Am 02.11.2014 um 15:30 schrieb Steffen Auer:
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Hallo,
mich würde mal interessieren, wie an eurer Schule der Umgang mit
Zugangsdaten und Passwörtern geregelt ist.
Hintergrund:
Derzeit habe an unserer Schule ich allein diese Daten, weil auch nur
ich mich um diese Dinge kümmere. Z.B.
- - alle Belwü-Daten (Domainadministration, mySQL, FTP etc.)
- - alle Administrationspasswörter für's päd. Schulnetz inkl. Proxmox etc.
- - Administrationszugang für's DSB
etc.
Nun hat mich schon der Datenschutzbeauftragte und der Kollege, der
viele Schulleitungsaufgaben macht (beide keine offizielle
Schulleitung) angesprochen, dass ihrer Meinung nach diese Daten in der
Schule zugänglich hinterlegt sein sollten.
Grundsätzlich stimme ich dem zu, z.B. wenn ich längerfristig ausfalle
und dabei nicht in der Lage bin, diese Daten im Bedarfsfall weiter zu
geben, dann wird die Schule in manchen Bereichen handlungsunfähig.
Nun gut, bei Belwü und DSB und ähnliches kann man durch Anruf dort
sicher die Daten erlangen / neue Daten bekommen.
Für's Schulnetz aber nicht.
Andererseits kann man bei mangelnder Sachkenntnis mit diesen Daten
jede Menge Unheil anrichten.
Auch gibt es für mich Gründe, die verwendeten Passwörter geheim zu
halten (neben dem Grundsatz, dass man PW eben mit niemandem teilt),
weil diese z.B. eine Struktur aufweisen (so dass ich sie mir merken
kann), hinter die man bei Kenntnis aller / vieler PW kommen könnte.
Daher die Frage:
Sind solche Daten in der Verwaltung bei euch hinterlegt?
Wenn ja, in welcher Form?
- - Versiegelter Umschlag?
- - mehrere Umschläge für verschiedene Dinge/Bereiche?
- - offene Liste?
Aus meiner Sicht sollten die Daten nur im Notfall verfügbar sein und
dann auch nur "in kleinen Dosen", sprich nur die Daten "geöffnet"
werden, die man gerade braucht.
Viele Grüße
Steffen
Hallo Steffen,
bei mir sieht es so aus, dass es in meiner Schule niemanden gibt, der
mit diesen ganzen Daten sinnvoll etwas anfangen könnte. Daher macht es
für mich keinen Sinn, die Daten "in kleinen Dosen" abzupacken.
Also sind meine ganzen Daten in einem versiegelten Umschlag im Tresor
der Verwaltung aufbewahrt. Auf dem Umschlag stehen Kontaktdaten von
Personen, die im Bedarfsfall etwas mit den Daten anfangen können: Der
externe IT-Dienstleister und ein befreundeter Netzwerkberater einer
anderen Schule.
Viele Grüße
Alex
--
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