Bonjour, Le truc c'est qu'une signature en jpg n'est pas du tout légale. Je joins un lien vers un article rédigé par des avocats qui explique le pourquoi.
https://www.avocats-mathias.com/contrats/signature-scannee-valeur-juridique Cordialement Fred C. On Mon, Nov 26, 2018 at 12:58 PM liste coolpaie <liste-coolpaie@coolpaie.fr> wrote: > Bonjour > Je ne comprend pas bien la question > Vous me dites que vous envoyez directement les fiches de payes sur le > Drive? > Je n'ai pas cette option > Pour nous, nous enregistrons tout sous pdf, sur notre ordinateur, puis > nous transferons les documents sur un dossier Drive (cloud) > Ce dossier étant partagé avec le salarié concerné, il peu le recupérer > directement en ligne > Pour la signature, si vous avez une signature en Jpeg, vous pouvez la > rajouter directement dans le document en passant par l'option "remplir et > signer" de adobe acrobat > Clément > pour Yena Prod > > ------------------------------ > *De :* Liste-coolpaie [mailto:liste-coolpaie-boun...@coolpaie.fr] *De la > part de* liste coolpaie > *Envoyé :* lundi 26 novembre 2018 12:34 > *À :* liste coolpaie > *Objet :* Re: [Liste-coolpaie] Lot Liste-coolpaie, Vol 41, Parution 6 > > Bonjour, > pouvez vous nous décrire comment vous procéder avec Google Drive pour les > contrats? Effectivement pour les fiches de paie, cela fonctionne déjà bien > du fait que l'on peut exporter les fichiers par salarié. De l'extérieur, il > semble que cela doit être possible avec les contrats...La légalité, je ne > sais pas! > > A bientôt > Claude ESCOFFIER > > Le 22/11/2018 à 12:46, liste coolpaie a écrit : > > > Personnellement, vu que je m'occupe de 60 compagnie > ça fait longtemps que j'ai mis en place un systeme de partage (via google > drive) > C'est très efficace > Mais effectivement si le logiciel pouvait le partager directement ça serai > encore mieux > Je suis très satisfait du service proposé, on peu déjà intégrer les > signatures dans les AEM et CS > A priori, si ce n'est pas disponible dans le contrat, c'est que ça doit > surement poser un problème de légalité > Nous l'intégrons dans le PDF, pour ceux qui nous y autorisent, et le > donnons aux salariés dans un dossier personnalisé et confidentiel > Je pense que coolpaie a déjà pas mal de choses à faire, pour suivre > l'évolution des paies actuellement > Mais c'est a eux de nous dire s'ils pourrons l'intégrer > A très bientôt > bonne payes > Clément Génin > prestataire de paye > > ------------------------------ > *De :* Liste-coolpaie [mailto:liste-coolpaie-boun...@coolpaie.fr > <liste-coolpaie-boun...@coolpaie.fr>] *De la part de* liste coolpaie > *Envoyé :* jeudi 22 novembre 2018 12:22 > *À :* liste-coolpaie@coolpaie.fr > *Objet :* Re: [Liste-coolpaie] Lot Liste-coolpaie, Vol 41, Parution 6 > > Bonjour, > > Nous serions effectivement intéressés par une évolution de ce type qui > éviterait des sauvegardes répétitives manuelles par salariés alors que ça > pourrait être automatisé. > > L'idéal serait la sauvegarde dans un répertoire par salarié, ainsi l'envoi > des documents pdf au salarié serait grandement simplifié. > > Lionel Rimbert > Vibrations sur le Fil > > Le jeu. 22 nov. 2018 à 12:00, <liste-coolpaie-requ...@coolpaie.fr> a > écrit : > >> Envoyez vos messages pour la liste Liste-coolpaie à >> liste-coolpaie@coolpaie.fr >> >> Pour vous (dés)abonner par le web, consultez >> http://lists.coolpaie.fr/cgi-bin/mailman/listinfo/liste-coolpaie >> >> ou, par email, envoyez un message avec 'help' dans le corps ou dans le >> sujet à >> liste-coolpaie-requ...@coolpaie.fr >> >> Vous pouvez contacter l'administrateur de la liste à l'adresse >> liste-coolpaie-ow...@coolpaie.fr >> >> Si vous répondez, n'oubliez pas de changer l'objet du message afin >> qu'il soit plus spécifique que "Re: Contenu du digest de >> Liste-coolpaie..." >> >> >> Thèmes du jour : >> >> 1. Simplification pour l'édition et la gestion des contrats et >> autres documents (liste coolpaie) >> 2. Re: Simplification pour l'édition et la gestion des contrats >> et autres documents (liste coolpaie) >> >> >> ---------------------------------------------------------------------- >> >> Message: 1 >> Date: Thu, 22 Nov 2018 11:37:30 +0100 >> From: liste coolpaie <liste-coolpaie@coolpaie.fr> >> To: liste-coolpaie@coolpaie.fr >> Subject: [Liste-coolpaie] Simplification pour l'édition et la gestion >> des contrats et autres documents >> Message-ID: <mailman.395.1542883052.4863.liste-coolp...@coolpaie.fr> >> Content-Type: text/plain; charset="utf-8"; Format="flowed" >> >> Bonjour, >> Nous cherchons à simplifier la procédure de signature des contrats. >> Nous envisageons 2 solutions: >> -Utiliser l'option, *qui ne fonctionne pas chez nous,* pour envoyer par >> email les contrats. Est ce que quelqu'un l'utilise et comment? >> -Éditer en PDF les contrats dans des fichiers séparés. En sélectionnant >> l'ensemble des paies du mois, on aurait la possibilité d'exporter en PDF >> chaque contrat dans un répertoire donné. (comme les fiches de paie). >> >> Une idée d'amélioration: >> >> Idéalement le logiciel pourrait créer l'ensemble des documents >> (paie/contrat/AEM/CS) en quelques clics. >> >> -Je sélectionne les payes que je souhaite éditer >> -j'ai un petit menu dans lequel je peux cocher ce que je veux éditer >> (CS/AEM/Contrat/Paie). >> -Je valide mon choix en sélectionnant fichiers individuels ou non >> -Tout est créé dans un ou plusieurs répertoires par personne >> >> Ainsi, nous pouvons donner un accès à chaque salarié sur un répertoire >> dans lequel il a tous ces documents. >> >> >> Qui serait intéressé par une évolution de ce type? >> >> Salutations >> >> Claude >> >> Les Entêtés Production >> >> >> >> --- >> L'absence de virus dans ce courrier électronique a été vérifiée par le >> logiciel antivirus Avast. >> https://www.avast.com/antivirus >> -------------- section suivante -------------- >> Une pièce jointe HTML a été nettoyée... >> URL: < >> http://lists.coolpaie.fr/pipermail/liste-coolpaie/attachments/20181122/3e110342/attachment-0001.html >> > >> >> ------------------------------ >> >> Message: 2 >> Date: Thu, 22 Nov 2018 11:58:06 +0100 >> From: liste coolpaie <liste-coolpaie@coolpaie.fr> >> To: liste-coolpaie@coolpaie.fr >> Subject: Re: [Liste-coolpaie] Simplification pour l'édition et la >> gestion des contrats et autres documents >> Message-ID: <mailman.397.1542884305.4863.liste-coolp...@coolpaie.fr> >> Content-Type: text/plain; charset="utf-8" >> >> Hello >> >> Personnellement j'en serais ravie.... je perds beaucoup de temps à >> sauvegarder par personne leurs AEM, Paie et CS séparément pour après tout >> regrouper dans un seul fichier PDF que je sécurise par un mot de passe >> avant de l'envoyer à chaque salarié :-( >> >> Je suis preneuse de toutes améliorations dans ce sens et veux bien servir >> de cobaye si besoin :-) >> >> Bonne journée à tous >> >> *Axelle Thomas* >> >> *Tel :* +33.(0)6.64.44.97.84 >> >> *Email *: axe...@music-meetings.com >> >> >> >> *Site Web Music & Meetings <http://www.music-meetings.fr/>* >> >> *Music & Meetings* >> >> 282, rue des Pyrénées* - *75020 Paris >> >> http://www.music-meetings.fr >> >> >> Le jeu. 22 nov. 2018 à 11:37, liste coolpaie <liste-coolpaie@coolpaie.fr> >> a >> écrit : >> >> > Bonjour, >> > Nous cherchons à simplifier la procédure de signature des contrats. >> > Nous envisageons 2 solutions: >> > -Utiliser l'option, *qui ne fonctionne pas chez nous,* pour envoyer par >> > email les contrats. Est ce que quelqu'un l'utilise et comment? >> > -Éditer en PDF les contrats dans des fichiers séparés. En sélectionnant >> > l'ensemble des paies du mois, on aurait la possibilité d'exporter en PDF >> > chaque contrat dans un répertoire donné. (comme les fiches de paie). >> > >> > Une idée d'amélioration: >> > >> > Idéalement le logiciel pourrait créer l'ensemble des documents >> > (paie/contrat/AEM/CS) en quelques clics. >> > >> > -Je sélectionne les payes que je souhaite éditer >> > -j'ai un petit menu dans lequel je peux cocher ce que je veux éditer >> > (CS/AEM/Contrat/Paie). >> > -Je valide mon choix en sélectionnant fichiers individuels ou non >> > -Tout est créé dans un ou plusieurs répertoires par personne >> > >> > Ainsi, nous pouvons donner un accès à chaque salarié sur un répertoire >> > dans lequel il a tous ces documents. >> > >> > >> > Qui serait intéressé par une évolution de ce type? >> > >> > Salutations >> > >> > Claude >> > >> > Les Entêtés Production >> > >> > >> > ------------------------------ >> > [image: Avast logo] <https://www.avast.com/antivirus> >> > >> > L'absence de virus dans ce courrier électronique a été vérifiée par le >> > logiciel antivirus Avast. >> > www.avast.com <https://www.avast.com/antivirus> >> > >> > <#m_4896946796856594590_DAB4FAD8-2DD7-40BB-A1B8-4E2AA1F9FDF2> >> > _______________________________________________ >> > Liste-coolpaie mailing list >> > Liste-coolpaie@coolpaie.fr >> > http://lists.coolpaie.fr/cgi-bin/mailman/listinfo/liste-coolpaie >> > >> -------------- section suivante -------------- >> Une pièce jointe HTML a été nettoyée... >> URL: < >> http://lists.coolpaie.fr/pipermail/liste-coolpaie/attachments/20181122/12b24879/attachment-0001.html >> > >> >> ------------------------------ >> >> Subject: Pied de page des remises groupées >> >> _______________________________________________ >> Liste-coolpaie mailing list >> Liste-coolpaie@coolpaie.fr >> http://lists.coolpaie.fr/cgi-bin/mailman/listinfo/liste-coolpaie >> >> >> ------------------------------ >> >> Fin de Lot Liste-coolpaie, Vol 41, Parution 6 >> ********************************************* >> > > > -- > Bonne journée, > > Lionel Rimbert > 06 24 54 13 95 > > 13 rue de l'Abattoir > 69380 Chatillon > > Vibrations sur le fil > BOOKING / MANAGEMENT / PRODUCTION > > /// *GRIMME *- *pop-folk organique* > /// *Ȼ**ÔME **- **chanson/pop* > /// *LOUISE COMBIER* -* chanson/jazz* > /// *THE WOW SIGNAL - **rock/psychedelic* > /// *MONSIEUR TIMIDE - **chanson/rock* > /// *LOGAR - **indie/folk* > > https://facebook.com/vibrationssurlefil > > _______________________________________________ > Liste-coolpaie mailing > listListe-coolpaie@coolpaie.frhttp://lists.coolpaie.fr/cgi-bin/mailman/listinfo/liste-coolpaie > > > _______________________________________________ > Liste-coolpaie mailing list > Liste-coolpaie@coolpaie.fr > http://lists.coolpaie.fr/cgi-bin/mailman/listinfo/liste-coolpaie >
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