--- In [email protected], antony <[EMAIL PROTECTED]> wrote:
>
> bagaimana posting secara otomatis ya.misalnya untuk transaksi
penjulaan,retur,pembelian jurnal apa yang di masukkan??
>
> David JM <[EMAIL PROTECTED]> wrote: > Saya
lagi bingung dengan istilah posting. Itu maksudnya bagaimana? Kalo
> > kartu stok, piutang, dan hutang tidak di dihapus ntar bagaimana
dengan
> > saldo awal ? Biasanya kan pada tanggal 1 tiap bulannya diberi
keterangan
> > saldo awal, kalo lanjut terus bagaimana pada tanggal 1 bulan
berikutnya?
>
> Halo David,
>
> Posting itu bahasa akuntansi yang artinya memasukkan semua jurnal ke
> buku besar. Hanya saat ini lebih baik langsung dimasukkan secara
> otomatis (posting otomatis).
>
> Kan setiap akhir bulan, kartu stok, piutang, hutang, jurnal, buku
> besar, laba rugi dan neraca ditutup bulan. Jadi pasti saldo awal bulan
> ini adalah saldo akhir bulan lalu. Data kartu stok, piutang, hutang,
> jurnal, buku besar, laba rugi dan neraca tidak perlu dihapus, agar si
> user bisa melihat data yang bulan2 lalu.
>
> --
> Best Regards,
> David J M
>
> Advess
> ISV and IT Consultant
>
>
>
>
>
> ---------------------------------
> Fussy? Opinionated? Impossible to please? Perfect. Join Yahoo!'s
user panel and lay it on us.
>
> [Non-text portions of this message have been removed]
>
coba anda buat tabel COA (Chart Of Account) / Perkiraan dan tabel Jurnal
tabel COA dibuat untuk menyimpan perkiraan dan tabel jurnal dibuat
untuk transaksinya
tblJurnal isi fieldnya:
idJurnal --> id untuk jurnal (sebaiknya diset auto number)
tanggal --> tanggal dari transaksi
Keterangan --> keterangan dari jurnal(retur, pembelian, dsb..)
ref ---> (id dari COA biar nanti bisa dijoin)
saldo --> nilai dari transaksi ((+)Debet, (-) Kredit)
id_coa --> id untuk perkiraan
no_akun --> Nomor dari Akun (misal KAS no-nya 1.1.1)
nama_akun --> Nama dari perkiraan (seperti KAS, Piutang, pembelian, dsb)
trus kita transaksikan setiap transaksi kedalam tabel jurnal
contohnya seperti ini
tanggal 1 Oktober ada transaksi pembelian kredit sebesar 1.000.00 maka
jurnalnya akan seperti ini
Pembelian 1.000.000
Hutang 1.000.000
jadi dicatat kedalam tabel Jurnal seperti ini
'Untuk mencatat Transaksi pembelian
idJurnal --> 1
tanggal --> 1/10/2007
Keterangan --> Pembelian Kredit
ref ---> 7 'id dari perkiraan Pembelian adalah 7
saldo --> 1.000.000 'Nominal dari transaksi pembelian
'Untuk mencatat Hutang
idJurnal --> 2
tanggal --> 1/10/2007
Keterangan --> Pembelian Kredit
ref ---> 4 'id dari perkiraan Hutang adalah 7
saldo --> -1.000.000 'Nominal dari transaksi pembelian (karena
posisinya di kredit maka minus(-).
dan seterusnya.............
yang penting saldo di Jurnal harus selalu 0 biar balance antara debet
dengan kredit.
lalu untuk membuat buku besar tinggal disaring aja
tblCOA--->Inner Join---->tblJurnal
tblJurnal.ref = tblCOA.id_coa
dan di group berdasarkan tanggal
dengan begitu kita tidak harus membuat tabel yang banyak untuk posting
karena ketika kita memasukkan data kedalam jurnal maka akan terposting
secara otomatis kedalam buku besar. Buku besarnya ya tabel COA tadi.
tinggal kita memanipulasi tanggalnya saja
misal kita ingin melihat saldo awal pembelian, bisa pake query SUM
Select Sum(tblJurnal.Saldo) Where ref = 4 And Tanggal < #10/1/2007#
dan kita akan memperoleh saldo awal dari hutang tanggal 1 Oktober yang
merupakan hasil penjumlahan dari semua transaksi hutang sebelum
tanggal 1 Oktober.
dan transaksinya tinggal di group aja berdasarkan tanggal.
Selain itu kita juga bisa langsung membuat laporan keuangan(Neraca,
Lap. Laba Rugi, Lap. Perubahan Modal, Lap Arus Kas) secara otomatis
hanya dengan 2 tabel tadi.
Klo masih blom jelas boleh IM saya atau e-mail pada dasarnya konsepnya
mudah koq cuman dalam mengaplikasikannya kadang memang membingungkan.
Asalkan kita tahu Dasar-dasar Akuntansi I dan II pasti Bisa. Ngga
perlu Intermediete atau Advance untuk bisa seperti ini. Cara diatas
hanya cocok untuk perusahaan Jasa dan Dagang. Kalau perusahaan
tersebut bergerak di bidang industri anda harus memahami Akuntansi
Biaya. dan Cara diatas tidak sesuai.
Yang penting dasarnya dulu.
Ok Sekian Jawaban dari saya semoga bermanfaat bagi anda
Salam,
^Aiska Hendra^
Freelance Programmer
