Curso GESTIÓN DOCUMENTAL y e-ADMINISTRACION
3, 4 y 5 de marzo de 2010 PROFESORADO: CARLOTA BUSTELO RUESTA Socia-Directora de Inforarea, Consultores en información y documentación. Jefe de la Delegación española en el TC46/SC11 Archives/Records Management de ISO, en el que ha sido nombrada Convenor del WG9. Records management requirements que trabaja en la nueva serie de normas 30200. Presidenta del Subcomité 1 Gestión documental y aplicaciones de AENOR. JAUME SARDÀ FONT Jefe de la Sección de Innovación Tecnológica y Gestión Documental de Subdirección General de Archivos de la Dirección General de Patrimonio Cultural del Departamento de Cultura de la Generalitat de Catalunya. Vocal de la Comissió Nacional dAccés, Avaluacio i Tria Documental (CNAATD). Secretario del grupo de Innovación Tecnológica. Miembro del Comité AEN/CTN50/SC1 Gestión de documentos y aplicaciones de la Agencia Española de Normalización (AENOR). PRESENTACIÓN: Objetivos: Conocer la implicación de la gestión documental en la puesta en marcha de la e-administración. Establecer los conceptos básicos y la normativa de apoyo. Conocer los proyectos que se llevan a cabo. Repasar y discutir sobre las estrategias y soluciones prácticas en cada uno de los puntos donde debe actuarse en relación con la gestión documental. Metodología: Se trata de un curso en el que partiendo de las bases teóricas se plantean las posibles soluciones prácticas que están disponibles en la implantación de un sistema de gestión de documentos electrónicos en el contexto de la e-administración. Se repasarán también las distintas iniciativas existentes en España y su grado de desarrollo. Se fomentará la interacción de los alumnos en el planteamiento de casos prácticos y soluciones. Se entregará documentación sobre las distintas sesiones. PROGRAMA: Tema 1. Introducción a la gestión de documentos electrónicos en el contexto de la e-administración CARLOTA BUSTELO RUESTA (3 de marzo, de 15:30 a 19:30) 1.1. Fundamentos y contexto - Las bases de la administración electrónica. - Ejemplos de políticas de gestión de documentos electrónicos en el marco de la e-administración. 1.2. Legislación y normativa - El marco estratégico i2010- una sociedad de la información europea para el crecimiento y el empleo y el Plan de acción sobre administración electrónica i2010. - Ley 11/2007. el caso español. Legislación de referencia y desarrollo normativo. - Las normas ISO: 15489 de gestión de documentos, 23081 de metadatos para la gestión de documentos. Otras normas ISO. Proyecto de ISO 30200. - La funcionalidades de los sistemas de gestión de documentos: MoReq2. 1.3. Los conceptos básicos - Documento electrónico. - Expediente electrónico. - Archivo electrónico. Tema 2. ¿Cómo abordarlo desde una Administración? CARLOTA BUSTELO RUESTA (4 de marzo, de 10 a 14 h.) - Factores a tener en cuenta: - Organización. - Tecnología. - Empresas integradoras. Tema 3. Ejemplo de iniciativas en marcha: El proyecto corporativo SIGeDA de la Generalitat de Catalunya JAUME SARDÀ FONT (4 de marzo, de 15:30 a 19:30) 3.1. Contexto y antecedentes - El sistema general de gestión de la documentación administrativa de la Generalitat de Catalunya. - Situación actual. 3.2. Acuerdo de gobierno del proyecto corporativo SIGeDA - Antecedentes. - Iniciativas previstas. 3.3. Normalización y estandardización en SIGeDA - Objetivos. - Organización del proyecto. - Resultados y diseño de SIGeDA. Análisis de la situación actual. Diseño del modelo objetivo. 3.3. Definición de líneas de futuro y nuevas iniciativas - Hoja de ruta. - Estado actual y desarrollo de nuevas iniciativas. Tema 4. La aplicación práctica: la puesta en marcha de soluciones para la e-administración CARLOTA BUSTELO RUESTA (5 de marzo, de 10 a 14 h.) 4.1. Los factores a tener en cuenta - Estrategia. - Tecnología. - Reglas. - Personas. 4.2. Los puntos de actuación - Recepción/entrada de documentos Entrada de documentos por registro. Otras entradas de documentos. Digitalización de documentos. - Tratamiento de los documentos electrónicos Traslado de los documentos desde el registro. Incorporación de los documentos internos. Mantenimiento de las características de los documentos. Firmas electrónicas. Contextualización de los documentos. Formación y cierre de expedientes electrónicos (indices y foliado). Focumentos desmaterializados en datos. - Archivo electrónico y conservación Almacenamiento, análisis y gestión de riesgos. Conservación y disposición. Conversiones y migraciones. - Acceso a los documentos electrónicos Derecho de acceso. Puntos de acceso para el ciudadano. Criterios de acceso. Acceso de interesados durante el trámite, acceso finalizado el trámite, acceso interno. Salida de documentos y notificaciones, obtención de copias. DATOS PRÁCTICOS: Fechas: 3, 4 y 5 de marzo de 2010 Horas lectivas: 16 h. Horario: Día 3: de 15:30 a 19:30 h. Día 4: de 10.00 a 14.00 h. y de 15:30 a 19:30 h. Día 5: de 10.00 a 14.00 h Nº de plazas: 24 Matrícula: - Socios: 240 - Socios desempleados y socios menores de 30: 120 - No socios: 310 Se reserva el 25% de las plazas a los socios desempleados y socios menores de 30 años, a los que se les aplicará un 50% descuento sobre el coste de la matrícula de socios. Formulario de inscripción: http://www.sedic.es/f_formularioinscripcion.htm INFORMACIÓN GENERAL: - El curso se impartirá en las aulas de SEDIC, calle Santa Engracia 17, 3ª, 28010 Madrid. - SEDIC entregará certificados de asistencia al finalizar el curso. - El curso tiene plazas limitadas y se cubrirán por orden de inscripción, cerrándose el plazo una semana antes del comienzo del curso. - La formalización de la matrícula se efectuará mediante pago directo de la misma o presentación del correspondiente justificante (en caso de transferencia bancaria) en la secretaría de SEDIC, tras cumplimentar el boletín de inscripción. - Solo se considerarán inscritos en los cursos aquellas personas que hayan hecho efectivo el importe de la matrícula en el momento de la inscripción. - En caso de no reunir un número mínimo de alumnos, SEDIC se reserva el derecho a aplazar o suspender la celebración del curso. Más información: SEDIC Santa Engracia nº 17, 3º - 28010 Madrid Teléfono 91 593 40 59 Fax 91 593 41 28 [email protected] www.sedic.es ---------------------------------------------------- Para darse de baja IWETEL pincha y envia el siguiente url mailto:[email protected] ----------------------------------------------------
