pak sorya dkk lainnya,
apa yg disampaikan di bawah memang sangat benar, dan saya kira sebagian
besar kita juga tahu. ini utk pelajaran waktu berikutnya. utk acara tahunan
seperti ini, sebaiknya paling tidak setahun sebelumnya 'panitia utama'
sudah terbentuk. jadi pengumpulan abstrak punya rentang waktu yg sangat
longgar dan baik panitia maupun peserta tidak terburu dan tergesa.
terimakasih atas masukan yg sangat membangun.
salam,
syaiful
Sorja Koesuma
<[EMAIL PROTECTED] To: [email protected]
.com> cc:
Subject: Re: [iagi-net-l]
kebiasaan mengundur 'deadline abstract'
06/22/2005 (Re: [iagi-net-l] JCS2005 Sepi?)
05:09 PM
Please respond
to iagi-net
Pak Syaiful dan Bapak2 anggota milis IAGI Ysh,
Pada dasarnya website, flyer1, flyer2, milis adalah sarana untuk
mengingatkan peserta seminar mengenai adanya conference tersebut.
Semakin sering kita mengingatkan insyaAllah semakin paham peserta
kapan harus menyerahkan abtrak, extended abstrak, full paper,
registrasi dan lain2. Selain itu semakin panjang awal mula kita
'mengingatkan' akan semakin memudahkan peserta untuk alokasi waktu ke
conference tersebut, ke lapangan atau kalau ada pekerjaan lain.
Ada benarnya juga apa yang dikatakan P Benz diatas, tidak semua
anggota IAGI ikut milis ini, sehingga fungsi flyer sangat diperlukan.
Dan rasa2nya tidak kurang2 panitia mengingatkan di milis ini dan milis
HAGI (tentu saja hanya yg ikut milis dan yg buka e-mail yg tahu), dan
juga kerja 6 bulan sebelum hari H adalah timing yang benar2 cukup bagi
panitia.
Mungkin hanya satu P Syaiful yang perlu dikoreksi, dari first
launching (1st flyer atau website) ke deadline abstract terlalu
sedikit alokasi waktunya. Di milis HAGI e-mail P Taufik Manan tgl 7
Juni, sedang di milis ini e-mail P Abdul Mutalib tgl 26 mei, dari
pengiriman 1st flyer (mid may) ke deadline kurang lebih 5-6 minggu.
(maaf) Dari pengalaman saya meng-organizer seminar dari first
launching ke deadline abstrak saya alokasikan 2 bulan sampai 2,5
bulan, kalau dialokasikan 6 bulan total tersisa 3 bulan kerja yg
lainnya, memang ini cukup berat diakhirnya, tetapi memberi kesempatan
(mengingatkan) kepada peserta mengenai seminar ini. Di sela2 waktu 2,5
bulan tersebut bisa disisipkan info flyer2, jumlah abstrak yg sudah
masuk (kadang dgn berbohong quota oral tinggal 20% akan mendongkrak
abstrak yg masuk), sebar info ke milis2 (meskipun kadang milisnya agak
menyimpang dgn seminar kita, tapi ilmu gethok tular sangat manjur),
e-mail ke rekan japri.
Maaf rodho ngurui..
Wassalam,
Sorja
---------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------
To unsubscribe, send email to: iagi-net-unsubscribe[at]iagi.or.id
To subscribe, send email to: iagi-net-subscribe[at]iagi.or.id
Visit IAGI Website: http://iagi.or.id
IAGI-net Archive 1: http://www.mail-archive.com/iagi-net%40iagi.or.id/
IAGI-net Archive 2: http://groups.yahoo.com/group/iagi
Komisi Sedimentologi (FOSI) : Ratna Asharina
(Ratna.Asharina[at]santos.com)-http://fosi.iagi.or.id
Komisi SDM/Pendidikan : Edy Sunardi(sunardi[at]melsa.net.id)
Komisi Karst : Hanang Samodra(hanang[at]grdc.dpe.go.id)
Komisi Sertifikasi : M. Suryowibowo(soeryo[at]bp.com)
Komisi OTODA : Ridwan Djamaluddin(ridwan[at]bppt.go.id atau [EMAIL PROTECTED]),
Arif Zardi Dahlius(zardi[at]bdg.centrin.net.id)
Komisi Database Geologi : Aria A. Mulhadiono(anugraha[at]centrin.net.id)
---------------------------------------------------------------------
