Le mardi 31 juillet 2012 à 21:15 -0500, Dante Díaz a écrit :
> Buenas noches a todos. 
> 
> 
> Actualmente junto con un grupo de entusiastas estamos manteniendo la
> comunidad peruana de Ubuntu, comunidad que es muy activa y que poco a
> poco va creciendo.
> 
> 
> Con este crecimiento vienen algunas responsabilidades mayores y nuevas
> ideas, que de una manera u otra, involucran gastos que deben ser
> cubiertos para mantenerla activa (digamos material informativo,
> merchandising, costo de realización de eventos, gastos de servicios,
> etc).
> El dinero para tal fin hasta el momento es asumido voluntariamente por
> los miembros, cosa que no está para nada mal, pero que consideramos no
> es lo ideal.
> 
> 
> Recurro a ustedes solicitándoles alguna información/ideas sobre cómo
> mantener financieramente a una comunidad de software libre, en nuestro
> país hay varias realizando actividades y personalmente tengo la
> curiosidad de cómo asumen estos gastos.
> 
> 
> ¿Donaciones, auspicios? ¿Cómo lo hacen? ¿Qué sugieren?
> Muchas gracias de antemano por toda la ayuda brindada.

Hola Dante,

Me gusta mucho tu pregunta, pues tener una respuesta completa sería un
buen artículo de wiki de algun lado.

Existen claramente varias formas, te voy citando 4 distintas que quizás
te inspiren, y termino con comentarios personales. Voy siendo lo más
completo y menos pesado posible...

1. Drupal Perú
---------------
Tuve la oportunidad de ser co-fundador del grupo Drupal Perú en el
2007. 
Al inicio no había fondos. Decidimos por principio no ponernos en una
dependencia directa de nuestros propios fondos (eramos 3) pero se inició
usando mi depa y después el local de mi empresa para organizar el 95% de
los eventos. Esto ayudó muchísimo, pues obtener un local no es barrato,
y cuando lo recibes de auspicio siempre hay algo que dar a cambio (y no
queríamos poner nuestras almas en venta). Aparte del local, habían una
serie de otros gastos (pues armamos una biblioteca de libros de Drupal y
desarrollo web, imprimimos afiches, polos, etc).

Los primeros fondos los recibimos al hacer un mini-proyecto para un
cliente (creo que fueron $100) juntos, los 3 fundadores del grupo. Con
esto no me acuerdo qué hicimos pero sirvió de base para tener una
"Drupicaja" que siguió creciendo.

Al organizar los eventos de Drupal Perú (que llegaron a hasta 300
participantes a la vez a un extremo - por suerte no en mi depa), nos
dimos cuenta que los participantes eran (en una mayoría) poco
participativos, y que iba mucho en un solo sentido (organizabamos
charlas pero eramos muchos hablando repetidamente para "llenar").
Entonces, frente a un deseo de mejorar un poco el contexto, decidimos
cobrar a los que no hablaban. Fue siempre S/.5 o S/.10 para toda una
tarde de charlas y talleres (también tenían la posibilidad de traer
ellos mismos gaseosa o snack, en cual caso no tenían que pagar nada). 
Nada para pagar los ponentes, pero suficiente para pagar papitas y
gaseosa, y también dar un fondo de base al grupo para que imprima polos,
que después vendió (incluso a los miembros fundadores :-)) S/.50 cada
uno (pero el diseño era chevere).

Creo que la conclusión de este caso es que funcionó muy bien. La
"comercialización" de estos eventos a un precio tan barrato no molestó a
nadie, y la gratuidad y permanencia del local en un mismo lugar permitió
a la comunidad crecer rápidamente, con las consecuencias que conocemos
hoy que Drupal está de todos lados en Perú, y hay demasiado poca mano de
obra para responder a la demanda.

Como está gestionado por una comunidad, es muy importante que las
cuentas sean transparentes. Por esto, se usa un Google Doc abierto a
todos indicando los ingresos y egresos de la "cuenta" y quien tiene el
dinero (en caso haya).


2. Chamilo Perú
----------------
Chamilo (bueno, fue primero Dokeos para los que no siguieron la
historia) se desarrolló como esfuerzo de nuestra empresa, y no tanto por
parte de una "comunidad" en sí. Si bien hay montones de usuarios de
Chamilo aquí (algo de 100,000 en Perú, de los cuales un 15% son
docentes), son muy repartidos en todo el Perú y es difícil tenerlos como
participes activos de eventos.
Por lo tanto, el núcleo de la comunidad está compuesta de unas 10
personas que interactuan más activamente y organizan eventos, mientras
que los asistentes vienen por cientos a los eventos gratuitos, y por
decenas a los eventos de pago.
El tema es que si no hubiera la empresa, probablemente no hubiera nadie
organizando eventos, pero es muy relacionado al caracter del software
mismo, que se dirige a personas con pocos recursos (por lo menos los que
son atraidos por el caracter comunitario) y poca disponibilidad (tu
sabes, los maestros tienen 2-3 empleos y poco tiempo que dedicar a
aprender a usar mejor una herramienta de e-learning).

Hay dos cosas más a nivel de financiamiento:
* la asociación Chamilo (asosciación internacional sin fines de lucro)
ayuda los grupos nacionales en formarse e iniciar, con un pequeño fondo
que les permite imprimir polos y material promocional. Los grupos
nacionales tienen la responsabilidad de organizar eventos para
promocionar el proyecto
* la empresa (BeezNest) se encarga de cubrir todo lo que falta (como...
gasto de marketing, digamos)
Este modelo obviamente funciona muy bien, pero depende mucho de los
vínculos que hay entre comunidad, asociación y empresas (aquí estoy en
las 3, así que facilita mucho).

Últimamente, la comunidad de Chamilo Perú organizó talleres de 4h
(encontramos un local a S/.350 para 4h con 16 máquinas, bueno, Windows
pero con CD live todo se arregla) y cobramos a los asistentes para el
taller. Con esto podemos pagar a un docente generoso (que no cobre
demasiado para apoyar al proyecto), cubrir los gastos de organización y
hacer un pequeño bneficio.

3. PHP Perú
------------
Aquí me meto en algo que no conozco muy bien, pero de lo que sepa el
grupo tiene una existencia muy "volatil", pues se reune muy poco, tiene
muy pocos gastos y por lo tanto no es tan necesario el financiamiento.


La nueva era de PHP Perú funciona principalmente a través de auspicios
de empresas. Pero ahí hay algo que vender directamente: la
disponibilidad de desarrolladores PHP activos por su propia motivación.
Esto puede ser muy valioso para las empresas en busqueda de talentos (y
ahí también puede servir la comunidad de Ubuntu, pues administradores de
sistemas Linux son una cosa rarísima en Perú como en todo el mundo).
Así el grupo financió polos, parte de una delegación a Brazil, etc.

4. Somos Azucar
----------------
El grupo de Somos Azucar (con miras a desarrollar mejores versiones de
Sugar, el sistema operativo de la XO del proyecto Una Laptop para Cada
Niño) se financia principalmente de la participación de empresas y
instituciones del Estado en base a principios de Responsabilidad Social.
También funciona y te da bastante libertad con la gestión de las
inversiones al final, pero en mi experiencia requiere de mucha
dedicación los primeros 12 a 24 meses y tiene que representar un
objetivo de mayores recursos. No solo para organizar eventos, sino
realmente para organizar desarrollo de software o capacitaciones
regulares, cosas así (en términos de responsabilidad social, raramente
recibes pequeños montos, o si es el caso el monto recibido ya no
justifica el trabajo necesario para recibirlo).

5. El PLUG
-----------
De lo que sepa, el PLUG no tiene fondos propios. El dominio está pagado
cada año por un benefactor parte de la comunidad, la lista de correos
está moderada por voluntarios, y los pocos eventos físicos que organizó
fueron mayormente a cargo de Antonio Ognio y pocos más, que imagino
habrán hecho lo posible para reducir los costos (me acuerdo que
CompuPalace de Miraflores prestó el local y las sillas, pero no se de
donde vino el proyector).
En si, por las pocas reuniones que hace, el PLUG no requiere de fondos,
pero una cantidad impresionante de personas (me acuerdo escuchar 800)
forman parte de esta lista, y una buena cantidad de ellos son dueños de
sus empresas, así que hay formas de mover un poco de financiamiento
también. Es un modelo interesante, auto-sostenible y muy flexible.


Conclusiones: 
------------
De todos estos mecanismos y comunidades, los dos primeros ejemplos son
los que mejor han funcionado hasta ahora (y el PLUG también funciona
bien pero sin muchos eventos). La dependencia estricta de empresas no es
buena en mi opinión, pues genera un circulo vicioso en el cual todo
tiene que ser rentable y demostrar un interés comercial al fin. En una
comunidad de software libre, y sin negar el hecho que todo esto puede
generar un *montón* de plata - como es el caso ahora con los proyectos
Drupal - las organización de pequeños eventos no deberían ser vinculados
a un aspecto comercial.
Acabo de mirar un vídeo de marketing social en Youtube que lo dice de
forma clara: "si la gente siente que la intención es vender un producto,
lo rechaza naturalmente. No tiene que ser el objetivo principal."

Un modelo mezclado entre empresarial y comunitario, como el de Chamilo,
también funciona, pero en el caso de Chamilo hay una asiciación que
apoya. No se si Canonical o Ubuntu propone apoyar a los grupos locales,
pero puede ser un inicio (si envian polos u otras cosas, venderlos
localmente para acumular los primeros fondos).

Ahora, viendo el modelo Ubuntu, mi opinión es que claramente podrían
organizar talleres de pago. Invitar a algun docente de Linux con buen
conocimiento de Ubuntu y entregar mini-certificados en base a exámenes
(soy super en contra de las "constancias de asistencia", pero si hay un
examen que evalua las competencias antes de otorgar un certificado, me
parece bacán y muy productivo, aunque sea un mini-examen de 20 preguntas
simples).
Tienes que encontrar en que la comunidad Ubuntu Perú puede justificar un
valor que la comunidad peruana en general valore.
De mi punto de vista, sería la evaluación de gente para certificarlos.
Esto fomentaría el uso de Ubuntu tanto como el mercado laboral y
generaría una dinámica interesante para todos (incluso los que aman
Ubuntu sin razón en particular, se encontrarían con más usuarios).

Esperando que te haya inspirado algo y que esto genere una dinámica
interesante, te dejo como nota que no dudes en hablar conmigo por chat
si necesitas respuestas cortas a dudas puntuales.

Yannick

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