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[Juan Ignacio Del Valle Gamboa]

Hola.

Por motivos que creo que ya todos conocen, se decreta que de ahora en
adelante el primer punto de la agenda de las reuniones es: PRESENTARSE CADA
UNO![1] Hoy estuvimos mal�simos en conocer a la gente nueva ... y metimos
las patotas...

La reuni�n de hoy empez� a las 4:15 pm con la presencia de 15 personas. Este
es el detalle de los temas discutidos el d�a de hoy.



PUNTO #1. Evaluaci�n de CompuExpo.

B�sicamente, enumeramos algunos de los puntos buenos y malos de la
participaci�n.

Entre los puntos buenos:
 a) El Grupo definitivamente se dio a conocer de forma amplia entre la gente
y el mundo empresarial del pa�s.
 b) Se logr� repartir Linux a bastantes personas. De hecho, la demanda fue
tanta, que hubo que suspender las oferta de quemas de CDs al cuarto d�a de
la Feria.
 c) Se lograron contactos importantes con gente del mundo empresarial
presente en la Feria.

Entre los puntos malos se indicaron:
 a) Tremenda desorganizaci�n. No se ten�a un encargado responsable del stand
que estuviera presente cada d�a de la Feria. Esto influy� mucho en la
p�rdida de equipo que se dio, y en el desorden presentado el d�a de
desmontaje del stand.
 b) Se nos acabaron los brochures antes de tiempo.[2] Estos cumpl�an una
buena funci�n.


Entre las cosas que se propusieron como medidas importantes despu�s de
CompuExpo est�n:

 a) Finalizar la p�gina Web en desarrollo y colocarla en la direcci�n
principal del grupo. Despu�s de la Feria, la cantidad de gente que visita
nuestra p�gina aument�, y la p�gina provisional actual no provee tanta
informaci�n como la versi�n propuesta. Ser�a interesante desarrollar la
p�gina hasta un punto en que su utilidad compita con la de esta lista de
correo; es decir, que los usuarios encuentren en ella FAQs, noticias y
res�menes de las actividades que realiza el grupo, links, software, etc.

 b) Revisar la propuesta que se menciona en la p�gina en desarrollo de
proveer cursos de Linux.

 c) Dado que nuestro Grupo, al ser una organizaci�n voluntaria sin fines de
lucro, no tiene la capacidad de ofrecer servicios comerciales en el campo de
Linux (y por nuestros principios, no deber�amos hacerlo como GULCR), se
sugiri� agregar en la p�gina Web del Grupo una lista de personas y empresas
que ofrezcan servicios de instalaci�n de Linux y venta de equipo relacionado
en el pa�s. De esta forma, el Grupo estar�a ofreciendo el servicio de ser un
"canal" de comunicaci�n entre los usuarios (y potenciales usuarios) de
Linux, y las personas y empresas que trabajan en este campo en el pa�s. Las
personas y empresas que se encuentren en esta lista *no* estar�n ofreciendo
sus servicios en nombre del GULCR sino a t�tulo personal. Ahora, como
nuestro grupo no puede favorecer a ning�n grupo ni inter�s comercial,
deber�n fijarse reglas para que el proceso de ingresar a esta p�gina sea
totalmente transparente y abierto a quien quiera. Esto solucionar�a el
problema de la gente que requiere instalaciones profesionales de Linux
(servidores, redes, etc.) a quienes el Grupo no puede ofrecerles servicios
de tipo profesional (instalaci�n, capacitaci�n, mantenimiento, garant�as,
etc.) Y creo que la idea es compatible con el objetivo del grupo de
promocionar abiertamente Linux en el pa�s.

Tambi�n, respecto al tema de CompuExpo, se comentaron los siguientes puntos:

 a) Manejar con cuidado los contactos que se hacen con empresas comerciales.
Son ventajosos, pero deben estar siempre de acuerdo con los principios bajo
los que se rige nuestro grupo.
 b) Se indic� que cuando un miembro realice contactos y/o ofrecimientos a
nombre del GULCR, deber� anunciarlo previamente en la lista del Grupo para
que todas las personas est�n de acuerdo.
 c) Se coment� el gasto que tuvo Manuel Camacho respecto al tr�mite de las
revistas que LinuxJournal regal� para el stand. Se decidi� tratar de
compensarle este gasto de alguna forma equitativa. En principio, se sugiri�
esperar a ver si se concreta la inscripci�n legal del Grupo y tratar de que
parte de los ingresos del grupo por concepto de cuota mensual se utilicen
en esto.[3]
 d) Se decidi� buscar una forma de agradecer adecuadamente al Sr. Dino
Albertazzi, por donarnos el stand de CompuExpo, y a la gente de
LinuxJournal, por la generosa donaci�n de m�s de 100 kg de revistas para el
stand de CompuExpo.
 e) Se discuti� el problema de la cantidad de cosas perdidas en la Feria. En
esto tuvo que ver la desorganizaci�n que hubo. Se coment� que esto no debe
pasar nunca m�s.
 f) Se trat� el tema de la quema de CDs que se hizo en CompuExpo,
espec�ficamente sobre el cobro que se realiz� por esto en la Feria. Miguel
Bola�os explic� que �l hab�a conseguido comprar discos compactos a precio
barato en uno de los negocios de la Feria, y que las ganancias que se
hicieron por concepto de la quema de CDs en la Feria (pues estos se cobraron
a un valor m�s alto de su costo) �l las tiene guardadas en una cuenta de
ahorros, para uso del GULCR. Se le pidi� entregar lo antes posible un
informe a la lista LinuxDemo sobre estos gastos y el valor de este saldo a
nombre del Grupo; y se indic� que en la reuni�n justo antes de la Feria se
hab�a decidido no cobrar nada por la quema de los discos, por lo que esta
acci�n contradijo lo decidido anteriormente. Tambi�n se indic� que se deb�a
reconocer algo a Jos� David Gil, due�o del quemador en que se realizaron
estas reproducciones.



PUNTO #2. DISCUSION SOBRE LA PARTICIPACION DEL GRUPO EN EL PROGRAMA DE TV.

Se coment� sobre la pr�xima participaci�n del Grupo en el programa "Buen
D�a" de televisi�n. Se aconsej� a las personas que van a participar, Edgardo
Ramos y Miguel Bola�os, a que aprovecharan lo mejor posible el tiempo
disponible. Que no tocaran temas t�cnicos de ninguna forma; que
absolutamente evitaran comparar directamente Linux con otros sistemas
operativos (como lo indic� adem�s el conductor del programa); y que
enfatizaran en explicar las actividades y funciones de nuestro grupo. Y que
la direcci�n de Internet de nuestro grupo fuera dicha *muy claramente* y
*sin errores*.



PUNTO #3. Reporte sobre la actividad en la UNA esta semana.

Se indic� que esta actividad no se realiz� de la forma y magnitud que se
pens� originalmente, especialmente porque la demanda que exist�a para las
conferencias del Grupo no pudo ser atendida satisfactoriamente. En esto
mediaron muchas circunstancias, principalmente el retiro de fuerza mayor, y
a �ltima hora, de Juan Del Valle, que originalmente se hab�a ofrecido para
dar la conferencia el mi�rcoles. Y no hab�a gente de "backup". Lo peor de
todo es que el viernes, cuando se realiz� una peque�a charla, se present�
Juan Carlos S�enz (conductor del programa de TV que nos invit�) y el
ex-Ministro de Ciencia y Tecnolog�a, el cual se retir� sin conversar con
nadie (porque solo estaba presente un miembro del grupo y no creo que haya
podido ver una buena imagen de organizaci�n del Grupo).


PUNTO #4. Organizaci�n de las actividades del Grupo.

Se propuso acelerar el proceso de inscripci�n legal del Grupo. Se propuso la
fecha del 12 de octubre como candidata para la Asamblea de Consituci�n del
Grupo. Se coordinar� en estos d�as para definir los requisitos legales
previos para realizar esta reuni�n, y se definir�n la hora y el lugar.

En esta asamblea se piensan aprobar los estatutos legales discutidos en
meses previos en esta misma lista.[4]

En esta misma reuni�n, se organizar� la primera Junta Directiva, de acuerdo a
lo expuesto en los estatutos. Esta junta tendr� las funciones descritas en
el estatuto; en forma breve, coordinar� las actividades que realiza el
grupo. Se propone que la lista gulcr-adm, desde sus inicios destinada para
asuntos administrativos, sea utilizada por los miembros de la Junta
Directiva.

Se propone unir a estos esfuerzos la propuesta de crear grupos o comisiones
de trabajo, realizada anteriormente. Estas comisiones, podr�an ser: la de
p�gina Web; la de listas de correo; la de documentaci�n (encargada de
confeccionar FAQs, HOWTOs y documentos); la de LinuxDemo (coordinadora de
asuntos de promoci�n, ferias, charlas, demostraciones, etc.); la de
InstallFest, encargada de coordinar los Festivales de Instalaci�n; y la de
Relaciones con empresas y otras agrupaciones.

Cada una de estas comisiones contar� con un coordinador encargado de
organizar las actividades asignadas. Se propone crear en la p�gina del Grupo
un formulario para que otros miembros se inscriban voluntariamente para
ayudar en las comisiones de trabajo en que deseen. 



PUNTO #5. ASUNTOS VARIOS.

 a) Se recomienda hacer una lista de los mirrors de software existentes en
distintos servidores de las universidades y organizaciones relacionadas con
el grupo, y colocarla en la p�gina. As�, la gente tendr� claro en d�nde
podr� obtener el software que requiere y est� disponible en el pa�s.


La reuni�n acab� aproximadamente a las 6:00 pm. Espero que otros miembros
comenten los puntos expuestos en este reporte, para continuar aqu� en la
lista la discusi�n de estos temas.



[1] Es una propuesta seria que les hago. No es en broma.
[2] En realidad, este punto no se mencion� en la reuni�n, pero me pareci�n
conveniente agregarlo aqu� porque viene al caso. Espero que est�n de
acuerdo, sino modificamos este reporte.
[3] Los que no sepan de qu� estoy hablando, lean m�s abajo para enterarse
del tema del Status Legal del grupo.
[4] Los estatuos fueron aprobados en la reuni�n del mes de julio (creo?) en
la UCR. Quienes deseen leerlos, pueden solicitarlos por correo a Alvaro
Figueroa <[EMAIL PROTECTED]>


Atte.,

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Juan Ignacio Del Valle Gamboa
[EMAIL PROTECTED]
http://www2.fing.ucr.ac.cr/~juanvale
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