El 20 de noviembre, IMED empieza el curso: "LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA EMPRESA"
CONTENIDO: INTRODUCCION A LA GESTIÓN DE ARCHIVOS Definición de Archivo. Clases de Archivos. Funciones del Archivo. Organización de los fondos de un archivo. GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Definición de Documento. Tipos de documentos. Diferencias entre los documentos de apoyo y de archivo. SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL (S.G.D.) Y GESTIÓN DE ARCHIVOS DE EMPRESA Introducción a los S.G.D. Situación de la gestión documental en la empresa. Análisis de la situación. Descripción de los S.G.D. GESTIÓN DE LOS ARCHIVOS DE EMPRESA Archivos de gestión. Archivos centrales. Proceso de organización de los fondos documentales. Valoración de los documentos (proceso de eliminación y expurgo). SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS (G.E.D.) Características generales. Elementos del sistema. INSTALACIONES Y EQUIPOS Locales de archivo. Equipamiento y mobiliario PARTE PRÁCTICA - Conocer e identificar tipología documental: Documentación administrativa. Documentación técnica. - Elaboración de Cuadros de Clasificación. - Prácticas de catalogación de documentos. - Elaboración de Manual de procedimientos para la gestión de archivos de empresa. PROFESORADO: María Sánchez Rodríguez Responsable de los Archivos Centrales de ENRESA CARACTERISTICAS: Fecha de Inicio: 20 de noviembre de 2010. Duración: 20 horas (Dos fines de semana). Horario: Sábados, de 09:30 a 14:30 horas y domingos, de 09:30 a 14:30 horas. Fines de Semana: 20-21 noviembre y 11-12 de diciembre. Lugar de impartición: Colegio Calasancio C/ Conde de Peñalver, 51 (esquina Padilla) 28006 Madrid INFORMACION E INSCRIPCION: IMED C/ Príncipe de Vergara, 57-59 esc. Dcha. Bj C 28006 Madrid. Tfno. 91 562 23 04 E-Mail: [email protected] Web: http://www.imed.es Laura Martin - Coordinadora - ---------------------------------------------------- Los archivos de IWETEL pueden ser consultados en: http://listserv.rediris.es/archives/iwetel.html ----------------------------------------------------
