Hola, el martes me eligieron presidente de la Comisión pro Asociación
Cooperadora Escolar (ACE) de una escuela secundaria de gestión estatal
en Bahía Blanca a donde asiste mi hijo como alumno. O sea está todo
por hacer.
Me gustaría si alguien sabe de la existencia de algún software
adecuado para la gestión integral de este tipo de organización de la
sociedad civil (ex ONG), sin fines de lucro y con características bien
particulares.
Sin haber agotado, por evidente inexperiencia y falta de tiempo, un
análisis exhaustivo de requerimientos,
básicamente creo el sistema debería incluir módulos de:
1. Gestión de socios. (ABMCL, Datos personales de contacto. Estado.
Categoría. Relación con la comunidad educativa, situación contable,
registro de correspondencia y actividades vinculadas al socio).
Generación de cupones de pago, listado de deudores, convocatorias,
padrones, etc.
2. Contabilidad general por sistema de partida doble, con plan de
cuentas configurable, centros de costos, ajuste de estados contables
por inflación, etc. (Registro de compras, ventas, cobros, pagos,
Emisión de diario, mayores, sumas y saldos, balances, tesorería,
conciliación bancaria, etc) en lo posible con registro de imagen de
los comprobantes respaldatorios de los asientos.
3. Registro del inventario social. Amortización de bienes de uso.
4. Funciones de Calendario, Tareas, Groupware y Gestión de proyectos
como "eventos" de recaudación, recreación, culturales, viajes, etc.
5. Comunicaciones institucionales y hacia o desde los asociados.
6. Generación y/o registro de documentación como
a) actas de reuniones de comisión directiva.
b) resoluciones de comisión directiva (disposiciones, pedidos
de informes, manifestación de preocupación, declaraciones y
adhesiones).
c) planilla de asistencia a reuniones de CD.
d) actas de asambleas.
e) planilla de asistencia a asambleas.
f) convenios o contratos con terceros.
g) correspondencia emitida o recibida.
7. Gestión de compra: Pedido de adquisición - Disposición de CD
aprobando la compra - Pedido de cotización - Registro de ofertas -
Proceso de adjudicación - Orden de compra - Pagos y cancelaciones -
Registro de proveedores habituales - Historial de servicios y
garantías sobre bienes de uso por los proveedores.
8. Gestión del quiosco, fotocopiadora, biblioteca y videoteca (cada
uno un centro de costo independiente).
9. Historial de tareas hechas para la escuela: refacciones,
ampliaciones, reparaciones de informática, etc.
10. Historial de donaciones hechas para la escuela discriminadas por
tipo (muebles y útiles, material didáctico, biblioteca, elementos para
educ. física, equipos de audio y/o vídeo, informáticas, etc.)
11. Historial de ayudas hechas a alumnos (becas e incentivos, material
didáctico, útiles, ayuda sanitaria o psicológica, etc.)
12. Boletín de propuestas y gestión de encuestas para determinar
prioridades entre los asociados.
13. Agenda de mantenimientos programados (Ej. limpieza de los tanques
de agua, etc.)
14. Si tuviera personal contratado o en relación de dependencia, la
liquidación de sus honorarios o sueldos.
15. Gestión de cobranza de cuotas sociales por cobradores, débito
automático o instituciones de cobro (Pagofácil, Cooperativa Obrera,
etc.)
Bueno, probablemente no exista un único software que hago todo esto de
manera integral, pero seguramente estas funciones estén en algunos ya
existentes..
A los que estén interesados en colaborar voluntariamente con la
implementación gradual (o desarrollo de las faltantes) de estas
funcionalidades con software libre, estoy dispuesto a empezar con esta
ACE y luego poder brindar esta solución, a través de la Federación y
Confederación de ACE a las demás ACE que lo requieran. Cualquier
desarrollo que se haga deberá hacerse con una licencia libre tipo GPL
o LGPL.
Si esto sale bien, luego no será difícil encontrar otras ACE que
paguen o compensen el tiempo de implantación y capacitación a los que
brinden este servicio, como en el caso de cualquier software libre.
También muchas de estas funciones sirven para otras organizaciones
civiles como Sociedades de Fomento, Clubes, etc.
Saludos a todos y espero vuestros aportes (consejos y/o voluntarios).
