Hola a todos y a todas.
En este mensaje les env�o los t�rminos de referencia que la comunidad
ha decidido tener en cuenta para evaluar las propuestas de realizaci�n del
IV Congreso Internacional de Software Libre GNU/Linux. Por favor exam�nenlas
y tomemos entre todos la decisi�n de hacer la propuesta o esperar otro a�o.
En el caso de decidir presentar una propuesta, esperaremos los aportes de todos para
que el �rea de Promoci�n y socializaci�n del GLUC pueda redactar la propuesta
de la mejor forma.
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Para seleccionar la ciudad sede del congreso, las comunidades interesadas
deben presentar una propuesta justificativa. Esta debe incluir los
siguientes aspectos:
a) Justificaci'on. Texto abierto explicando las razones por las que
consideran que se les debe entregar la responsabilidad de organizar el
congreso.
b) Recursos humanos. Se deben especificar qui'enes ser'an los
encargados de los siguientes roles:
Coordinador General
Coordinador T'ecnico-Log'istico - Encargado de apoyar la realizaci'on
del evento en su transcurso y conseguir los recursos f'isicos y
log'isticos.
Coordinador de Difusi'on - Encargado del mercadeo del evento, darlo a
conocer, conseguir contactos que lo apoyen, etc.
Coordinador Acad'emico - Encargado del proceso acad'emico de
convocatoria y selecci'on de ponencias.
Coordinador Financiero
Adem'as se especificar'an cu'ales son los grupos de apoyo que los
acompa~nar'an en su trabajo.
c) Infraestructura f'isica con la que se cuenta para la realizaci'on del
congreso (auditorios, recursos audiovisuales, salas de computo,
conectividad, etc.).
d) Ejes tem'aticos en torno a los que se seleccionar'an las ponencias.
e) Mecanismos utilizados para la selecci'on de ponencias.
f) Estudio de viabilidad econ'omica de la realizaci'on del congreso-foro. ?De donde
saldr'an los fondos con los que se organizar'a? ?Qu'e presupuesto se
necesitar'a y c'omo ser'a distribuido?
g) Cargas de responsabilidades econ'omicas. ?C'omo se distribuir'an las
utilidades resultantes de la ejecuci'on del congreso? ?Qu'e porcentaje se
retribuir'a al fondo del Congreso? En caso de dificultades econ'omicas
para la organizaci'on, ?qui'en asumir'a las p'erdidas?
h) Una propuesta de m'etricas para la selecci'on del sitio de realizaci'on del
evento. Cada grupo sugerir'a c'uales aspectos se tendr'an en cuenta para la
evaluaci'on y medici'on de las propuestas enviadas.
Se deben anexar a las propuestas certificados de apoyo de empresas,
universidades, etc..
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Gracias por la atenci�n prestada.
--
Alejandro R�os Pe�a
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| Estudiante Ing. Electr�nica y Telecomunicaciones
| Universidad del Cauca
| Coord. Grupo GNU/Linux Unicauca
| Socio Avatar Ltda.
| Integrante ParqueSoft
| Popay�n, Colombia
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"Quien ha de morir, libere su software a la comunidad"
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