Dokumentnummer: 87198-2002
Titel: SE-Stockholm: supply, implementation and support
of economic system
Publiceringsdatum: 2002-06-11
Sista dag f�r 0000-00-00
f�rfr�gningsunderlag:
Utg�ngsdatum: 2002-07-08
Dokument typ: 3 - Invitation to tender
Kontraktstyp: 4 - Tj�nster
Upphandlingsf�rfarande: 4 - F�rhandlad upphandling
Best�mmelse: 4 - EEC
Auktoritet: 3 - Local authorities
Anbudstyp: 1 - Global bid
Kriteriatyp: 9 - Not applicable
Spr�k: SV
Original text:
1. Upphandlande myndighet: Stockholm stad, kommunstyrelsen, Stadshuset,
S-105 35 Stockholm. Att: Registrator. Tel.: 46 8 508 29 000.
2. Tj�nstekategori och beskrivning, CPC-referensnummer, m�ngd,
m�jligheter: CPV: 72224100, 72246000, 72250000.
Tj�nstekategori 7.
Den upphandlande enhetens ben�mning p� upphandlingen: Inbjudan om
deltagande i upphandling av ekonomisystem f�r Stockholms stad.
Leverans, implementering och support av ekonomisystem.
Nytt ekonomisystem f�r Stockholms stad skall omfatta ett 40-tal olika
enheter och antal anv�ndare kommer att bli 3000. Det kommer att st�llas
stora krav p� leverant�ren att kunna hantera en s� stor m�ngd enheter d�r
flera kommer att ha olika kodplaner, unika registreringsbegrepp mm.
Samtidigt ska systemet kunna erbjuda bra konsolidering p� central niv�.
Staden kommer att under 2003 installera applikationen parallellt hos 2-4
pilotf�rvaltningar och d�refter kommer utrullningen till �vriga 40-tal
enheter p�b�rjas i snabbt tempo. Implementationen kommer att ske i
samverkan mellan staden och leverant�ren/erna.
Komplett inbjudan med bilagor kan h�mtas fr�n http:www.e-avrop.com. S�k
bland aktuella upphandlingar.
Total kvantitet eller omfattning:
1. Huvudbok, rapporter och analys,
2. Kundreskontra och fakturering,
3. Leverant�rsreskontra,
4. Internfakturering,
5. Ink�p,
6. Tidrapportering och projektredovisning,
7. Anl�ggningsredovisning,
8. Budget och prognostisering,
9. Underh�llsavtal,
10. Applikationskundst�d,
11. Utbildning,
12. Konsulttj�nster,
13. Drift under pilotinf�rande,
14. Tillh�rande konsulttj�nster efter avrop.
Nuvarande transaktionsvolymer mm per �r:
Lagrade transaktioner i huvudbok 5 600 000,
utskrivna rapporter via rapportgeneratorn 15 500,
utskrivna rapportsidor 1 700 000,
(upplagda) anv�ndare 3 400,
fakturor i leverant�rsreskontran 1 400 000,
interna fakturor 50 000,
fakturor i kundreskontran 920 000,
r�kningsrader kundreskontran 4 700 000,
f�rsystem till kundreskontran 21.
Komplett inbjudan med bilagor kan h�mtas fr�n http:www.e-avrop.com. S�k
bland aktuella upphandlingar.
Optioner: Option skall vara m�jlig f�r vissa delsystem.
3. Plats f�r leverans: S-Stockholm.
4.a) F�rbeh�llet en viss yrkeskategori: Nej.
4.b)
4.c) De anst�lldas namn och kvalifikationer: Ja.
5. Uppdelning i delar: Nej.
6. Antal tj�nsteproducenter som kommer att uppmanas att l�mna anbud:
Minimum/maximum: 8/15.
7. Alternativa anbud: Ja.
8. Sista datum f�r slutf�rande eller kontraktets varaktighet, f�r
p�b�rjande eller leverans av tj�nsten: Startdatum: 1.1.2003, slutdatum:
31.12.2009 med m�jlighet till f�rl�ngning 2+2+1 �r.
9. R�ttslig form f�r grupp av anbudsgivare: Aktiebolag, konsortium.
10.a)
10.b) Sista dag f�r mottagande av ans�kningar: 8.7.2002.
10.c) Adress: Stockholm stad, Stadshuset, S-105 35 Stockholm. Att:
Registrator. Tel.: 46 8 508 29 000.
10.d) Spr�k: Svenska.
11.
12. Minimikrav: Stockholm stad kommer att utesluta en anbudss�kande fr�n
deltagande i upphandlingen om denne:
�r i konkurs eller i likvidation, eller �r under tv�ngsf�rvaltning.
�r f�rem�l f�r ackord eller tillsvidare har inst�llt sina betalningar
eller �r underkastad n�ringsf�rbud.
�r f�rem�l f�r ans�kan om konkurs, tv�ngslikvidation, ackord eller
liknande f�rfarande.
�r d�md f�r brott avseende yrkesut�vning enligt lagakraftvunnen dom.
Har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesut�vningen.
Inte har fullgjort sina �ligganden avseende skatter eller sociala
avgifter.
L�mnat in ans�kan f�r sent.
Om leverant�ren underl�tit att l�mna uppgifter om f�retaget eller dess
verksamhet eller l�mnat felaktiga uppgifter.
Information om villkor betr�ffande leverant�rers/entrepren�rers
juridiska, ekonomiska och finansiella st�llning samt tekniska kapacitet
och f�rm�ga:
Urvalet baseras p� f�ljande krav:
Ekonomi och finansiell st�llning;
Leveranskapacitet och teknisk f�rm�ga i form av antal konsulter,
kompetens, �vriga resurser och organisation f�r att fullf�lja uppdraget
enligt stadens krav;
Erfarenhet i form av referenser.
Anbudss�kande f�retag skall:
Ha bedrivit verksamhet avseende leverans, implementering och support av
ekonomisystem f�r externa kunder;
Under de tv� senaste verksamhets�ren haft en l�gsta �rsoms�ttning om 50
000 000 SEK avseende denna typ av tj�nster;
F�retaget skall ha en ekonomisk bas motsvarande nyckeltal mer �n 80 % f�r
kassalikviditet och h�gre �n 15 % f�r soliditet. Alternativt skall finnas
en f�rklaring som visar att f�retaget har en motsvarande ekonomisk
stabilitet. Med kassalikviditet avses Oms�ttningstillg�ngar exkl. lager
och p�g�ende arbete i procent av kortfristiga skulder. Med soliditet
avses justerat eget kapital i procent av balansomslutningen
((0,72*obeskattade reserver+summa eget kapital)/balansomslutning)*100;
Leverant�rens juridiska bolagsform skall vid tilldelning av kontrakt vara
Aktiebolag eller Konsortium;
Fullg�randegaranti skall l�mnas, d.v.s. l�mnas ans�kan av dotterbolag
eller motsvarande skall moderbolag eller koncernbolag l�mna garantier f�r
att uppdrag kommer att fullf�ljas;
F�retaget skall inneha resurser, kompetens och erfarenheter att utf�ra
uppgifter som ing�r i leverans och implementering av ekonomisystem som
uppfyller krav f�r decentraliserade organisationer.
F�retaget och av denne anlitad underleverant�r skall:
- tillhandah�lla personer med erforderlig kompetens och erfarenhet att
svara f�r projektledning, support och implementation av uppdrag med
motsvarande struktur och inneh�ll hos externa kunder;
- erforderlig kompetens och erfarenhet f�r att kunna utf�ra samtliga de
uppgifter som ing�r i uppdraget att leverera och implementera
ekonomisystemet inkl. kundst�d;
- erforderlig erfarenhet och kompetens fr�n kommunal och/eller
landstingskommunal verksamhet.
Samtliga muntliga och skriftliga kontakter med uppdragsgivaren skall ske
p� svenska.
F�retaget skall tillhandah�lla flera personer med likartad kompetens s�
att avtalad kompetens-/resursniv� s�kerst�lls.
Anbudss�kande skall efter 1.1.1999 ha utf�rt minst ett motsvarande
uppdrag f�r extern kund med minst 250 anv�ndare.
Leverant�ren skall till�mpa dokumenterade kvalitetsfr�mjande rutiner.
Rutinerna skall handhas av utsedd person samt ha till�mpats i minst ett
tidigare uppdrag.
Komplett inbjudan med bilagor kan h�mtas fr�n http:www.e-avrop.com. S�k
bland aktuella upphandlingar.
De mellan 8 till 15 leverant�rer som uppfyller urvalskriterierna kommer
v�ljas ut att f� l�mna anbud.
Juridisk st�llning - referenser som kr�vs:
F�ljande skall bifogas ans�kan:
Intyg om registrering i yrkes- och handelsregister i det land d�r
leverant�ren �r etablerad (h�gst 6 m�nader gammalt). Intyg fr�n beh�rig
myndighet i det land d�r leverant�ren �r etablerad, som utvisar att
leverant�ren d�r betalat f�reskrivna skatter, andra avgifter samt sociala
avgifter. F�r svenska f�retag anv�nds blankett RSV 4820 (h�gst 3 m�nader
gammalt).
F�rs�kran (Bilaga 2) skall l�mnas som bevis f�r att leverant�ren inte �r
d�md f�r brott avseende yrkesut�vning enligt lagakraftvunnen dom eller
att leverant�ren inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i
yrkesut�vningen.
Ekonomisk och finansiell st�llning - referenser som kr�vs:
Kompletta krav p� leverant�ren anges i Inbjudan:
F�ljande bevis skall bifogas ans�kan:
Balansr�kningen eller utdrag ur den f�r leverant�ren, om offentlig
redovisning av balansr�kningen kr�vs enligt r�tten i det land d�r
leverant�ren �r etablerad.
De 2 senaste �rsredovisningarna med likviditets- och soliditetstal
angivna. Om en leverant�r har sk�l f�r att inte f�rete beg�rda bevis, f�r
han visa sin finansiella och ekonomiska st�llning p� ett annat s�tt som
enheten godtar.
Leverant�ren skall visa en l�gsta oms�ttning om 50 miljoner SEK f�r
efterfr�gade tj�nster.
Teknisk f�rm�ga och kapacitet - referenser som kr�vs:
Kompletta krav p� leverant�ren anges i Inbjudan med bilagor som h�mtas
fr�n http://www.e-avrop.com.
Leverant�ren skall visa sin tekniska f�rm�ga och kapacitet som verifierar
att leverant�ren klarar stadens komplexitet, antal enheter och volymer
genom f�ljande bevis:
En beskrivning att leverant�ren innehar resurser, kompetens och
erfarenhet att utf�ra och kvalitetss�kra ekonomisystemuppdrag samt
utvecklingsresurser;
l�mna exempel p� CV f�r projektledaren, applikationskundst�dsansvarig och
implementationsanvarig. CV med uppgift om namn, utbildning och
yrkeserfarenhet (Curriculum Vitae) skall visa att kompetens finns som
uppfyller kraven enligt Bilaga 4;
att f�retaget kan tillhandah�lla den kompetens och erfarenhet som kr�vs
f�r att fullg�ra samtliga uppgifter som ing�r i uppdraget att leverera
och implementera ekonomisystemet inkl. applikationskundst�d;
att - och hur - f�retaget kan tillhandah�lla flera personer med likartad
kompetens enligt Bilaga 4;
minst fem f�r Stockholm stads f�rh�llanden relevanta referenser skall
anges i Bilaga 5.
13. Redan utvalda tj�nsteproducenter: Finns redan utsedda anbudss�kande:
Nej.
14. �vriga upplysningar: Adress varifr�n ytterligare information kan
erh�llas: Kommentus Gruppen AB, MFO Upphandling, Hornsgatan 15, S-117 99
Stockholm. Att: Bj�rn Ax, Sinikka Suutari-Carlb�ck, Tel.: 46 8 709 59 0.
Fax: 46 8 709 59 01. E-post: [EMAIL PROTECTED], [EMAIL PROTECTED]
Adress varifr�n dokument kan erh�llas: Kommentus Gruppen AB, MFO
Upphandling, Hornsgatan 15, S-117 99 Stockholm. Att: Bj�rn Ax, Sinikka
Suutari-Carlb�ck, Tel.: 46 8 709 59 0. Fax: 46 8 709 59 01. E-post:
[EMAIL PROTECTED], [EMAIL PROTECTED]
Typ av upphandlande enhet: regional eller lokal myndighet.
Ramavtal: Ja.
Upphandlingsf�rfarande: F�rhandlat.
Tilldelningskriterier:
Det ekonomiskt mest f�rdelaktiga anbudet med h�nsyn till kriterier
angivna i f�rfr�gningsunderlaget.
Avs�ndande av inbjudan till anbudsl�mnande till utvalda anbudss�kande
(vid selektiv och f�rhandlad upphandling): Planerat datum: 22.7.2002.
Har n�got kontrakt samband med ett projekt/program som finansieras av
EU-fonder: Nej.
Planerad sista anbudsdag �r 16.9.2002.
15. Dag f�r meddelandets postst�mpel: 31.5.2002.
16. Dag f�r mottagande av meddelandet: 31.5.2002.
17.
18. Omfattas av avtalet om offentlig upphandling (GPA): Ja.
---
Avs�ndare: http:[EMAIL PROTECTED]
Sponsor: K�p kvalitet, gr�t bara en g�ng http://www.verimentor.se 5
