einige antworten:
support, termine - wir wollen niemanden verarschen, wegs netznetz stress waren wir in den letzten wochen überlastet und leider abgelenkt. die info steht schon länger auf der seite der ma7, die ja die digitale kunst aus der netznetz-vergabe herausgenommen hat, für alle interessierten klar ersichtlich. da die situaton unklar war - findet überhaupt eine vergabewahl statt, wie geht es weiter? - mußten wir die bestätigung abwarten, da es einige änderungen seitens der ma7 gab, welche uns erst vor kurzem mitgeteilt wurden, welche wir aber im moment abklären und hinterfragen. wer sich meldet, bekommt support, das sehen wir noch immer als selbstverständlich an und wir haben z.b. im rahmen der letzten vergabewahl viele einreicher unterstützen können. termin, bürozeiten und howto - der 20.02. gilt laut meinen infos als fix. wer aber im kalender lesen kann, wird merken, daß der 20. ein freitag ist und die deadline um 23:59. man bedenke die bürozeiten in der ma7. ich würde daher alle vom zeitdruck betroffenen ersuchen, bei der ma7 direkt anzufragen, unter welchen bedingungen eine einreichung als komplett und pünktlich abgegeben gilt. wir werden dies auch tun. im weiteren text dieser email folgt ein umfassendes howto für einreicher im bereich digitaler kunst und kultur. budget - das budget für 2009 ist wie folgt fixiert: 500.000 komplett, davon ist die 2. jahreshälfte vom ergebnis der studie abhängig. die erste hälfte besteht grob aus denselben töpfen wie im letzten halbjahr, unterliegt aber einigen markanten veränderungen, welche asap in einer seperaten mail ausführlich behandelt werden. ac und einrichtungen werden wie auch letztes jahr nur einmalig vergeben, und zwar direkt von der ma7. doppeleinreichungen - doppeleinreichungen im bereich digitale kunst/kultur sind nicht möglich! über die mögliche definition von gleichinhaltlichkeit entscheidet die fördergeberin. änderungen der startseite - der termin 20.02. auf der netznetz-startseite war online, bevor die unterseite digitale kunst 2009 angelegt wurde. in dieser befand sich leider ein tippfehler, den wir nach minuten ausgebessert haben. siehe auch: http://netznetz.net/wiki/index.php?title=Hauptseite&curid=1935&diff=11772&oldid=11771 ______________________________________________________________________ WEG EINER FÖRDERUNG – BSP. VERGABEWAHL 1. EINREICHUNG Das geplante Projekt wird im Wiki bis zur angegebenen Deadline präsentiert. Gleichzeitig (bis zur Deadline) muss dasselbe Projekt bei der MA 7 eingereicht werden: http://www.wien.gv.at/amtshelfer/kultur/kulturabteilung/foerderungen/neuemedien.html Dazu braucht man: 1. Schriftliches Ansuchen (genau ausgefüllt und unterschrieben) http://www.wien.gv.at/amtshelfer/kultur/kulturabteilung/foerderungen/neuemedien.html 2. Kalkulation (genau ausgefüllt) http://www.wien.gv.at/amtshelfer/kultur/kulturabteilung/foerderungen/neuemedien.html Die Endsummen in der Kalkulation müssen sich mit denen im schriftlichen Ansuchen decken Das Kalkulationsformular ist ein Excel-Sheet, das aus drei Arbeitsblättern besteht: a. Arbeitsblatt „Detail" Hinweise: Die Endsumme der Einnahmen muss auch die Endsumme der Ausgaben sein Wenn es Sponsoring in Form von kostenfreien Räumen oder Materialen gibt, so muss das in den Einnahmen erkenntlich sein. Sollte es spezielle Ausgaben geben, die sich nicht in den vorgegebenen Feldern finden, so kann zur besseren Darstellung der Text der (nicht eingefärbten) Felder geändert werden. b. Arbeitsblatt „Übersicht": Hier muss man nur den Text ausfüllen c. Arbeitsblatt: „GenderKennzahlen": Hierher verformelt sich die Summe, die bei Detail unter Personalaufwand eingegeben wurde – bitte aufteilen nach den Mitarbeiter/innen (wenn z.B. nur männl. Mitarbeiter sind, dann 100% zu männlich) 3. Projektbeschreibung WAS ist WIE von WEM und mit wem WANN geplant? Wo bzw. wie soll das Projekt präsentiert/gezeigt werden? Verwertung) 4. Aufstellung aller erhaltenen Förderungen der öffentlichen Hand der letzten drei Jahre (Zweck, Höhe, Fördergeber/in) Wenn man in den letzten drei Jahren keine Förderung erhalten hat, bitte so angeben 2. FRISTEN Erst wenn bei der MA 7 alle Unterlagen korrekt, dem Fördergegenstand entsprechend und in diesem Fall fristgerecht eingelangt sind, kann das Ansuchen bearbeitet werden 3. ZUSAGE / ABSAGE Die Vergabewahl findet statt, die MA 7 erhält die Empfehlungen. Aufgrund dieser Empfehlungen erhält der/die Förderempfänger/in einen Zusagebrief. Dieser kommt als Fördervertrag zweifach, ein Exemplar gehört dem/der Fördernehmer/in, das andere Exemplar muss unterschrieben werden und der MA 7 zurückgeschickt werden. Erst dann kann die MA 7 die Förderung anweisen. Achtung: Bei Vereinen müssen zwei zeichnungsberechtigte Mitglieder des Vereinsvorstandes unterschreiben! In diesem Zusagebrief sind nochmals die Förderbedingungen zusammenfasst: 1. Die Subvention muss widmungsgemäß verwendet und bis zu dem Datum, das im Zusagebrief angegeben ist, abgerechnet werden 2. Sämtliche Änderungen im Projektablauf etc. sind unverzüglich der MA 7 mitzuteilen 3. In allen Veröffentlichungen etc. ist auf die Förderung der Kulturabteilung hinzuweisen bzw. das Wien Kultur Logo zu verwenden. Im Falle einer Ablehnung erhält der /die Förderwerber/in von der MA 7 einen Absagebrief. 4. ABRECHNUNG Das Projekt wird wie in der Einreichung beschrieben durchgeführt. Die Abrechnung muss spätestens zu dem im Zusagebrief genannten Datum in der MA 7 einlangen. Fristverlängerungen können nur in begründeten Ausnahmefällen genehmigt werden. Eine Abrechnung muss enthalten: - Gesamtkostenaufstellung = die ausgefüllte rechte Seite des Excel-Kalkulationsformulars plus beigefügten Erklärungen, wenn es größere Abweichungen zwischen der Kalkulation (Einreichung, linke Spalte) und der Abrechnung (rechte Spalte) gibt. - Originalbelege in Höhe der Fördersumme inkl. einer Aufstellung der Belege (Bsp: Die Originalbelege sind geordnet und nummeriert, kleinere Belege auf ein Blatt Papier geklebt. Alles ist ein einen Ordner/eine Mappe geheftet, die erste Seite ist die Aufstellung über die Belege, so wie sie in der Mappe zu finden sind) - Dokumentation: Belege sämtlicher Drucksorten, Presseberichte, Katalog etc. des Projektes, CD etc. - Projektbericht: kurzer Bericht über den Projektverlauf Nachdem die korrekt übermittelte Abrechnung in der MA 7 geprüft wurde, werden die Originalbelege mitsamt einem „entlastenden" Brief per Einschreiben an den/die Fördernehmer/in zurückgeschickt. ______________________________________________________________________ weitere infos folgen hoffentlich noch heute. wir wollten auf jeden fall mißverständnisse vermeiden und haben uns wegs mailkommunikation an euch noch einmal zusammengesetzt und einige korrekturen im text gemacht. ich bin verkühlt, gerade nach hause gekommen und bitte noch um ein paar stunden geduld. joanna _______________________________________________ netznetz.net mailing list [email protected] http://listen.esel.at/mailman/listinfo/liste
