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Hallo,

ich habe mir mit Jochen in einem langen Telefonat und
Teamviewersitzung mal deren CAS angeschaut.

Aus allem, was ich mir durch eure Beiträge und diese "Sitzung" an
Eindruck verschaffen konnte, habe ich mal eine pro/contra-Liste (recht
ungeordnet) erstellt.

Ich habe versucht, das unvoreingenommen zu machen und Vorteile zu
finden, trotzdem ist die Liste recht einseitig.

Könnt ihr mal drüber schauen und Rückmeldung geben, ob was wichtiges
pro / contra fehlt oder ich was falsches notiert habe?

CAS Schulintranet

pro
- - Single-Sign-On (mehrere Dienste unter einer Oberfläche)
- - Volltextsuche auch innerhalb von Dokumenten
- - persönlicher Kalender: Es werden nur die Termine angezeigt, die
einen betreffen
- - Schulkalender mit allen Terminen einsehbar
- - freie Zeitfenster für alle Personen/Gruppen eines
Besprechungstermins finden
- - Stunden- und Vertretungspläne können importiert werden und werden im
persönlichen Kalender angezeigt
- - persönliche Startseite mit Pflichtmodulen (z.B. Schulleitungsinfos,
Vertretungsstunden) und Wahlmodulen konfigurierbar

contra
- - System wurde ursprünglich für Anforderungen der Wirtschaft und nicht
für Schulen entwickelt
- - hohe Anschaffungskosten (je nach Anzahl der Module 8.000 bis 10.000
Euro bei 80 Lehrkräften)
- - jedes zusätzliche Modul kostet extra
- - hohe jährliche Kosten (ca. 2.500 Euro Webservermiete + 2.500 Euro
Support)
- - Backend unübersichtlich und komplex
- - hoher dreistelliger Zeitbedarf für die Anpassung an die Schule
(nicht sinnvoll extern beauftragbar → Lastenheft/Kosten)
- - ohne Anpassung sind viele sinnvolle Funktionen nicht vorhanden (z.B:
Kalendereinträge nach bestimmten Kriterien filtern wie „alle
Abgabetermine“ oder „Prüfungstermine“ → andere / bessere Beispiele ??!!)
- - Benutzer und Benutzergruppen müssen von Hand im Backend gepflegt
werden (für jeden Benutzer diesen mit Mitarbeiterdatensatz verknüpfen,
andere Einstellungen im Backend machen, Gruppenzuordnungen jedes Jahr
neu erstellen)
- - große Komplexität und Unübersichtlichkeit bei vielen Gruppen
- - Bedienung im Webfrontend für die Anwender nicht sonderlich intuitiv
→ großer Schulungsaufwand nötig, geringe Nutzung sehr wahrscheinlich
bzw. in der Praxis der Fall
- - kein intuitives Drag&Drop (wie z.B. bei Moodle oder Owncloud) von
Dateien ins System (jede Datei muss einzeln über einen „auswählen“
Button vom PC gewählt werden, es muss ein „Datenblatt“ für jede Datei
erstellt werden)
- - Die Datei ist im System nur über ein Stichwort / Beschreibung
auffindbar, Dateiname und Dokumenttyp sind später nicht mehr ersichtlich
- - keine Ordnerhierarchie / Ordnerstruktur im Dokumentenmanagement
(unübersichtlich bei vielen Dokumenten)
- - E-Mail-Funktionalität bietet keine Möglichkeit, Entwürfe zu
speichern oder individuelle Signaturen zu erstellen
- - CAS hat Module wie das E-Mail-Modul selbst von einem Drittanbieter
eingekauft (eigene Aussage gegenüber Kunden) und kann daher nichts
verbessern/weiterentwickeln


Viele Grüße
Steffen

- -- 
Wir sind nicht nur nett, wir sind sogar linuxmuster.net

Mein System:
- - virtualisiert mit Proxmox 3.4
- - linuxmuster.net 6.1
- - IPFire 2.17
- - Linbo 2.2.16-0
- - Ubuntu 12.04-Client
- - Erweiterungen: Chillispot, Pykota, MRBS und OpenSchulportfolio
- - Moodle extern (Belwue) per ldaps angebunden

Note:
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this message. If you are using a Microsoft program to view this
message, be forewarned that I am not responsible for any harm you may
encounter as a result.
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Version: GnuPG v1

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