Le mercredi 06 janvier 2010 à 21:30 +0100, linux jazzbass a écrit :
> Organiser une manifestation doit être à mon avis très compliqué à
> réaliser.
> Il faut trouver une salle,

c'est faisable, suffit d'avoir des connaissances dans les facs, dans les
EPN, les bibliothèques. Metz n'a pas une maison des associations, ou
bêtement un club informatique à l'ENIM, ce genre de chose ? 

>  des sponsors, 

on peut s'en passer, faut avoir des dépenses pour avoir besoin de
sponsor. ( ok, faut payer les pizzas ).

> faire de la pub, 

Je dois reconnaitre que malgré mes bonnes résolutions de tenter de
découvrir comment les gens savent qu'il y a des événements, j'oublie de
demander. mais par exemple, contacter les étudiants, via un forum ,
poster sur linux, sur l'agenda du libre, sur des forums infos
généralistes. C'est vrai que c'est du boulot, mais tu t'en tire à 2/3
soirs pour un évènement pas trop gros. Faut pas viser trop gros pour le
début.

Il faut faire gaffe à ne pas avoir trop de monde par rapport à l'équipe
de bénévole que tu arrives à rassembler. J'ai participé à une install
party à Nantes, l'organisatrice m'a dit qu'ils ont réduit la comm pour
ne pas avoir trop de monde, et on n'a pas eu le temps de souffler. avec
une équipe de 8/9. 

Le but, c'est aussi d'accompagner les gens durablement, voir de les
faire participer en temps que bénévole une autre fois. j'aurais tendance
à me méfier de l'envie de faire du chiffre, sinon, on perds le contact
humain.


> trouver des intervenants,

c'est faisable aussi, suffit d'aller voir les gens un par un et de les
convaincre de parler. Ça requiert d'être convaincant, mais un premier
pas, c'est de faire soi même une présentation, par exemple, avec un slot
d'1h, ça laisse du temps pour la pause, les questions, etc. 

J'ai jamais vu personne se faire manger après avoir fait une
présentation, et c'est un bon moyen d'apprendre à parler en public,
c'est dommage de louper ce genre d'occasion. Et parler en public, c'est
pas dur, suffit de préparer un plan, de répéter 2/3 fois pour voir si
l'enchainement est logique et qu'on oublie rien. Y a des tas de sites
sur le sujet sur la toile.
 

>  mettre en place la salle et le matériel.

c'est come ranger ton appart ( autrement dit, une tache qui semble
tintanesque mais qui n'est pas titanesque ).

> Je comprends tout le travail que cela necessite mais cela pourrait
> être un challenge intéressant.

un premier truc, c'est déjà d'organiser des rencontres dans un bar. Je
connais pas les bars de Metz, j'étais trop sérieux pour ça ( et surtout,
j'étais pas sur Metz même ), mais ça peut déjà permettre de cimenter
l'association. Ensuite, tu peux greffer dessus des présentations ( oui,
ça se fait, Chtinux ( Lilles ) le fait, le lug de Strasbourg aussi ).
L'important, c'est que ça soit régulier, accueillant, et varié.

Régulier, car ça permet de montrer que l'assoce existe. Acceuillant, car
sans ça, les gens vont pas venir ( j'ai vécu 3 ans à strasbourg, j'ai
jamais osé venir seul à leur réunion, alors que les gens sont sympas,
juste parce que j'étais resté sur une mauvais impression ). Et varié car
je connais des gens qui ne vont jamais aux réunions à cause de certains
monomaniaques de leur distribution, ou de leur sujet favori.  

Dans tout les cas, trouver un bar et dire "on se retrouve à tel heure",
c'est pas si dur. Tu peux l'annoncer sur la liste, sur l'agenda du
libre, genre 2 semaines avant. 

( bon, par contre, c'est un peu chiant à faire à la longue, surtout si
tu te dit "je vais prendre un bar différent à chaque fois" )


Un autre truc qui marche, c'est d'organiser une permanence pour aider
les gens. Linux-Nantes ( le lug de Nantes ) fait ça 1 fois par mois, et
ça marche assez bien, le samedi après midi. Parinux organise le même
genre de choses, et ça marche bien aussi. Je reconnais, faut une salle,
et il faut communiquer dessus, mais je ne pense pas que ça soit
insurmontable. Des locaux d'entreprise, ça peut faire l'affaire aussi.


J'ai bien conscience que je n'ai que des paroles à offrir, mais je pense
qu'il faut pas non plus surestimer le travail. C'est du boulot
d'organiser un truc, mais il n'y a rien d'insurmontable si tu vises
correctement ( ie, si tu te dit pas, on va faire un truc d'envergure
galactique avec 10 000 personnes ).

-- 
Michael Scherer

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