MINERS GO PUBLIC. !!! Ini adalah tema Milist Ilisteners (MINERS) tahun 2008. Setelah setahun usianya dan sosialisasi serta konsolidasi ke dalam, sudah saatnya MINERS lebih melangkah keluar melebarkan sayap tidak hanya di 'area siar' Iradio Jakarta, namun juga ke area Bandung dan Yogya. Demikian pula dan berbagai kegiatannya, MINERS tetap mengedepankan sisi sosial yang berguna tidak hanya bagi semua anggota MINERS namun juga bagi masyarakat di sekitarnya.
Tidaklah mudah untuk mewujudkan tujuan di atas, maka dari itu Minggu 6 Januari 2008 kemarin MINERS mengadakan Musyawarah Besar (MUBES) yang bertujuan untuk evaluasi kegiatan-kegiatan selama setahun kemarin, merumuskan kegiatan-kegiatan untuk setahun ke depan, review peraturan milist serta meninjau struktur kepengurusan MINERS. Berikut ini kami sampaikan hasil MUBES selengkapnya : MUSYAWARAH BESAR MINERS Minggu, 6 Januari 2008 pkl. 10.00 - 16.00 WIB Jl. Mampang Prapatan X No. 17 Jakarta Selatan Agenda : - evaluasi kegiatan-kegiatan MINERS tahun 2007 - perumusan kegiatan-kegiatan MINERS tahun 2008 - review peraturan Milist Ilisteners - review struktur kepengurusan Milist Ilisteners Hadir : Andre, Hari, Bimo, Mega, Mia, Agus, Eva, Wiko, Ros, Putri, Rere, Ade, Rini, Tiara, Awil, Erica, Erika, Anto, Nani, Aldi, Narko, Bara, Emerald, Pandu Hasil MUBES : Status dan posisi MINERS Penegasan kembali tentang status dan posisi MINERS; bahwa Milist Ilisteners adalah milist yang menjadi sarana berinteraksi aktif antara pendengar Iradio FM. Sebagai organisasi, MINERS adalah organisasi independen tidak memiliki keterkaitan manajerial dengan Iradio. Evaluasi Kegiatan Miners tahun 2007 1.. Kegiatan Pertemuan Anggota MINERS ; Kopdar I, Kopdar 2, GoGor, Ulang Tahun MINERS - Merupakan ajang pertemuan anggota MINERS, animo anggota cukup baik ditandai selalu muncul 'wajah' baru di setiap pertemuan. Namun disayangkan dalam event tersebut masih terkesan 'menggerombol' terutama anggota-anggota lama yang kurang membaur dengan anggota baru - Tidak adanya session khusus perkenalan, hal ini juga yang mungkin menyebabkan tidak membaurnya anggota lama dan baru - Peran pembawa acara (MC), terutama di acara Ultah MINERS, yang kurang 'memahami' karakter MINERS juga turut menjadi faktor kurang 'greget'-nya acara pada awal-awal, sehingga sedikit banyak tidak menciptakan suasana yang memungkinkan menambah keakraban antar anggota. - Untuk mengatasi masalah diatas, dalam setiap kegiatan ke depannya akan sangat diperhatikan sosialisasi dan interaksi antar anggota. Termasuk didalamnya peran pengurus MINERS untuk proaktif membaur ke semua anggota. - Pembawa acara diusahakan anggota MINERS sendiri atau orang yang tahu betul karakter MINERS. - Acara Go to Bogor (GoGor), dari sisi interaksi antar anggota termasuk sangat bagus. Namun dari sisi jalannya acara perlu banyak perbaikan karena banyak acara yang sudah terjadwal tidak bias terlaksana. 2.. Kegiatan Sosial ; Baksos, Pisor, Agustusan di Bulan Juli, Ta'jil di Jalan - Kegiatan-kegiatan sosial MINERS dinilai bagus, dilihat dari sisi kerjasama antar panitia serta keterlibatan pihak luar (donatur, sponsor dan masyarakat) - Laporan pertanggungjawaban Agustusan di Bulan Juli belum diterima Pakumis (pic. Tisna), termasuk laporan untuk sponsor. 3.. Lain-lain - selain kegiatan-kegiatan di atas, MINERS juga sering mengadakan kegiatan-kegiatan 'incidental' yang tergantung pada momen-momen tertentu. Seperti pemberian bantuan korban banjir Jakarta, bantuan korban kebakaran di Kartini, gempa bumi di Padang, dll. - Perlunya ada penanggungjawab dokumentasi kegiatan, yang bertugas mengambil dan mengumpulkan dokumentasi semua kegiatan. Mengingat selama ini dokumentasi terpencar di banyak anggota - Sumber dana kegiatan selama ini menjadi masalah klasik, namun hampir semua kegiatan bisa berjalan dengan baik dan tidak minus berkat bantuan dari donatur dan sponsor yang bisa didapatkan. Review Peraturan Milist Secara garis besar peraturan milist tidak mengalami perubahan signifikan. Berikut antara lain peraturan-peraturan yang mendasar : 1.. posting tidak menyinggung unsur SARAPPP( suku, agama, ras, antar golongan, pornografi, porno aksi dan porno-porno lainnya) 2.. Forward email mohon isinya saja, kepala-kepala email dihapus untuk menghemat kapasitas dan juga menghindari dikategorikan email spam. 3.. hari berjualan (menawarkan dagangan SENDIRI, mencari barang dagangan untuk keperluan SENDIRI) diperbolehkan hanya untuk hari JUMAT, dengan menambahkan kata [DAGANG] didepan subyek email. Respon untuk dagang ini harap dilakukan via JAPRI. 4.. menginformasikan dagangan orang lain, lowongan kerja, dll yang sifatnya meneruskan diperbolehkan dengan menuliskan kata [INFO] di depan subyek email. Dengan catatan, yang berhubungan dengan jual beli tetap di hari Jumat. 5.. Judul/Subyek email harap sesuaikan dengan isi, terutama untuk email reply. Usahakan ubah judul apabila isi email sudah tidak relevan. 6.. Moderator akan memberikan 'ammonito' (kartu kuning) kepada pelanggar dan bahkan 'espulso' (kartu merah) jika melanggar tiga kali setelah diperingatkan. Review Kepengurusan Milist Ilisteners Dengan mempertimbangkan kebutuhan dan aktivitas organisasi yang semakin kompleks, maka pada kepengurusan yang sudah ada dilakukan penambahan divisi baru; Divisi Kegiatan, Divisi Merchandise serta Sub Divisi Dokumentasi. Selain itu ditentukan batas masa jabatan dan berbagai ketentuan untuk masing-masing posisi jabatan, selengkapnya sebagai berikut : - Masa jabatan pengurus adalah 2 tahun. Sehingga kepengurusan kali ini adalah kepengurusan untuk masa jabatan 6 Januari 2008 - 6 Januari 2010. - Penasehat/Owner tidak termasuk dalam jajaran kepengurusan dan tidak memiliki batasan masa jabatan. - Kepala Suku Milis (Pakumis) hanya boleh dipilih sekali seumur hidup. Namun bisa masuk dalam posisi lain di dalam kepengurusan setelah masa jabatan sebagai Pakumis berakhir. - Pakumis, Penasehat, Moderator dan Humas memiliki akses khusus di dalam milist, misalnya approval new member, bouncing, ban member, dll, dalam proporsi yang tidak sama (diatur di bagian lain bersama job deskripsi masing-masing divisi/personel). - Setiap akhir tahun, pengurus akan menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban kegiatan MINERS tahun bersangkutan kepada semua anggota MINERS. Rencana Kegiatan 2008 MUBES kemarin telah merumuskan secara garis besar kegiatan yang akan dilaksanakan MINERS sepanjang tahun 2008. Antara lain adalah : 1.. Bakti Sosial ; - Pembagian Sembako on the Road (PISOR). Terpilih sebagai Project Officer (PO) = Erika Dwi K. - Kunjungan Lapas Anak Tangerang, PO = Agus Harianto 2.. Kegiatan Keolahragaan, PO = Awil 3.. Travelling : - Roadshow to Bandung & Jogja, PO = Fenny Susanti - Wisata Sejarah, PO = Rini Anggani 4.. Temu Miners (2 kali setahun), PO = Tiara 5.. Ultah Miners ke-2, PO = Anto 'theyantz' 6.. Mubes 2009, PO = deHari 7.. Pelatihan Keterampilan Miners, PO = Putri 'c-put3' Di samping kegiatan-kegiatan di atas, beberapa kegiatan lain yang bisa dipertimbangkan antara lain : - Outbond/Hiking - Wisata kuliner - Bedah buku - Gerakan cinta lingkungan - MCK - Donor Darah - Dll. Pembahasan selanjutnya dan lebih mendalam tentang kegiatan Miners di 2008 akan dilaksanakan pada : Rabu, 9 Januari 2008 pkl. 18.30 - selesai Di Perpustakaan Hukum Daniel S. Lev Puri Imperium Office Plaza UG 16, Jl. Kuningan Madya Kav 5-6 Kuningan Jakarta Selatan Semua anggota MINERS, semua pengurus dan PO-PO yang ditunjuk di atas diharapkan hadir pada pertemuan tersebut. Demikian laporan dari MUBES ke-1 MINERS. Laporan keuangan tahun 2007 serta hal-hal lain yang belum tercakup di laporan di atas akan kami sampaikan menyusul segera. Sekian. Kaoru Narko Humas
<<clip_image001.gif>>
