Coucou les pingouinots,
Comme nous l'avons annoncé à plusieurs reprises, la troisième édition de
la JM2L aura lieu à l'EPU - Sophia Antipolis - le samedi 15 novembre 2008.
Nous avons besoin de bénévoles actifs en amont, le jour-J et en aval.
Florent Peyraud a eu l'extrême gentillesse de lister les points-clés et
le nombre de personnes - +/- une dizaine - en charge des différents postes.
Nous comptons sur *vous* pour assurer une édition sans précédent,
faites-vous connaître sur notre boîte gmail [organisation.jm2l <chez>
gmail <point> com] sans plus tarder car rien que pour les demandes de
subvention (CG06, CR, Mairies, sponsors, etc., cela suppose un travail
conséquent dès maintenant :-)
-------------------------
Besoins humains par fonction pour l'organisation :
================
** Gestion de l'événement: 1
* Définition des thèmes et objectifs
* Définition de la date et du lieu : fait par Véronique Fritière (EPU)
* établissement d'un calendrier des jalons
* suivi des activités des groupes et des échanges inter-groupes
* sélection finale des sujets et propositions (en concertation générale)
** Gestion des bénévoles : 1
* Consolidation des besoins des différentes activités / groupes de travail
* Recrutement / suivi des bénévoles
* Gestion des horaires et affectations en fonctions des desiderata
** Gestion des conférences : 1
* Appel à contribution et recueil des propositions
* Suivi des propositions (descriptions, collecte des supports de
présentation)
* Collecte de besoin en déplacements (horaires)
* Collecte des besoins en hébergements (repas végétarien/sans porc...
mode hébergement)
** Ateliers et Install party : 2
* Appel à contributions et recueil des propositions
* Suivi des propositions (descriptions, collecte des supports de
présentation)
* Collecte des besoins spécifiques (machines, matériel, programmes, temps)
** Stands : 1
* Démarchage des associations / sociétés
* Recueil des demandes et besoins
* Gestion des hébergements
** Logistique : 2
* Signalisation dans Sophia et depuis les grands axes/hubs
* Signalisation sur site depuis le parking et direction des salles
* Consolidation des besoins matériels et agencement des salles
(machines, connectgique, mobilier, micros, ...)
* Affectation des salles
* Gestion des repas sur place et rafraîchissements (buvette, bouteilles
dans les salles, buffet de midi, petit-déjeuner, pauses)
* gestion des transports (covoiturages, transport {gare/aéroport} ->
JM2L, avions/trains depuis les grands villes)
* gestion des hébergements (hébergement en communauté, hôtel, camping)
* Gestion des besoins en personnel de fonctionnement (Mr Loyal,
hôte(sse)s, contrôle, sécurité)
** Communication : 1
* Définition / impression des affiches et flyers
* Organisation de la distribution (lieux, couverture, public visé)
* Consolidation des besoins en main d'oeuvre pour affichage / tractage
* établissement du communiqué de presse
* contacts médias
* Mise en ligne des descriptions de confs, photos, itv, video
* Consolidation des besoins en matériel / personnel de captation audio /
vidéo
* Compilation des éléments pour production d'un DVD
** Budget : 1
* démarchage sponsors
* établissement des budgets
* définition des subventions transport éventuelles
* encaissement des repas
* gestion des notes de frais
-------------------------
Merci d'avance de votre implication !
Salutations ensoleillées,
--
vero, Présidente de Linux Azur
Linux, c'est une question de VI ou de MORE
Diffusez cette liste aupres de vos relations :)
Linux Azur : http://linux-azur.org
Se desabonner : http://linux-azur.org/liste.php3
*** Pas de message SMS, HTML ni de PJ SVP ***
