Scusate ma vi state complicando la vita inutilmente. Per archiviare con validita' legale la pec (per chi la scarica con outlook - consigliato per motivi di sicurezza rispetto a uso con webmail) e' sufficiente masterizzare su supporto non riscrivibile il file relativo all'account di posta " .pst " Cosi facendo avrete tutto l'account pec custodito per molti anni su cd e/o dvd (cosi come si fa x back up email ordinaria) e potrete andare a riprendere le email quando e come desiderate. Comprese le ricevute e le notifiche. Potete fare la copie che volete Se volete essere precisi e certificare l'archiviazione apponete firma digitale al contenuto del supporto. Per le ppaa create un processo interno per tale organizzazione e poi fate un verbale di archiviazione delle email da tale data a tale data indicando i dati rilevanti. E fate piu' copie.
Stefano Aterno Avvocato Patrocinante in Cassazione via Tibullo 11 Roma www.studioaterno -----Original Message----- From: paolo foletto <[email protected]> Sender: [email protected] Date: Wed, 26 Sep 2012 12:50:09 To: <[email protected]> Reply-To: [email protected] Subject: Re: [lex] Archiviazione PEC Il 26 settembre 2012 12:15, Filippo Mugnai <[email protected]> ha scritto: > Ciao, > premetto che non sono un esperto di PEC, ad oggi non l'ho mai usata, e > infatti scrivo per avere dei suggerimenti sulla posta elettronica > certificata.... > > Il problema mi è stato sottoposto da un amico architetto che per > lavoro deve inviare tramite PEC disegni e progetti che, naturalmente, > occupano molto spazio e non possono essere mantenuti sulla sua casella > a tempo indefinito. Un'altra cosa strana, almeno per me, è che l'ente > pubblico che riceve la mail invia una notifica contente i file > allegati che pertanto sono presenti non una ma ben due volte sulla > casella PEC. > > La mia domanda è la seguente: è possibile archiviare le mail svuotando > la casella PEC? In questo caso le notifiche di avvenuta ricezione > hanno sempre validità legale? Si è possibile archiviare le email svuotando la casella PEC le ricevute ( che sono firmate digitalmente dai gestori) hanno sempre validità legale nel senso che dalle ricevute è possibile verificare con le firme digitali dei gestori l'avvenuta ricezione. Anche nel caso la ricevuta venisse persa il gestore è tenuto a conservarne copia per una certa durata ( 36 mesi per fare un esempio) Alcuni gestori di PEC complementano il servizio di PEC con un servizio di Conservazione Sostitutiva e quindi i documenti possono essere conservati tramite questo servizio per un tempo molto lungo ciao Paolo > > Grazie mille. > > Saluti, Filippo. > ________________________________________________________ > http://www.sikurezza.org - Italian Security Mailing List ________________________________________________________ http://www.sikurezza.org - Italian Security Mailing List
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