According to Geoff Hutchison:
> At 9:56 AM +0200 9/20/00, Kerstin Kalup wrote:
> >Attached you will find a self-created catalog with demands on your
> >software ht://Dig. We please you to fill out completely this
> >question sheet by mouse click and to send it back. With this
> >criterion catalog we will make a predecision of products, which have
> >to be presentated to the department of strategic information and
> >communication systems in our central hub in Munich. Further on a
> >testinstallation has to be done before finally deciding for a
> >product.
>
> I'm sorry, I'm probably the most appropriate person to fill out any
> sort of forms since I'm the maintainer of the project. But I cannot
> read MS Word documents and no one else seems to have responded to
> your request. I'd be glad to point you to appropriate information
> about ht://Dig or other search engines (a particularly good place is
> <http://www.searchtools.com/>.
>
> Feel free to try out (or use) the package and ask for help if you
> have problems. But keep in mind that we're not a company--we're a
> group of volunteers.
The questionnaire in the Word document is all in German, but I'll include
it here as plain text in case any of our German users want to take a
crack at it. However, I do think they expected us to be a for-profit
company with a marketing department who'd do this to try to land a sale.
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Anforderungskatalog
1. Allgemeine Kriterien
1.01 Unternehmensgr��e des Herstellers
1.02 Marktstellung aus Sicht des Unternehmens
1.03 Referenzen
1.04 Produktpalette
1.05 Alter des Produktes
1.06 Zahl der Installationen in Forschungseinrichtungen
2. Systemanforderungen allgemein
2.01 Ist das Produkt auf folgenden Rechnern / Betriebssystemen lauff�hig?
� SUN / Solaris 2.x Ja 0 Nein 0
� SUN / Linux Ja 0 Nein 0
� Intel PC / Windows NT 4.0 Ja 0 Nein 0
� Sonstige (welche?)
2.02 Welche Mindestanforderungen werden an die Hardware gestellt?
(CPU, RAM, HD, Performance)
� Serverseitig Ja 0 Nein 0
� Clientseitig Ja 0 Nein 0
2.03 L�uft das Produkt mit folgenden Web-Servern?
� Apache Ja 0 Nein 0
� Netscape Ja 0 Nein 0
� Microsoft IIS Ja 0 Nein 0
� Sonstige (welche?)
2.04 Welcher Web-Server wird vom Anbieter empfohlen?
2.05 Werden alle g�ngigen Browser unterst�tzt, insbesondere:
� Netscape Navigator 4.x Ja 0 Nein 0
� Microsoft Internet Explorer Ja 0 Nein 0
� Sonstige (Welche? Gibt es Einschr�nkungen?)
3. Technische Anforderungen an das Produkt
3.01 Bietet das Produkt Datenbank-Schnittstellen f�r die Index-DB?
� ORACLE Ja 0 Nein 0
� ODBC Ja 0 Nein 0
3.02 Bietet das Produkt eine Entwicklerschnittstelle? Ja 0 Nein 0
3.03 Wie ist die Skalierbarkeit des Systems?
3.04 Hat das Produkt eine Web-basierte Administrations-
schnittstelle? Ja 0 Nein 0
3.05 Kann die Eingabemaske vom Administrator gestaltet,
d.h. f�r die Benutzer aufbereitet werden? Ja 0 Nein 0
3.06 Kann die Ausgabe, d.h. die Trefferliste vom
Administrator gestaltet werden? Ja 0 Nein 0
3.07 K�nnen vom Administrator verschiedene Format-
vorlagen f�r die Trefferliste definiert werden? Ja 0 Nein 0
3.08 Indexierung:
Kann im Produkt eingestellt werden, welche Server
indiziert werden sollen? Ja 0 Nein 0
3.09 Welche Indexierungsarten sind m�glich?
� Lokale Indexierung Ja 0 Nein 0
� Remote Indexing (Protokolle: http, ftp,...) Ja 0 Nein 0
� Indexierung �ber Firewall hinweg (http, ftp,...) Ja 0 Nein 0
3.10 Welche Dateien k�nnen indexiert werden?
� HTML-Dateien Ja 0 Nein 0
� XML-Dateien Ja 0 Nein 0
� Text-Dokumente (.txt) Ja 0 Nein 0
� PDF-Dokumente Ja 0 Nein 0
� RTF-Dokumente Ja 0 Nein 0
� MIF-Dokumente Ja 0 Nein 0
� Office-Dokumente
(Word, Excel, Powerpoint) Ja 0 Nein 0
� LDAP-Verzeichnisse Ja 0 Nein 0
� Datenbanken Ja 0 Nein 0
3.11 Sind Indexe portierbar?
� Importierbar Ja 0 Nein 0
� Exportierbar Ja 0 Nein 0
3.12 K�nnen Idexierungen manuell ge�ndert werden, d.h. z.B.
bestimmte Dokumente aus dem Index entfernt werden? Ja 0 Nein 0
3.13 Ist ein inkrementelles Index-Update m�glich? Ja 0 Nein 0
3.14 Ist eine Steuerung der Indexierung durch "robots.txt"
m�glich? (z.B. allgemeiner Ausschlu� von Verzeichnissen) Ja 0 Nein 0
3.15 Findet eine Relevanzbewertung statt? Ja 0 Nein 0
3.16 Wieviele und welche Bewertungslogiken f�r die Relevanz-
bewertung gibt es? Ja 0 Nein 0
3.17 K�nnen Statistiken �ber Suchanfragen erzeugt werden? Ja 0 Nein 0
3.18 K�nnen Statusangaben zum Server abgefragt werden? Ja 0 Nein 0
3.19 Bei Zugriffsbeschr�nkungen: Werden nicht benutzbare
Links im Suchergebnis unterdr�ckt? Ja 0 Nein 0
4. Kriterien zur Benutzerschnittstelle
4.01 Welche Sprachen f�r die Suchabfrage k�nnen eingestellt werden?
� Deutsch mit Umlauten Ja 0 Nein 0
� Englisch Ja 0 Nein 0
� weitere Sprachen
4.02 Nach welchen Kriterien k�nnen Benutzer standardm��ig suchen und sind die
Kriterien beliebig kombinierbar?
� Domain/ Host Ja 0 Nein 0
� Zeit Ja 0 Nein 0
� Sprache Ja 0 Nein 0
� Bilder Ja 0 Nein 0
� Musik Ja 0 Nein 0
� Video Ja 0 Nein 0
4.03 Bei Suche nach Bilder-/ Musik-/ Videodateien: Ist eine weitere Differenzierung
m�glich?
� Bildauswahl (Fotos, Grafiken) Ja 0 Nein 0
� Farbauswahl (Farbe, schwarzwei�) Ja 0 Nein 0
� Formauswahl (Banner und Buttons nicht) Ja 0 Nein 0
� Auf ein Ergebnis pro URL eingrenzen Ja 0 Nein 0
4.04 Welche Suchtechniken k�nnen benutzt werden?
� Einfache Suche Ja 0 Nein 0
� Logische Operatoren Ja 0 Nein 0
� Phrasen Ja 0 Nein 0
� Schl�sselw�rter Ja 0 Nein 0
� Semantische Suche Ja 0 Nein 0
4.05 Wird bei der Suche zwischen Gro�- und Kleinschreibung
unterschieden ("case-sensitive" oder "nicht case-sensitive")? Ja 0 Nein
0
4.06 Ist die Erstellung einer Suchabfrage mit Hilfe eines "Assistenten" m�glich?
Ja 0 Nein 0
4.07 Ist das Produkt "selbsterkl�rend" (oder m�ssen die Anwender geschult werden)?
Ja 0 Nein 0
4.08 Sind ausreichend "Hilfen" bei der Erstellung einer Suchabfrage vorhanden?
Ja 0 Nein 0
4.09 Gibt es eine Eingabefeldbegrenzung bei der Sucheingabe? Ja 0 Nein
0
4.10 K�nnen komplexe Suchabfragen vom Anwender gespeichert und wieder verwendet
werden? Ja 0 Nein 0
4.11 Kann die Eingabemaske vom Anwender gestaltet werden? Ja 0 Nein
0
4.12 K�nnen die Suchergebnisse von Benutzern nach verschiedenen Kriterien sortiert
werden? Ja 0 Nein 0
4.13 Kann die Art der Ergebnis-Ausgabe vom Anwender gesteuert werden? Gibt es
Formatvorlagen f�r Ergebnisse? Ja 0 Nein 0
4.14 Wird die neue Rechtschreibreform bei der Ergebnisfindung ber�cksichtigt?
Ja 0 Nein 0
5. Zus�tzliche Kriterien
5.01 Bietet das Produkt sogenannte "Knowledge-Management-Funktionen"? Wenn ja,
welche? Ja 0 Nein 0
5.02 Besteht das Produkt aus mehreren "Modulen", so dass die Suchmaschinen-Funktion
abgekoppelt und separat betrieben werden kann? Ja 0 Nein 0
5.03 Ist eine Indexierung und Suche �ber verschiedene File-Systeme und Web-Server
m�glich? Ja 0 Nein 0
5.04 Kann die Struktur wie typische Ordnungssysteme (z.B. wie ein "Explorer"), d.h.
verzeichnisgesteuert dargestellt werden? Ja 0 Nein 0
5.05 Ist eine automatische Strukturierung der Inhalte m�glich? (eine manuelle
Erzeugung vom Administrator ist zu verwaltungsintensiv) Ja 0 Nein 0
5.06 K�nnen Benutzer- und Benutzergruppen eingerichtet und �ber verschiedene
Funktionen unterschieden werden? Ja 0 Nein 0
5.07 Ist es m�glich, verschiedenen Anwendern oder -gruppen - je nach ihrer Funktion
- jeweils Teilmengen von Daten sichtbar zu machen? Ja 0 Nein 0
5.08 K�nnen Web-Inhalte, die nicht im HTML-Format vorliegen (z.B. Texte, Tabellen,
Bilder etc.), angezeigt werden, ohne die Browser-Umgebung verlassen zu m�ssen? Ja
0 Nein 0
5.09 K�nnen die Benutzer eigene "Suchprofile" speichern und wieder verwenden?
Ja 0 Nein 0
5.10 K�nnen Suchprofile von mehreren autorisierten Anwendern gemeinsam genutzt
werden? Ja 0 Nein 0
5.11 Ist eine "Automatisierung" von Suchprofilen m�glich, d.h. die Suche wird nach
einem Zeitplan selbst�ndig gestartet und der Benutzer wird per E-mail benachrichtigt,
wenn neue Dokumente zum Suchprofil gefunden wurden. Ja 0 Nein 0
5.12 Kann vom Anwender ein individueller Zeitplan angelegt werden, nach dem
Suchprofile automatisch ablaufen? Ja 0 Nein 0
5.13 Wird innerhalb der Dokumente im Suchergebnis bereits der "richtige" Abschnitt
angezeigt, d.h. der gem�� des Suchbegriffs relevanteste? Ja 0 Nein 0
5.14 Ist es m�glich, auch Suchergebnisse "strukturiert" zu speichern, d.h. nach
Kategorien? Ja 0 Nein 0
5.15 Werden bei "automatisierten" Suchprofilen die Suchergebnisse den vorhandenen
Ergebniskategorien automatisch zugeordnet und gespeichert? Ja 0 Nein 0
5.16 Kann die Informationsauslese so gestaltet werden, dass Relevanzgrenzen
festgelegt und somit von den Anwendern bestimmt werden kann, ob alle oder nur die
wichtigsten gefundenen Ergebnisse im Suchergebnis angezeigt werden. Ja 0 Nein 0
6. Service des Herstellers bei Systemeinf�hrung
6.01 Kann eine Demo-/Testversion bereitgestellt werden? Ja 0 Nein 0
6.02 Wird Unterst�tzung bei der Systemanpassung und
Installation geleistet? Ja 0 Nein 0
6.03 Werden Anwenderschulungen vor Ort angeboten? Ja 0 Nein 0
6.04 Werden Schulungsunterlagen f�r Administratoren
bereitgestellt? Ja 0 Nein 0
6.05 Kann ein Lernprogramm f�r Administratoren bereitgestellt
werden? Ja 0 Nein 0
7. Service des Herstellers w�hrend des Systembetriebes
7.01 Schriftliche Dokumentation von kundenspezifischen Funktionen und
Schnittstellen Ja 0 Nein 0
7.02 Angebot eines Software-Wartungsvertrages Ja 0 Nein 0
7.03 Unterst�tzung durch Hotline Ja 0 Nein 0
7.04 Unterst�tzung bei Release-Wechseln und System�nderungen durch z.B.
Migrations-Tools Ja 0 Nein 0
7.05 Fester Ansprechpartner beim Hersteller Ja 0 Nein 0
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Gilles R. Detillieux E-mail: <[EMAIL PROTECTED]>
Spinal Cord Research Centre WWW: http://www.scrc.umanitoba.ca/~grdetil
Dept. Physiology, U. of Manitoba Phone: (204)789-3766
Winnipeg, MB R3E 3J7 (Canada) Fax: (204)789-3930
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