Association LINUX AZUR 15.02.2000 Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 8 février 2000 ====================================================== L'Assemblée Générale Annuelle de l'Association LINUX AZUR s'est tenue le 8 février 2000 à 20 h 00, dans les locaux de la MJC à Garbejaire, Sophia Antipolis. Sur les 42 membres régulièrement inscrits, 23 sont présents, soit 55 %. Les statuts de l'association ne mentionnant pas de quorum à atteindre, l'assemblée peut valablement délibérer. Elle est présidée par François-Xavier ESPIAU, qui remercie les présents de leur participation. 1.Rapport moral. ---------------- Le Président fait part d'emblée de son intention de démissionner de son poste, sa charge de travail ne lui permettant plus d'assurer ses fonctions dans des conditions satisfaisantes. Il annonce également la démission pour les mêmes raisons du Secrétaire Robert-Olivier CAYOT, ainsi que de l'Administrateur Miodrag VALLAT qui a quitté la région. Il rappelle ensuite dans quelles conditions l'association a été créée au début de 1999 et dresse le bilan de la première année de fonctionnement: une réunion des membres tous les 1 mois et demi à 2 mois, 4 install-parties qui ont permis de toucher au moins 80 personnes, auxquelles s'ajoute la participation à la Fête de l'Internet, soit au total une action importante par mois. Il ne cache pas toutefois que, faute de temps, l'organisation n'a pas toujours été aussi efficace qu'il eût été souhaitable : préparation démarrée trop tardivement, publicité insuffisante, et surtout un nombre trop restreint d'adhérents pour animer les réunions publiques. Il lance un appel à tous les membres de l'association : quel que soit leur niveau de compétence, ils peuvent - ils doivent - apporter leur concours quand LINUX AZUR organise des actions destinées à favoriser l'audience et la diffusion dans le public de LINUX et des Logiciels Libres. Ce rapport est adopté à l'unanimité. 2. Rapport financier. --------------------- Le Président passe ensuite la parole au Trésorier qui expose la situation financière (voir tableaux en annexe). Les cotisations 1999 ont rapporté 2650 F, dont 1000 F ont été placé sur un compte d'épargne à la Société Générale. La mauvaise surprise vient de cette banque, qui au dernier relevé a prélevé des frais de tenue de compte, alors qu'elle s'était engagée à ne pas le faire. Le Trésorier va prendre contact avec un responsable pour faire annuler cette décision unilatérale. Les dépenses essentielles tiennent 1. à la location de la salle de réunion à la MJC de Garbejaire, soit 100 F pour 1999, et il faudra compter 200 F. pour l'an 2000. 2. aux frais de déclaration de l'association en Préfecture et d'inscription au Journal Officiel. Le Président précise qu'il avait été prévu d'acheter le logiciel "Partition Magic" pour faciliter les installations, mais qu'à sa demande, le fournisseur avait décidé de nous le faire parvenir gratuitement. De même, nous avons pu bénéficier de l'envoi gratuit de distributions LINUX de la part de RedHat (Logiciels du Soleil) et de MandrakeSoft. Que ces généreux donateurs en soient remerciés. Pour l'avenir, des dépenses nouvelles sont à prévoir, comme l'achat de quelques livres spécialisés, ou encore des frais de salle supplémentaires si nous décidons d'organiser des réunions de l'association ailleurs qu'à Sophia, par exemple à Antibes ou à Nice. Le Trésorier propose pour l'année 2000 de maintenir le montant de la cotisation à 50 F pour les personnes physiques, et à 500 F pour les personnes morales, ce qui est approuvé par l'assemblée. Il rappelle que les cotisations doivent être versées avant le 1er mars et qu'il compte sur la bonne volonté des adhérents pour lui éviter d'avoir à procéder à des rappels. A la suite de cet exposé, le rapport financier est adopté à l'unanimité. 3. Élections au Conseil d'Administration. ----------------------------------------- Le Président propose alors de passer à l'élection des membres du Bureau et du Conseil d'Administration. Sont à pourvoir, après démission de leur titulaire, le poste de Président, celui de Secrétaire, et un poste d'Administrateur. Sont élus à l'unanimité: Président de LINUX AZUR : Fabien GERMAIN Secrétaire : Georges LOUGE Administrateur : Jerome ALET Le nouveau Président remercie les membres de LINUX AZUR de leur confiance et fait part de sa volonté d'agir pour rendre LINUX AZUR la plus vivante et active possible. D'autre part, François-Xavier ESPIAU propose de conserver la gestion de la mailing list, qui compte actuellement 90 membres, ainsi que les liaisons inter-LUGs, ce qui est adopté à l'unanimité. 4. Transfert du siège social. ----------------------------- Du fait de la démission de Robert-Olivier CAYOT, qui accueillait jusqu'alors le siège social de l'association, le nouveau Président propose le transfert du siège chez le nouveau Secrétaire, ce qui est adopté à l'unanimité. L'adresse du nouveau siège social est la suivante: LINUX AZUR chez M. Georges LOUGE Eden Parc - les Lavandes 19, chemin de la Pinède 06160 Juan-les-Pins e-mail glouge@club-internet.fr L'assemblée donne son accord pour habiliter son Secrétaire à procéder aux formalités légales auprès de la sous-préfecture de Grasse, en vue de l'inscription au Journal Officiel des modifications intervenues. 5. Questions diverses. ---------------------- 5.1. Assurances. Un incident apparemment sans gravité survenu à la suite de l'install-party de Grasse fait se reposer le problème de l'assurance de nos manifestations. Il semble que seule la MAIF accepte de nous assurer pour un tarif raisonnable ( c'est elle qui assure d'ailleurs pratiquement tous les LUGs de France) mais seuls les membres de l'association sont couverts, pas les visiteurs. Le tarif est de 1000 F par an pour 15 membres présents lors de chaque réunion. La solution semble être de demander aux candidats à l'installation de LINUX sur leur machine de devenir membres, en leur présentant la mesure comme nécessaire pour qu'ils soient assurés. A nous ensuite de les fidéliser et d'en faire des membres actifs... et heureux de l'être ! A noter que le coût annuel d'une cotisation représente nettement moins de 1 % de la valeur de l'ordinateur concerné ! 5.2. Réunions. Il est suggéré d'organiser désormais une réunion par mois réservée aux membres et destinée à l'installation ou à la configuration de leurs machines, et aux conseils divers d'utilisation. La prochaine est fixée au mercredi 23 février à 19 h 30, salle de la Coursive à la MJC de Garbejaire (Sophia-Antipolis). D'autre part, le Président Fabien GERMAIN va tenter d'obtenir un stand gratuit au prochain Sophia Forum de Sophia, et au Gala de l'ESSI en avril. Les prochaines install-parties pourraient se dérouler à Nice, où un local a été proposé, et à Cannes, où Francis MACÉ s'est récemment offert de nous ouvrir des contacts avec les autorités et de nous assister dans l'organisation. 5.3. Site Web. Doit-on acheter un nom de site Web ? Il est prévu de reprendre contact avec MandrakeSoft, qui avait proposé de nous en offrir un. Un avant-projet de rénovation de nos pages web a été réalisé par Georges LOUGE. François-Xavier ESPIAU se propose de le publier sur le site pour un temps limité afin de recueillir critiques et suggestions. 5.4. Propositions diverses. - Création de cartes de membres et de badges permettant de reconnaître les membres de LINUX AZUR dans les réunions publiques. - Dans les install- et demo-parties, affecter plusieurs membres à la réception des visiteurs, et au recueil de leurs coordonnées pour permettre de les recontacter par la suite. - Élaboration d'une plaquette sur LINUX et l'association LINUX AZUR, à distribuer aux visiteurs des manifestations publiques. - Regravage de cd à vendre au profit de l'association. Lors de sa prochaine réunion, le nouveau Conseil d'Administration examinera ces diverses questions. L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée vers 22 heures. Le Président sortant Le Président en exercice de LINUX AZUR, de LINUX AZUR, François-Xavier ESPIAU Fabien GERMAIN