On 3/28/06, Jose Aguero <[EMAIL PROTECTED]> wrote:
> Hola:

Hola

>
> Es la primera vez que asisto a un evento de este tipo, me interese en
> participar como Instalador y me inscribe como tal. Lamentablemente me
> fue imposible asistir a ninguna de las reuniones previas por
> cuestiones de trabajo pero aun asi me comprometi a asitir y estuve en
> el evento (sede UTP) cargando monitores, llevando mesas e instalando.
> Hago este preambulo como para opinar sobre conocimiento.
> A pesar de todo la energia y entusiasmo que se notaba (era lo menos
> que esperaba) se noto claramente que la desorganización iba mucho mas
> alla del simple hecho que el "responsable de logistica" no estuviera.

A ver .... Como sabrán el evento se realizó en la cuadra 3 de Petit
Thoauars (A 3 cuadras de la UTP) por lo cual teníamos que llevar ese
mismo día las mesas y monitores. Digo ese mismo día porque un dia
antes esto se necesitaba en la UTP y en el local de idat habían clases
y no podíamos interrumpir hasta la madrugada que fue cuando hicimos el
cableado. Las cosas no se podían llevar en la madrugada primero por lo
peligroso que podía resultar y segundo porque no habia un responsable
de la UTP que firmara para autorizar la salida de las mesas, monitores
entre otras cosas. Se quedó que esto se haría el mismo sábado a las
8am.

Los miembros de utpinux más unos voluntarios estuvimos puntualmente a
las 8am para recoger las cosas que llevaría los de logística que
cumplieron (banners y proyectores). El resto de cosas (modulos,
monitores, moueses, extensiones, microfonos) corria a cuenta de la
facultad de electronica donde había un responsable que fue el que
quedó mal ya que no se apareció hasta las 10:30am. Lo llamé y por lo
visto se había quedado dormido. Este responsable de la facultad tenía
que salir junto con todo el grupo llevando las cosas desde la facultad
y firmar algunos documentos saliendo de la UTP con las cosas en
direccion a IDAT.

Es por esto que las personas que llegaban desde las 9:00am a las
instalaciones veian que faltaban cosas. Esto ya no era por culpa de
los organizadores ni los voluntarios, era algo fuera de nuestro
alcance. Para que las cosas estuvieran a tiempo se necesitaba de:
- Voluntarios para llevar las cosas
- Encargado de la facultad para que firmara e hiciera las gestiones al
salir e ingresar con las cosas.

Para este caso, lo primero si había, lo segundo no. Y desde ahí partio
todo lo que sucedió.

> Las cosas se hicieron "como llegaban" y esto es una falta de respeto
> por los asistentes, por ejemplo no habia mesa de registro;

Que raro, ya que en la madrugada dejamos una mesa del mismo IDAT ahi
en el 3er piso donde se ubico esta mesa de registros. Yo - debido a
las otras gestiones que estaba haciendo - recién subí a eso de las
11:00am y ahí vi la mesa de registros que funcionaba sin ningún
problema.

>las cosas
> sucedieron bien por el simple hecho que en las comunidades de
> entusiastas siempre son colaboradoras entre si.

Precisamente el FLISOL no es llevado a cabo únicamente por una
comunidad "abanderada" sino por la union de todas las comunidades del
medio que unen esfuerzos. Es por esto que agradezco - como lo dije en
un anterior mail -  a todas las personas que apoyaron para que este
evento salga adelante.

> No pretendo dar ninguna lección a nadie pero creo que es importante
> que los responsables de esta sede tomen conciencia del hecho y
> haciendo un feedback puedan determinar los defectos que adolecieron y
> mejorarlos para una proxima ocasión (si puedo poner mi granito de
> arena ahi estare).

Como coordinador general te puedo asegurar de que el grupo no es
"primerizo" organizando eventos, es mas ya varios nos conocen a
utpinux por haber oganizado varios evento de software libre. La
conclusión que saco del evento es que no salió como se esperaba por
descuido del encargado de la facultad. Si esta pesona llegaba temprano
otro hubiese sido el panorama, se los aseguro.

Si me piden que califique al evento en la sede lima sur, del 1 al 10 le pongo 7.
Si me piden que califique al equipo de voluntarios y organizadores en
la sede lima sur, del 1 al 10 le pongo 9.
Si me piden que califique al la facultad que patrocinaba el evento del
1 al 10 le pongo 5.

>
> Saludos,

Bytes
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Crhistian "BiNaRiO" Peralta
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