Title: Comprimeer Familiebestand
Wat gebeurt er als je Bestand > Comprimeer doet?
Volgens de help:

 

Comprimeer familiebestand  Wanneer er personen uit het familiebestand worden verwijderd, worden alle referenties ernaar verwijderd maar de informatie van de persoon blijft nog steeds bestaan. Om deze informatie te verwijderen kiest u deze optie. Legacy doorloopt het bestand en haalt er alle records zonder referenties uit, waardoor uw familiebestand kleiner wordt.


Bert


 Evert van Dijken schreef op 14-11-2013 16:51:
Ton,
Wat je nog zou kunnen proberen (met een kopie, want je verliest wel de datum dat je iets toegevoegd hebt) is om je bestand te exporteren naar een nieuw Legacy bestand. Dan worden er nog wat meer overbodige gegevens uit de database verwijderd.
Evert


Op 14 november 2013 16:49 schreef Evert van Dijken <[email protected]>:
Ton,
Ik heb inmiddels een backup teruggezet en nu gaat het wel goed. Als ik klik in het veld van de ouders (leeg) wordt er een Ouderpaar toegevoegd ( Onbekend en Onbekend ) met een MRIN, maar omdat Legacy deze automatisch toevoegt zonder RIN.

Opm. Zelf voeg ik in deze gevallen altijd wel ouders toe, meestal met [--?--] (zowel bij de voor als achternaam). Vroeger gebruikte ik N.N. Dan worden er wel altijd RIN nummers aangemaakt. Dit doe ik echter alleen als ik wel broers en zusters kan koppelen, maar nog geen namen van de ouders heb. Af en toe controleer ik op de zogenaamde spookhuwelijken (per ongeluk geklikt in een ouderveld) en verwijder die dan met een rechtsklik in het ouderveld (zie hieronder).

Als ik rechtsklik in het veld van een ouder dan kan ik de ouders ontkoppelen van de Man of Vrouw (afhankelijk van wie er geselecteerd is).
Ik heb de tabellen bekeken die jij gaf vóór het ontkoppelen (het MRIN nummer van de ouders staat bij het kind) en na het ontkoppelen (bij mij is nu het MRIN nummer van de ouders ook verwijderd bij het kind).
Wat jij schreef over het aantal individuen klopt dus, er worden geen personen toegevoegd bij het klikken in een veld van de ouders, alleen een MRIN. Bij het verwijderen van dit MRIN hoeven er dan ook geen personen verwijderd te worden. Het vreemde is wel dat er bij jou niet het MRIN bij het kind verwijderd wordt en bij mij wel. Dat zal wel aan een instelling liggen neem ik aan. Ook in de testgroep heeft de helft soms een bug en de andere helft niet (dan moeten we lang zoeken om een fout te vinden).

Het blijft echter hoe dan ook een bug dat een Check / Repair dat MRIN niet weghaalt bij het kind.

Evert

PS ik heb de afbeeldingen dit keer weggelaten, dan komt deze mail in het archief.

Op 14 november 2013 15:37 schreef Ton van Heusden <[email protected]>:

 

Evert: Klopt het is redelijk technisch. Ik durf die "ongebruikte ouders"  ook niet via ACCESS te verwijderen. Er moet in meerdere tabellen worden gehandeld en dat gaat mij te ver. Ik hoop van harte dat er een oplossing komt die dit opruimt.

 

Frank: Ik gaf al aan dat ik gecomprimeerd en gerepareerd heb, Maakte geen verschil.

 

Bedankt voor jullie reacties. Ik stuur het door aan de Legacy supportgroep.

 

Groet, Ton

 

Van: Evert van Dijken [mailto:[email protected]]
Verzonden: donderdag 14 november 2013 12:45
Aan: [email protected]
Onderwerp: Re: [Legacy-Nederlands] Unknown parents

 

Ik heb je mail doorgestuurd naar de testgroep. Het lijkt me te technisch om hier op in te gaan in deze groep.

Wel kreeg ik in build 278 een vastloper toen ik het probeerde te reproduceren dus er lijkt wel iets mis te gaan (gelukkig heb ik een backup ;-)

Als de programmeurs meer informatie willen zullen ze waarschijnlijk wel contact met je opnemen. Het kan ook geen kwaad om zelf rechtstreeks contact op te nemen met support.

Evert

 

Op 14 november 2013 11:48 schreef Ton van Heusden <[email protected]>:

Wie weet de oplossing?

 

Het is een technisch verhaal, maar kan voor een ieder belangrijk zijn. Data die niet meer nodig is mag niet achterblijven.

 

In mijn bestand staan een paar personen met ouders, waarvan helemaal geen gegevens zijn ingevuld, en die wel zichtbaar zijn in het overzicht Marriage als unknown (beiden).  

Er zijn geen huwelijkse data of bronnen of notitie ingevuld.

Na het selecteren van het kind, kan ik niet de vader of moeder deleten.

Het enige wat ik kan doen is het kind van de ouders loskoppelen.

Ook kan ik de huwelijkse band tussen de "afwezige" ouders verbreken.

Als ik vervolgens comprimeren of repareren uitvoer, blift het aantal personen in mijn bestand ervóór en erná hetzelfde.

De "unknown" komen niet voor in de persoonslijst.

 

Voorbeeld huwelijk met MRIN 474901341

 

Ouders:


 

Hier staat het huwelijk in het overzicht van Legacy.


 

Ik heb de huwelijkse band verwijderd en het echtpaar komt ook niet meer in de lijst voor:


 

Dus zou comprimeren het aantal personen met twee moeten verminderen. Dat was niet het geval, dus heb ik het bestand met Access bekeken.

Het record voor het huwelijk is er nog steeds, maar de IDIR voor vader en moeder zijn beide 0, kortom zij bestaan niet. Dus kunnen het aantal personen ook niet verminderen, maar dit record zou ook verwijderd moeten zijn. Ook in het record van de dochter wordt nog steeds verwezen naar de niet bestaande ouders:


 

 

Ook bij de dochter blijft de verwijzing naar het huwelijk bestaan. Het bestand wordt hierdoor "vervuild".

 

Dit lijkt mij niet juist. Is er een oplossing of is dit iets voor de specialisten?

 

Ton van Heusden





Nederlandse Legacy website:
http://www.LegacyNederlands.com

Downloadpagina (wachtwoord: legacy7):
http://www.LegacyNederlands.com/download.html

Om u af te melden van deze groep gaat u naar:
http://www.legacyfamilytree.com/LegacyLists_Nederlands.asp

Berichtenarchief : http://www.mail-archive.com/[email protected]





Dit e-mailbericht bevat geen virussen en malware omdat avast! Antivirus actief is.




Nederlandse Legacy website:
http://www.LegacyNederlands.com

Downloadpagina (wachtwoord: legacy7):
http://www.LegacyNederlands.com/download.html

Om u af te melden van deze groep gaat u naar:
http://www.legacyfamilytree.com/LegacyLists_Nederlands.asp

Berichtenarchief : http://www.mail-archive.com/[email protected]

Antwoord per e-mail aan