Bonjour à tous, en tant que trésorier de l'association je me dois de répondre moi même sur ces points plutôt que de laisser certains s'épancher en accusations malveillantes. Pour les chèques Michaco a dit ce qu'il y avait a dire, je n'y reviendrais pas, un peu plus de modération m'aurait quand même semblé de mise, cela aurait éviter d'accuser sans savoir et sans même poser de question auparavant.
Pour le reste j'ai en effet dû reprendre une situation quelque peu embrouillée mais surtout mener un changement majeur dans le mode de fonctionnement de la gestion de l'association dans des conditions particulièrement difficiles. Malgré tout nous avons depuis un peu plus d'un an un outil qui permet a tout membre habilité de collaborer à la gestion de l'association et de consulter l'état de la gestion. De surcroît tout membre devrait pouvoir consulter sur Internet sa fiche, y compris l'état de sa cotisation, et ultérieurement la modifier. J'ai configuré l'outil pour émettre un reçu automatique par mail lors de l'enregistrement d'un nouveau membre ainsi que lors de l'enregistrement d'une cotisation avec la possibilité d'obtenir un reçu papier ou une facture sur simple demande. Afin de maintenir une base d'adhérents à jour de leurs cotisations il est traditionnellement envoyé des relances aux membres non à jour de leur cotisation, tâche traditionnellement dévolue au secrétaire mais c'est maintenant moi qui m'en occupe depuis la fin d'année dernière. Comme je l'ai rajouté dans le dernier mail de relance il est maintenant possible d'être exclu des relances sur simple demande à [email protected], ceci demandant une intervention manuelle. Je confirme que Christophe et d'autres ont été inactivé pour les relances. Je comprends que certains puisse trouver cela gênant mais l'expérience montre que beaucoup de gens oublient tout simplement de renouveler leur cotisation et sont contents qu'on les tiennent au courant. Il est donc important pour l'association d'envoyer des rappels a ses anciens adhérents. Par exemple les dernières relances que j'ai faites en fin d'année ont ramené plus d'une 10aine de cotisations, nous en sommes maintenant à 91 adhérents à jour contre 81 non à jour. Maintenant qu'il est clairement indiqué dans les courriels de relance comment ne plus être relancé j'espère que cela ne posera plus de problème à nos sympathisants mais toute suggestion pour relancer les gens avec le moins de nuisance possible est la bienvenue. Par ailleurs je rappelle a tout un chacun qu'il peu m'écrire directement pour obtenir précisions et toutes les informations qu'il souhaite, y compris se rendre compte de lui même de la gestion financière de l'association plutôt que de prêter l'oreille à toutes les médisances et ragots infondés qui sont répandus. Merci à tous et bonne fin de journée, - Bien cordialement, Pascal Robinet Trésorier Linux Azur Diffusez cette liste aupres de vos relations :-) Linux Azur : http://www.linux-azur.org Vous etes responsable de vos propos. *** Merci de rediger sans SMS, ni HTML ni PJ ***
