Plan de logística para la realización del Festival de Instalación Latinoamericano de Software Libre FLISOL - Popayán
Popayán, marzo 30 de 2003 Introducción El Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre seccional Popayán, gira esencialmente en torno a tres grandes actividades que se realizarán de forma simultánea: la muestra de distribuciones GNU/Linux y de diferentes aplicaciones libres, Charlas de diversos temas relacionados con Software Libre y La instalación de distribuciones de GNU/Linux a las personas que se presenten con su computador el día del Festival de Instalación, aunque se le dará prioridad a las personas que hayan efectuado la inscripción ya sea por medio del formato de preinscripcion en la pagina de flisol o por medio de correo. Objetivo El objetivo de este documento es el de servir de guía sobre las acciones a realizar el día del evento y la responsabilidad de cada uno de los participantes en él. Cerón, Manuel Alejandro Instalaciones (Fedora Core 3) y equipos MAC Méndez Yenny Stand SL en la educación y la charla SL en la educación 2pm Alejandro Rios Padrino stand Debian, instaldor Debian y Pablo Zuñiga Instalador y Padrino de Slackware Angela Checa Instalador Ubuntu Martinez Molina, Adrian F. Padrino e instalador de Suse 9.1 Manuel Cerón Padrino Mandrake -Fedora e Instalador Fedora y equipos MAC Fabinton Sotelo Padrino e instalador Mandrake Diego Asenjo Logistica July Jimenez Logistica previa al evento, tienda Chicas GLUC, y la charla SL en la educación 11am Carlos Gaviria Expositor stand Juegos Libres Cesar Pardo Instalador Mandrake, Aplicaciones libres en Windows Libardo Pantoja Stand OpenOffice y Charla Introducción al SW-Libre Santiago Ruano RINCON Padrino e instalador de Ubuntu Jaime Andres Gaviria Logistica, Cubrimiento filmico del evento Oscar Lopez Stand herramientas de desarrollo Cristina Betancourt Logistica - Registro de Equipos Ulises Hernandez Maestro de Ceremonia, Presentador de los encargados de las charlas Dani Stand Blender y Gimp Robinson Sotelo Stand Knopix Juan Manuel Logistica – Cubrimiento Fotografico del Evento. Willian Burbano Instalador Aplicaciones libres en Windows Listado de Miembros del GLUC que van a participar en la organización del FISLC. Sandra Checa Logistica – Registro de Personas Jesus David Ortega Stand Navegadores Libres y Aplicaciones de Mensajería Instantánea bajo Windows. Yackelin Realpe Stand Suse Mary Andrea Bravo Logistica Milton Felipe Pino Stand Mandrake Carolina Carrascal Logistica – Cubrimiento Fotografico del Evento. Ximena Estrada Stand Debian Luis Felipe Meneses Instalador Mandrake Ana Maria Fernandez Logistica – Registro de Personas Freddy Machado Logistica - Seguridad Juan Pablo Machado Logistica - Seguridad Elkin Felipe Ortega Logistica - Seguridad Mercedes Quintero Stand Fedora Eliana Patricia Benavidez Stand Pequelin Julian Andres Guañarita Stand ELX Aurelio Bolaños Stand Slackware Carolina Dorado Stand Ubuntu Blanca Revelo Logistica – Cubrimiento Fotografico del Evento. Julieth Guevara Logistica John Jairo Perafan Instalador ELX David Steven Cruz Stand SL en la educación Juan José Fernandez Stand SL en la educación Richar Zapata Logistica - Seguridad Guillermo Zambrano Logistica Adriana Fernandez Logistica Listado de Miembros de POLUX que van a participar en la organización del FISLC. Nombre Rol en el festival Lorena Giraldo Instaladora y charla Experiencias Exitosas con SL Diego Fernando Rojas Stand Punto Net y Algo Más... William Fernando Fernández Stand Punto Net y Algo Más... Julio Cerón Stand Punto Net y Algo Más... Juan Pablo Ceron Stand Punto Net y Algo Más... Stand System Plus Listado de Invitados que van a participar en la organización del FLISOL - Popayán. Procedimiento Recorrido de Transporte de equipos. Hora de citación a los organizadores del festival: 7:00 am Reubicacion de sillas salon de instalaciones. Entre todos se reciben las mesas, sillas, separadores y se ubican en su respectivo lugar. Se ubican las extensiones eléctricas largas y los computadores Se ubican los nombres y letreros de cada stand. Se debe marcar con etiquetas todo lo que se haya prestado y haya que devolver, incluyendo las extensiones eléctricas prestadas y las de los colaboradores, para evitar inconvenientes. Se entregan los formatos de registro de ingreso de personas. Se entregan los formatos de registro de ingreso de computadores, de responsabilidad legal y los juegos de etiquetas (stickers) para los encargados del registro de ingreso de computadores. Los refrigerios y almuerzos para los organizadores del festival deben llegar a las horas indicadas (10 am, 12:30pm, 5:30 pm) Se deben tomar por turnos en un lugar donde no se comprometa la integridad de los equipos (accidentes con los líquidos, comida, etc.), paso de personas, en el caso del grupo polux deben turnarse en cada uno de los puestos correspondientes personas responsables. Recomendaciones Antes de ingresar cualquier visitante al festival debe llenarse el registro escrito y digital de asistencia al evento. Antes de ingresar cualquier computador al festival debe llenarse el registro de ingreso de equipos y colocar los sellos de seguridad en las torres y perifericos que ingresen. Antes de iniciar el proceso de instalación, los encargados de instalar distribuciones deben revisar y completar el formato de ingreso de equipos como tambien verificar la informacion con los sellos de seguridad, explicar y hacerle firmar al responsable del equipo, el formato de responsabilidad legal que nos exonera de todos de problemas por posibles daños o pérdidas de información. Si por cualquier motivo, el organizador debe ausentarse temporalmente de su puesto, debe solicitar que uno de los demás organizadores (grupo de logistica) le cubra su puesto y realice su actividad. Para evitar inconvenientes, se prohibe destapar los computadores de los asistentes al festival. El GLUC no se responsabiliza por los daños ocurridos a las máquinas durante el festival. 2.Descripción de roles de los participantes en el evento: Instalar distribuciones: Las personas que vayan a desempeñar este rol deben tener una mesa vacía con una extensión eléctrica libre para conectar al menos un equipo de un asistente al festival que desee instalar GNU/Linux. Los encargados de las instalaciones deben tener uno o dos juegos de Cds para hacer las instalaciones que les correspondan y formatos de responsabilidad legal. En caso de terminar la instalacion de un equipo y de no tenerse en el momento mas demanda, el instalador podra presentarle la distribucion al dueño del equipo con unos tips basicos que le permitan hacer mas amable su contacto con GNU/Linux. Ingreso al salon de Instaladores: Persona encargada del ingreso de asistentes al festival que desee instalar GNU/Linux, verificara la documentacion de ingreso del equipo, controlara si es necesario los turnos de instalacion y restringir el ingreso de otras personas a este salon, También tendrán una copia de las personas que se inscribieron via web porque en el caso de que haya que esperar turnos para instalar en una determinada mesa, se le dará prioridad a los que se hayan inscrito. Enseñar aplicaciones: Los encargados de mostrar aplicaciones de GNU/Linux funcionando deben tener sus equipos debidamente configurados para explicarle a los asistentes de la forma más sencilla y menos técnica posible, en qué consiste la aplicación y qué ventajas tiene. Recuerden que se espera que la asistencia no sea sólo de personas relacionadas con el área de la informática y afines. Controlar el ingreso de personas al evento: Estas personas se ubicarán en la entrada disponible al Claustro de Santo Domingo. Se deben encargar de darle la bienvenida a los asistentes al evento y de llenar el registro digital y escrito de la asistencia al evento. Controlar el ingreso y salida de equipos del evento: Estas personas se ubicarán en la entrada disponible al Claustro de Santo Domingo. Se deben encargar de darle la bienvenida a los asistentes al evento y de etiquetar cada una de las partes de los computadores que vayan a entrar al festival de la siguiente manera y a su dueño. A la persona que desee instalar GNU/Linux se le debe pegar la etiqueta en un lugar visible (preferiblemente la camiseta) y a su salida se deben verificar los datos de ésta con cada uno de las etiquetas que deben figurar en el teclado, el mouse, la CPU y el monitor y formatos de ingreso de equipos. Se le debe preguntar a la persona si se había preinscrito por el portal de Flisol o por correo [EMAIL PROTECTED], Sino es así, se le debe asiganar un turno, pero sólo si no hay mesas disponibles para atenderlos o tenemos una gran demanda de instalaciones. Seguridad: Aunque es una tarea que nos concierne a todos, en vista de que nunca faltan los "amigos de lo ajeno", deben haber una persona encargada de colaborar en la puerta de ingreso al evento a las personas de registro de personas y de equipos, una persona encargada de controlar el ingreso al salon de instaladores, y varias personas pendientes de los equipos, los elementos, las sillas, las mesas, etc. Cada expositor sera responsable de los equipos y elementos de su stand. Tienda Chicas GLUC: Esta o estas personas (máximo dos) se encargarán de vender botones, distribuciones, etc, durante todo el festival y de estar pendientes de éstos. No se aceptan encargos. Si una distribución se agota, se puede comprar en un VLVL más adelante, o contactando a los miembros de cualquiera de los dos grupos. Animador de la actividad: Es la persona que va a estar mencionando las actividades del festival, recordando el horario de las charlas en el auditorio y explicando qué se puede encontrar en cada puesto que sea de interés para los asistentes al festival. Debe procurar que el encargado de la música (la persona contratada) la mantenga a un nivel adecuado (no muy alto) y que esta sea adecuada con la ocasión (nada de vallenato ni música bailable). Maestro de ceremonias: Es la persona que va a estar presentando a los ponentes de las charlas, sera el responsable del manejo de las llaves del salon de fundadores, del videobeam, y del equipo que se empleen en dichas charlas. Ponente para charla: Debe tener su presentación lista en el computador usado para tal fin, dado que sólo habrá 10 minutos de intervalo para efectuar el cambio entre los expositores. Registro Filmico y Fotografico: Personas encargadas de realizar el registro filmico y fotografico del evento. Logistica: Encargados de ubicación e informacion a visitantes, colaborar a los expositores e instaladores, guia a los asistentes al salon de instaldores, salon de fundadores, etc, recepcion y entrega de refrigerios y almuerzos. 3.Listado de distribuciones a instalar en el evento Distribución Cantidad (a 2005-04-01) Debian Knoppix 3.7 Ingles Knoppix 3.8 Español Mandrake 10.1 Fedora Core 3 Suse 9.1 Ubuntu Elx Slackware Aplicaciones Libres para Windows 4.Listado de aplicaciones a mostrar en el evento Distribuciones Debian Ximena Estrada Mandrake 10.1 Felipe Pino Fedora Core 3 Mercedes Quintero Suse 9.1 Yacke Realpe Ubuntu Carolina Dorado Elx Julian Guañarita Slackware Aurelio Live CD Knoppix 3.8 Español Dani Pequelin Patricia Benavidez Diseño gráfico Gimp Robinson Blender Robinson Juegos Winex y Starcraft Carlos Gaviria Bioinformatica EMBOSS Ofimática Openoffice Libardo Pantoja Navegadores Mozila Firefox Jesus David Ortega Gaim, Amsn Jesus David Ortega SL en la educacion Tux Paint Yenny Mendez Kstar Yenny Mendez Herramientas de Desarrollo Eclipse Oscar Lopez MonoDevelop Oscar Lopez 5.Listado de charlas y conferencias en el FLISOL – Popayán Hora Charla Ponente 10:00 - 10:40 am Introduccion al Software Libre Libardo Pantoja 11:00 am - 12:00 m Software libre en la educación Alejandro Rios 12:30 - 3:20 pm Aplicaciones libres en Windows Yenny Mendez y July Jimenez 3:30pm–4:00 pm Aprendiendo OpenOffice Ximena Estrada – Carolina Dorado Cierre del Evento: A las 5:00 pm se dara por terminado el evento al publico, se cerrara la puerta a ingreso y se procede a retirar de manera ordenada a los visitantes que todavia se encuentren visitando las instalaciones. 5:30 pm Se servira el refrigerio a los organizadores, para este refrigerio las institucion debe estar libre de visitantes. 6:00 pm Acto de Clausura y entrega de certificados. 6:30 pm – 7:30 pm Desmonte del evento. Autor: Rodrigo Carreño Coordinador Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre - Popayán Grupo GNU/Linux Universidad del Cauca Correo Electrónico: [EMAIL PROTECTED] Marta Cecilia Camacho Coordinador Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre - Popayán Grupo Popayan Linux POLUX Colegio Mayor del Cauca Correo Electrónico: [EMAIL PROTECTED] tel 8241109 ext 122
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