:55, Philippe Le Goanvic a écrit :
Nous avons un soucis d'utilisation du module Abs par les AED.
Voici les étapes:
- Un élève est mis absent par un prof sur le premier créneaux du
matin (
voir il était absent la veille).
- La vie scolaire joint les parents qui donne l'explication,
l'élève ne
viendra pas de la journée
- la Vie scolaire renseigne dans le module, une absence pour la
journée
avec l'explication.
- les nouvelles saisies des profs au cours de la journée sont alors
signalées comme conflictuelle.
Que saisissent les profs?
Le mieux est de saisir une absence sans type.
Le prof constate que l'élève n'est pas là sans présumer du pourquoi.
Oui c'est bien comme cela qu'on fait: les profs saisissent sans type.
Aujourd'hui nos AED, préfèrent englober heure par heure au fur et à
mesure que les enseignants saisissent ce qu'ils trouvent un peu
répétitif. Ils préfèrent cela à attendre le soir pour gagner du temps
que tout soit saisis puisque dans ce cas ils connaissent la
justification dés le matin...
Comment faire pour que les saisies d'absence faites par les profs
soient
automatiquement englobées par la justification renseignée par la vie
scolaire en début de journée ?
Ou alors y aurait-il une autre solution à mettre en oeuvre ?
Pas sûr d'avoir bien saisi.
Dans le paramétrage du module Abs2, la case
Rattacher automatiquement les saisies englobées
lors de la saisie sur le groupe.
est-elle cochée?
oui, la case est bien cochée.
peut-etre s'agit-il d'une question d'usage de la part de la vie
scolaire.
que conviendrait-il de faire?
Si les AED précèdent les saisies profs et que les profs font une
saisie de groupe, les absences devraient être rattachées.
Pour que les AED saisissent avant les profs, c'est le cas d'un élève
absent la veille. C'est bien ça ?
Sinon, si une saisie prof a lieu en premier... donnant lieu à un
appel téléphonique, le meilleur choix consiste à modifier la saisie
prof pour l'étendre à la journée et faire un traitement à partir de
cette saisie... et les saisies profs des heures suivantes devraient
être rattachées.
En revanche, si le cpe fait une nouvelle saisie, il faut alors
chercher les saisies à rattacher.
Comment peut-on se rendre compte que les saisies suivantes faites par
les profs sont automatiquement englobées ? Y a-t-il un petit
indicateur visuel par ex, ou faut-il vérifier en ouvrant la page des
traitements ?
lors de la saisie par le prof, si il clique sur "enregistrer" la liste
des saisies apparait en haut de la page avec éventuellement la mention
"englobées par la saisie ..." quand c'est le cas.
voilà pour ma petite pièce,
pour le reste, je laisse les spécialistes répondre.
merci
Philippe
A Guern
Cordialement
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