NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL KBMSB
HARI, TANGGAL
Selasa, 18 Desember 2007
AGENDA
1. Publikasi & Dokumentasi
2. Dana
3. Acara
4. Konsumsi
5. Logistik
Pemimpin Rapat:
Poltak
Tempat:
TVST- ITB
DIMULAI PUKUL
18.00
SELESAI PUKUL : 20.30
Keterangan
PEMBAHASAN:
1. Publikasi dan Dokumentasi
Progress :
Undangan telah disebar mencakup : jemaat GII yang dilakukan pada hari
Minggu sore.
Publikasi berupa flyer, pengumuman kertas A4 , ajakan.
Hal yang akan dilakukan :
§ Tetapkan PJ tiap kampus untuk sebar undangan,nempel kertas
pengumuman.
§ Mulai menyebarkan undangan ke Jatinangor,Ciumbuleuit,
Siliwangi , STT Telkom, Polban.
§ Panitia turut membantu publikasi.
§ Untuk dokumentasi diperlukan 2 camdig (sedang diusahakan) dan
handy cam (kalo ada yang punya dan bisa dipinjamkasi tau ya..)
2. Dana
Plan A : terselenggaranya acara di Plago dengan konsumsi makanan berat.
Dibutuhkan dana kira-kira 7 juta Rupiah.
Plan B : terselenggaranya acara di Plago dengan konsumsi makanan ringan.
Dana yang dibutuhkan kurang dari 7 jt.
Paln C : terselenggaranya acara di GKU – ITB, dengan dana 1,5 jt.
Progress dan Masalah yang dihadapi:
§ Total dana yang sudah terkumpul Rp. 2.273.300 ,- , plan C
sudah tercapai, masih mengejar plan A, karena itu dibutuhkan dana bekisar 5
jt an lagi.
Hal yang dilakukan :
§ Mencari dana melalui menghubungi kembali alumni yang sudah
pernah dihubungi, ataupun alumni yang lain.
3. Acara
Progress
§ Rundown acara udah ada
§ Butuh LO sebagi penunjuk tempat.
Hal yang akan dilakukan:
§ Latihan dilakukan pada hari Rabu, jam 11.00- selesai.
§ Gladi resik (GR) hari Kamis di Plago.
4. Konsumsi
Telah mensurvei harga konsumsi , ada 2 plan, tergantung dana.
Keputusannya setelah rapat rabu sore.
5. Logistik.
Sound& segala macem dah tersedia.
Menyewa angkot untuk peralatan Sopo Badragas.
Bantu konsumsi pada hari-H
Buat semua panitia, semangat ya, optimis natala bakalan diadakan.
Serahkan semua kepadaNya, jangan lah kita mengandalkan kekuatan sendiri.
Regards,
Meliza
---------------------------------
Bergabunglah dengan orang-orang yang berwawasan, di bidang Anda di Yahoo!
Answers
