Supaya filenya kecil, selalu delete email-email Inbox yang tidak berguna bagi kita, sehingga masuk ke Deleted Items Secara berkala, masuk ke Deleted Items dan delete semua email yang tidak berguna secara permanen.
Selain itu, kalau saya, yang menggunakan Outlook Express, setiap tahun, datanya saya simpan ke folder terpisah. Jadi saya mempunyai folder email untuk setiap tahun. Seperti saat ini, saya sudah memisahkan email saya yang tahun 2006 ke folder Outlook Express 2006 dan sekarang yang tampil di Outlook Express saya, hanya email yang tahun 2007. Caranya, Pertama, cari lokasi tempat penyimpanan data emailnya ada dimana ? untuk mencarinya, saat di Outlook Express, klik Tools, Options... , Maintenance, Store Folder dan klik, maka kita akan tahu di mana sistim menyimpan data email kita tersebut. Ke dua, copy file-file tersebut ke folder baru yang dinamakan misalnya Outlook Express. Pastikan semua file, terutama Inbox dan Sent nya ada di sana. Ke tiga, buka Outlook Expressnya dan delete semua email tahun 2007 baik Inbox maupun Sent nya. Ke empat, dengan cara yang sama jalankan proses ke dua dan copy file tersebut, ke folder baru yang dinamakan Outlook EXpress ~ 2006. Ke lima, sekarang pindahkan folder Store Foldernya ke Outlook Express ~ 2007, sehingga semua email yang pernah ada terbuka lagi. Ke enam, buka Outlook Expressnya dan delete semua email sebelum tahun 2007 baik Inbox maupun Sent nya. Ke tujuh, copy file tersebut ke folder baru yang dinamakan Outlook Express 2007. Ke delapan, buka Outlook Expressnya dan pindahkan Store Foldernya ke folder yang diinginkan, misalnya ke Outlook Express 2007. Kalau mau penyimpanan hard disk menjadi lega kembali, hapus file-file di folder asalnya outlook express, setelah yakin semuanya sudah etrsimpan lengkap berdasarkan tahun. Dengan demikian, selain akses pembacaan email menjadi cepat, juga kapan saja kita bisa melihat email sebelum tahun 2007 dan juga yang tahun 2007. Salam. ----- Original Message ----- From: Irfano Lazuardi To: [email protected] Sent: Tuesday, January 30, 2007 7:27 PM Subject: [ITCENTER] tanya tentang kapasitas limit email pake microsoft outlook saya ada kesulitan cari tahu...koq email outlook saya di blg gak ada space lagi... jadi kalo tarik email ke outlook ada yang hilang walaupun udah finish reaciving emailnya... mohon bantuannya...bisa gak di microsoft outlook di lihat brapa sebenarnya kapasitas outlook itu sendiri untuk email yang kita tampung.... sebagai masukan..saya udah scan virus tapi gak ada dan udah reinstall outlook juga... thank ya ... __________________________________________________________ Expecting? Get great news right away with email Auto-Check. Try the Yahoo! Mail Beta. http://advision.webevents.yahoo.com/mailbeta/newmail_tools.html [Non-text portions of this message have been removed] -- www.itcenter.or.id - Komunitas Teknologi Informasi Indonesia Gabung, Keluar, Mode Kirim : [EMAIL PROTECTED] ## Jobs: itcenter.or.id/jobs ## Bursa: itcenter.or.id/bursa ## ## Jaket ITCENTER tersedia di http://shop.itcenter.or.id Yahoo! Groups Links <*> To visit your group on the web, go to: http://groups.yahoo.com/group/ITCENTER/ <*> Your email settings: Individual Email | Traditional <*> To change settings online go to: http://groups.yahoo.com/group/ITCENTER/join (Yahoo! ID required) <*> To change settings via email: mailto:[EMAIL PROTECTED] mailto:[EMAIL PROTECTED] <*> To unsubscribe from this group, send an email to: [EMAIL PROTECTED] <*> Your use of Yahoo! Groups is subject to: http://docs.yahoo.com/info/terms/
