Curso On-line GESTIÓN DE DOCUMENTOS: ORGANIZACIÓN , TECNOLOGÍAS Y NORMATIVA
Del 7 al 30 de octubre de 2009 Director del Curso: RICARDO EITO BRUN Departamento de Calidad del Grupo Tecnológico GMV Profesor Asociado de la Universidad Carlos III de Madrid PRESENTACIÓN: La gestión eficiente de la información es un área crítica para cualquier organización, tanto en el sector público como en el privado, en las administraciones y en el ámbito empresarial. Como consecuencia, en las últimas décadas se han desarrollado numerosas iniciativas la mayoría de ellas de carácter tecnológico -para mejorar la gestión de la información en las organizaciones. La mayor parte de los esfuerzos de adopción de tecnologías de la información se han orientado a la utilización de bases de datos estructurados, y se ha prestado menos atención a la gestión documental (es decir, información no estructurada). Sin embargo, la mayor parte de la información que gestionamos se encuentra registrada en documentos. La gestión documental consiste en unas prácticas operativas y de gestión, que se pueden optimizar y llevar a la práctica más fácilmente con el apoyo de soluciones informáticas. El presente curso ofrece al alumno un conocimiento detallado sobre las técnicas organizativas, tecnologías, herramientas software y normas que podemos aplicar para organizar y gestionar documentos, con un enfoque eminentemente práctico. OBJETIVOS: - Conocer los principios y técnicas de la gestión de documentos.. - Establecer los requisitos que debe cumplir un sistema para la gestión de documentos en una organización. - Establecer los procedimientos organizativos para una adecuada gestión de la información documental. - Identificar, describir y utilizar las tecnologías que pueden utilizarse para la gestión de documentos electrónicos - Conocer la normativa internacional sobre la gestión de documentos, y las prácticas y procedimientos de trabajo que recomiendan estas normas. METODOLOGÍA: - El acceso a los contenidos del curso a través de la plataforma de e-learning, permite al alumno flexibilidad de aprendizaje. No obstante, se marcarán los ítems fundamentales de consulta, entrega y participación en las distintas actividades que forman parte del curso. - El curso se compone de 6 Módulos de contenidos, a los cuales se irá dando acceso escalonado, siendo obligatorio completar las actividades de cada uno antes de pasar al siguiente. - Se pretende una interacción tutores-alumnos máxima, por lo que los foros y otros medios serán básicos en la realización de este curso. - Las sesiones están diseñadas para que el tiempo de dedicación diario estimado sea de 2 horas a 2 horas 30 minutos, contando con todas las actividades posibles a realizar: estudio, ejercicios, correo, etc. - El profesor establecerá dos días a la semana de tutoría online para responder a cuantas dudas o preguntas les planteen los alumnos a través del correo de la plataforma. DURACIÓN Y HORARIO: - El curso tiene una duración de cuatro semanas - El período lectivo del curso dará comienzo el 29 de octubre y se extenderá hasta el 21 de noviembre de 2008 - El horario para seguir el curso será flexible y adaptado a las características individuales de cada alumno. Será necesario que todos los alumnos se conecten a diario (entren en la plataforma virtual), consultando las actividades planteadas por el profesor y trabajen de acuerdo al calendario incluido en el programa. Cada usuario se podrá conectar a cualquier hora del día, exceptuando aquellos días en los que se fijen charlas en directo entre el profesor y los alumnos (el día y hora de estas charlas se determinarán y anunciarán con la suficiente anticipación). PROGRAMA: 1ª semana Del 7 al 9 de octubre de 2009 Módulo 0:Utilización de la plataforma - Configuraciones de los programas. - Solución de cualquier problema técnico. - Aprendizaje de los recursos que ofrece la plataforma: foros, chat, material del curso, etc. 2 ª Semana Del 12 al 16 de octubre de 2009 Módulo 1:La gestión de documentos. Conceptos preliminares y terminología · Características del documento electrónico. · El ciclo de vida de los documentos · El documento de archivo. · Valoración de documentos. Módulo 2: El tratamiento documental y la gestión electrónica de documentos · Actividades del tratamiento documental. · Identificación, descripción, organización y clasificación - La gestión de los documentos electrónicos - Preservación de documentos electrónicos - Beneficios de la gestión electrónica de documentos 3ª Semana Del 19 al 23 de octubre de 2009 Módulo 3: · Soluciones técnicas para la gestión electrónica de documentos · Gestión de imágenes o Imaging - Indexadores Internet / Intranet. - Herramientas de Trabajo en Grupo. - Sistemas GED clásicos. - Sistemas de Gestión de Documentos de Archivo. - Sistemas de gestión de contenidos web. - Características funcionales SGED. Módulo 4: Metodología para el diseño e implementación de un sistema de gestión electrónica de documentos · Análisis de la organización · Identificación de tipos documentales. Perfiles y política de versiones-- Desarrollo de un cuadro de clasificación. · Flujos de trabajo · Política de archivo · Adopción tecnológica e implementación · Despliegue 4ª semana Del 26 al 30 de octubre de 2009 Módulo 5: Normativa internacional para la gestión de documentos · MOREQ. Modelo de Requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivo · La norma ISO 15489 · Directrices y guía de implementación, ISO/TR 15489-2 Módulo 6: Caso práctico Desarrollo de un caso práctico: planificación y desarrollo parcial de una aplicación para la gestión electrónica de documentos utilizando un software especializado. El caso práctico se desarrollará de forma DATOS PRÁCTICOS: Fechas: Del 7 al 30 de octubre de 2009 Número de plazas: 25 alumnos Precio del curso: Socios: 320 ; Socios desempleados y/o menores de 30 años: 160 ; No socios: 420 Se reserva el 25% de las plazas a los socios desempleados y socios menores de 30 años. Se aplicará un 50% de descuento sobre el coste de la matrícula de socios. Formulario de Inscripción: http://www.sedic.es/f_formularioinscripcion.asp Más información en: http://www.sedic.es/f_cursosvirtuales-093tr2.asp Más información Secretaria de SEDIC C/ Santa Engracia,17 3º - 28010 Madrid Tfno: 91 593 40 59 [email protected] ---------------------------------------------------- Para darse de baja IWETEL pincha y envia el siguiente url mailto:[email protected] ----------------------------------------------------
