Congresos españoles de biblioteconomía y documentación: de la inevitable
fragmentación a la necesaria transversalidad
Por Ernest Abadal y Tomàs Baiget
Miembros de ThinkEPI
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1 Introducción
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La fragmentación de las audiencias es el término más socorrido al que
aluden los expertos para calificar la situación actual de proliferación
de múltiples canales televisivos y, especialmente, del uso de internet
como plataforma de distribución de contenidos audiovisuales.
Esta diversificación de públicos, no obstante, no es fenómeno exclusivo
de los medios de comunicación, sino que también se produce en el arte,
en los gustos cinematográficos, musicales, etc. con lo cual, podemos
encontrar público para grupos y autores muy minoritarios. Y una de las
grandes aportaciones de la Red es permitir la creación de esos grupos
singulares y poder invitar a todos los posibles interesados del planeta.
En Ciencia la situación no es distinta, y la investigación se ramifica y
se especializa en asuntos más y más concretos. Biblioteconomía y
Documentación es un buen ejemplo de la gran cantidad de nuevas facetas
que tenemos que cubrir en la actualidad. Lógicamente todo eso tiene su
reflejo en los medios de comunicación de la ciencia, ya sean revistas,
listas de distribución de correo o congresos, y en relación a éstos
observamos como se celebra infinidad de ellos (reuniones, simposia,
jornadas) para discutir temas cada vez más específicos.
El boom de los congresos de Biblioteconomía y Documentación en España se
sitúa a mediados de los años 80. A partir de aquí se produce una fase de
crecimiento y de diversificación que culmina a finales de los 90. Los
primeros en aparecer fueron los congresos generalistas, impulsados por
las asociaciones de profesionales: la Asociación Andaluza de
Bibliotecarios en 1981, la refundada Anabad en 1983, SOCADI
conjuntamente con el COBDC, también en 1983, Fesabid en 1984, etc. En
ellos se tratan todas las temáticas y los asistentes tienen un perfil
generalista.
A partir de aquí fueron apareciendo congresos dedicados a materias más
concretas y específicas. Las primeras fueron las Jornadas de Información
y Documentación en Ciencias de la Salud, celebradas en 1986. A partir de
aquí la diversidad fue aumentando y actualmente existen en España más de
una quincena de congresos con más de cuatro ediciones y que se mantienen
con periodicidad anual o bienal (se pueden consultar en el anexo que
incluimos al final del mensaje).
Es interesante recordar las preguntas que se hacía la profesión en 1998
en una editorial de la revista EPI1: "¿Qué conclusión podemos sacar de
esta profusión de congresos? ¿Es algo positivo? ¿Son demasiados? [...].
Un reciente debate en IweTel ha puesto de manifiesto que hay diversidad
de opiniones sobre este tema. Algunos piensan que sería preferible
concentrar esfuerzos. Otros son partidarios de descentralizar o de
fomentar la competitividad entre eventos. Las empresas del sector, en
algunos casos exhaustas ante tanta feria, también han manifestado cuál
es su postura. La pregunta sigue en el aire. Parece que nos hemos
especializado en la organización de congresos, pues el comentario
general es que todos pueden hacer gala de una excelente organización.
[...] la percepción general es que al menos la mayoría son reflejo de
una profesión cada vez con mayor nivel de cualificación".
2 ¿Qué cambios se han producido en estos años?
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A la vista de los datos anteriores, y después de un repaso a la oferta
de congresos existente, queremos destacar la evolución que se ha seguido
en este ámbito. Nos interesa destacar especialmente las cuestiones
referidas a los contenidos (el proceso de diversificación temática y su
relación la audiencia) también haremos referencia a otros aspectos
(cambio de objetivos, participación de la audiencia, controles de
calidad, etc.).
a) Diversificación temática
Como decíamos, hemos pasado del congreso generalista (Fesabid, JCID,
JAAB, etc.) a tener reuniones científicas que agrupan a los
bibliotecarios de ciencias de la Salud, de bibliotecas infantiles y
escolares, biblioteca pública, bibliotecas universitarias (bajo el manto
de los Workshops de Rebiun), docentes de ByD (EDIBCIC, Ibersid, ISKO,
etc.) y otras más destinadas a temáticas emergentes y de actualidad
(repositorios, usabilidad, etc.).
Por otro lado, también sorprende que algunas otras especialidades no
dispongan de reuniones científicas. Se trata de los estudios
bibliométricos (curiosamente una materia en la que en España existen
varios grupos de investigación), de las bases de datos documentales, o
de la gestión del conocimiento. En algunos casos se trata de
especializaciones que disponen de congresos internacionales. En
tecnologías de la información existían las Jornadas de bibliotecas
digitales, JBiDi (5ª ed., Granada, septiembre 2005) y las Jornadas de
tratamiento y recuperación de información, Jotri (2ª ed., UC3 de
Madrid, septiembre 2003), que en parte parecen haber sido absorbidas por
las actividades de Rebiun.
b) Cambio de objetivos
Actualmente ya no se va a los congresos a informarse. Antes, muchos
profesionales acudían a los mismos como única forma de estar al día y
recoger información. Algunos, por ejemplo, íbamos a la Online
Information Conference con una maleta vacía para traerla llena de
folletos y libros, y luego organizábamos una reunión para contar lo que
habíamos visto y aprendido. Actualmente en la Web ya está todo tipo de
información, y los congresos y ferias sirven sobre todo para hablar con
la gente, hacer contactos, negociar contratos, solucionar problemas
específicos y otras actividades que sólo pueden resolverse en persona.
Es cierto que a veces aprendemos de experiencias o iniciativas que
desconocíamos pero está claro que esta faceta ya no es tan prioritaria
como antes.
c)Fragmentación de la audiencia
Leyendo que se ha pasado de los 1.600 a 700 inscritos en Fesabid alguien
podría pensar que las asistencias están en claro descenso. En nuestra
opinión, quizá la palabra más adecuada sea fragmentación. Está claro que
difícilmente volveremos a ver congresos con asistencias masivas. Ahora
bien, seguramente que el número global de personas que asisten a
congresos en un año se mantiene y quizá además ha aumentado. Esta
fragmentación se explica por los dos factores antes descritos. Por un
lado, la diversificación de la oferta y, por otro lado, la pérdida de
interés del público por los eventos de carácter más "informativo" y
generalistas.
d)Incremento de la participación activa del público
A diferencia de los congresos en países avanzados, en especial en los
EUA, en los congresos españoles cuesta que los asistentes sean
participantes y cojan el micrófono para opinar o preguntar. En los
últimos años la interacción público-ponentes ha mejorado mucho gracias a
la tendencia —que se ha producido en todas partes, no sólo en España— de
reducir el número de presentaciones (tan a menudo todavía leídas a la
manera arcaica) y aumentar las mesas de debate. Los congresos sirven
fundamentalmente para difundir información científica y técnica a los
colegas, y la verdad es que sólo tienen verdadero sentido si se crea
debate y se discute.
e)Mayores controles de calidad
Tal y como se indicaba en la editorial de EPI antes citada, las
organizaciones cada vez tienen mayor experiencia en la preparación de
los eventos, ayudadas en general por empresas especializadas. En este
aspecto los congresos son impecables.
f)Repetición de contenidos
En cuanto a los contenidos, ya no existen congresos que no dispongan de
comités científicos que revisen las propuestas que se van a presentar,
lo cual ha redundado en una notable mejora de la calidad. Sin embargo,
con tanto congreso observamos como se van repitiendo los mismos temas en
muchos de ellos. No es que sea algo malo, pues como tienen lugar en
ciudades distintas de esta forma más personas tienen acceso a
información de primera mano por parte de los ponentes. Además, asistir a
un discurso repetido sigue siendo útil para reflexionar y madurar las
ideas. Pero cada vez que asistimos a uno no podemos esperar demasiades
novedades, como parece que uno podría suponer en un "congreso". En este
sentido quizá sea muy adecuado el nombre más modesto de "jornadas" que
han adoptado la mayoría de nuestros eventos.
Un gran dilema para los organizadores se produce con las invitaciones de
ponentes extranjeros. Un congreso que se precie (y disponga de
presupuesto, claro) debe tenerlos, pero sabiendo que su relación
eficacia/coste es bajísima: a los costes de viaje y dietas (y
posiblemente, cachet) hay que añadir la traducción simultánea, pues
nuestro nivel de inglés no es suficiente. Y luego resulta que el experto
("ese señor de fuera") habla despacito y cuenta cuatro cuestiones
básicas que fueron noticia hace tres o cuatro años, y por supuesto, ya
publicadas en varias revistas. Ya no se trata de una tolerable cuestión
de eficacia/coste sino realmente de patetismo local al presenciar la
sesión y constatar sibilinamente que casi nadie se ha enterado.
g) Presentaciones
Una cosa es saber una materia y otra saberla presentar, para lo cual se
precisan dotes distintas. Modernamente, gracias a las transparencias una
gran mayoría de presentaciones son bastante aceptables, pero todavía
cuesta que la gente asuma que una comunicación escrita para publicar en
las actas tiene poco que ver con la misma comunicación para presentar
oralmente, y que necesita tanta o más atención que la primera. Ahí es
donde los comités científicos de las jornadas deberían trabajar más,
revisando las transparencias, cosa que ya hemos visto hacer en algunos
eventos internacionales.
h)Profesionales y académicos
Existen congresos en los que la presencia mayoritaria es de los
profesionales y otros, menores en número, en los cuales predominan los
académicos (p.e. ISKO, Ibersid, Edibcic, etc.). A veces se tiene la
sensación de que trabajan en territorios separados y de que no existen
puntos de encuentro para el debate conjunto o el intercambio de
experiencias y conocimientos.
3 El futuro
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A pesar de la necesaria e imparable diversidad temática, que es
consecuencia del progreso académico de nuestra disciplina, es importante
mantener unos ámbitos para la transversalidad, para poder discutir
asuntos desde los distintos focos de interés. Como dice Martínez2: "La
ciencia al modo industrial depende de amplios equipos multidisciplinares
de científicos y de ordenadores. Además, se articula en complejas redes
y proyectos de investigación en los que intervienen agentes muy
diversos: ingenieros y técnicos, políticos, militares, analistas de
mercados, empresarios, gestores, grupos de interés, etc.".
En este contexto puede revigorizarse Fesabid y otros congresos
generalistas organizados por las asociaciones y colegios más numerosos,
y acabar de encontrar su sitio. Hace falta plantear temáticas con una
orientación multidisciplinar que permitan reunir en un mismo entorno a
especialistas de distinto signo que trabajen un mismo asunto con
enfoques distintos. Se tiene que procurar que en los foros no se
reproduzcan los grupos separados de ciencias de la salud, de bibliotecas
públicas, de acceso abierto, de blogs, etc., sino que se sienten
personas de distintas áreas en un mismo entorno. De esta forma se
facilita que los asistentes, sean del ámbito que sean, alcen sus miras
hacia otros ámbitos, con perspectiva y prospectiva, tratando de aprender
de los vecinos.
Quizá un planteamiento así, que incluya todas las temáticas pero con un
enfoque realmente transversal, no permita volver a reuniones tan
multitudinarias como las de hace años pero puede completar el sentido de
los congresos generalistas.
Notas
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1. Editorial. "Un otoño lleno de congresos". El profesional de la
información (1998), vol. 7, n. 1-2, enero-febrero, p. 3.
2. Martínez, Luis-Javier. “La ciencia y nosotros”. El profesional de la
información, 2009, septiembre-octubre, v. 18, n. 5, pp. 485-491.
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Anexo
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A partir del análisis de las principales reuniones científicas que se
llevan a cabo en España podemos agrupar las afinidades temáticas más
relevantes. Dentro de cada apartado las hemos ordenado por antigüedad.
Se tiene que recordar que no es una lista exhaustiva.
- Generalistas
Jornadas bibliotecarias de Andalucía, Asoc. Andaluza de Bibliotecarios
(15ª ed., Córdoba, octubre 2009)
Jornadas españolas de documentación, Fesabid (12ª ed., Zaragoza, mayo 2009)
Jornades catalanes d’informació i documentació (12ª ed., Barcelona, mayo
2010)
Jornadas de gestión de la información (11ª ed. Sedic, Madrid, noviembre
2009)
Congreso de Anabad (8ª ed., Madrid, febrero 2008)
- Académicos / universitarios
Ibersid (14ª ed., Univ. de Zaragoza, octubre 2009)
ISKO Capítulo Español (9ª ed., Valencia, marzo 2009)
Calsi workshop (8ª ed., Univ. Politécnica de Valencia, marzo 2009)
Edibcic, Encuentro ibérico de docentes e invest. en ByD (4ª ed.,
Coimbra, nov. 2009)
- Bibliotecas universitarias
Workshop Rebiun. Proyectos digitales (9ª ed., Rebiun, Salamanca, octubre
2009)
Jornadas crai (7ª ed., Rebiun, Madrid, junio 2009)
Conf. intl. brecha digital e inclusión social (2ª ed., Univ. Carlos III
de Madrid, octubre 2009)
Jornada Rebiun de préstamo interbibliotecario (1ª ed., Toledo, marzo 2009)
Jornadas universitarias de calidad y bibliotecas (1ª ed., Rebiun,
Huesca, junio 2008)
- Bibliotecas infantiles y escolares
Jornadas de bibliotecas infantiles, juveniles y escolares (17ª ed.,
FGSR, Salamanca, mayo 2009).
Jornades de biblioteques escolars (4ª ed., Cobdc, Barcelona, febrero 2009)
- Biblioteca pública
Congreso nacional de bibliotecas públicas (4ª ed., A Coruña, septiembre
2008)
Congreso nacional de bibliotecas móviles (4ª ed., León, octubre 2009)
- Ciencias de la Salud
Jornadas de información y documentación en Ciencias de la Salud (13ª
ed., Oviedo, octubre 2009)
- Acceso abierto
Jornadas OS-Repositorios (4ª ed., UB, Barcelona, marzo 2010),
- Prospectiva tecnológica en ByD
Intl. LIS-EPI Meeting (4ª ed., Univ. Politécnica de Valencia, noviembre
2009)
Podríamos listar algunas reuniones más que tienen el mérito de haberse
consolidado aunque en algunas ediciones parecen más un seminario que un
congreso, como por ejemplo:
- Usabilitat en sistemes d'informació (5ª ed., Cobdc, Barcelona,
noviembre 2008),
- Jornada de documentació audiovisual (5ª ed., Cobdc, Barcelona, mayo
2008, juntamente con Jornadas catalanas).
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Normas para el correcto uso del correo electrónico:
http://www.rediris.es/mail/estilo.html
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