Bonjour,
Le 01/08/2017 à 10:23, David Aubin a écrit :
Premiers pas sur le module absence et premières questions : où est l'option
élève absent dans le menu déroulant ? Pourquoi élève présent, alors que par
défaut il est comptabilisé présent ?
Plusieurs stratégies sont possibles avec le module Absences 2.
Il est possible de choisir quels Types d'absences peuvent être saisis
par des profs:
Gestion des modules/Absences 2/Types d'absences
(en bas de page)
Je recommande pour ma part de retreindre cette liste à ce que peut
constater un professeur, soit parce que l'élève revient pendant l'heure
avec un billet (*), soit parce qu'il a lui-même pris une mesure
conduisant à l'absence de l'élève de son cours:
- Assistante sociale
- COP
- Infirmerie
- Exclusion de cours
- Convocation Vie Scolaire
- Convocation Administration
- Remarque (pour signaler quelque chose sans que cela soit comptabilisé
comme absence (on peut aussi plutôt utiliser le module Alertes dans
certains cas))
Si l'élève n'est pas là, le professeur ne sait pas de quel type
d'absence, il peut s'agir.
Quand en début d'heure (par exemple à 8h), le professeur constate
l'absence d'un élève, il clique sur le nom de l'élève ou sur le bouton
radio sans intitulé/descriptif et valide.
C'est la Vie Scolaire qui traitera la question en appelant la famille et
typera Absence scolaire ou autre.
Si l'élève arrive après quelques minutes, la Vie Scolaire pourra avoir
indiqué que la fin de l'absence sera par exemple 8h05 et selon le
paramétrage dans
Gestion des modules/Absences 2
Dans le décompte des demi-journées d'absence,
considérer les saisie inférieures à N min
comme des retards.
l'absence sera considérée comme une demi-journée d'absence ou comme un
retard.
(*) Le professeur peut alors Modifier sa saisie pour la détailler.
Constatant la saisie du prof, le cpe après appel de la famille édite la
saisie pour l'étendre jusqu'à la fin de la journée si l'élève ne doit
revenir que le lendemain.
Si dans
Gestion des modules/Absences 2
Saisie des absences par les professeurs
la case
Rattacher automatiquement les saisies englobées
lors de la saisie sur le groupe.
est cochée, les saisies des professeurs suivants constatant eux aussi
l'absence de l'élève seront rattachées au traitement de l'absence par le
CPE.
D'autres stratégies sont possibles, comme indiqué dans la documentation:
http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki/Abs_2
http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki/Fond_de_salle
http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki/GuideUtilisateur#Le-module-Abs2-de-gestion-des-absences
http://www.sylogix.org/attachments/download/2331/prise%20en%20main%20abs2%20juin%202016.pdf
Cordialement
--
Stephane Boireau
Collège Le Hameau - Bernay (27)
http://stephane.boireau.free.fr/gadgets/crobards.html
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Documentation Gepi en ligne : http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki
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