Am 04.02.2016 um 16:37 schrieb Frerk-Sasa Popovic:
Hallo zusammen,
bezüglich der Emailkonten bei belwue habe ich zwei Fragen:
1)
Ist die Authentifizierung via LDAPS gegen den Schulserver möglich?
Nicht dass ich wüsste. Wir machen das getrennt voneinander, und nur auf
Antrag des Lehrers, was die Zahl deutlich reduziert. Vorteil: Beim
Antrag nickt der Lehrer auch gleich die Nutzungsbedingungen ab (nur
dienstliche Nutzung, mindestens wöchentlicher Abruf). Nachteil: Es ist
nicht jeder über ein einheitliches Schema erreichbar. Aber wenn die
Kollegen die Mails nie abrufen, läuft das auf's Gleiche raus.
2)
Wir haben > 100 Kollegen und besonders vom Sek und der SL werden oft
Dateianhänge versendet. Es ist natürlich nicht sinnvoll, dass das
Speichervolumen durch Massenmails arg strapaziert wird. Trefft ihr
diesbezüglich Vorkehrungen? Falls ja, welche?
Achtung: Die Emails werden aus dem Verwaltungsnetz weitergeleitet.
Ja, warum wohl? Weil da möglicherweise personenbezogene Daten enthalten
sind? Die nicht unverschlüsselt übers Internet versendet werden dürfen?
Liegen die Dateianhänge in True/Veracrypt-Containern? Wohl nicht, der
Workflow ist zu umständlich... Dienstliche Kommunikation per E-Mail
halte ich datenschutzrechtlich für problematisch. Wir machen das
ausschließlich über das (verschlüsselte) Intranet.
Bei uns könnte man rein theoretisch Dateianhänge ins Intranet laden und
dort bekannt machen. Der Workflow ist jedoch zu umständlich.
Dann mach ihn doch weniger umständlich. Aber so einfach wie
unverschlüsselte E-Mail geht's halt nie, das ist klar.
Grüße,
Stefan
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