I'm not a native German speaker - I know enough to see that the current text 
is closer to a literal translation of the English, but it could well be that 
the tone of the proposed version is closer to what a native speaker would use 
in this case.

Perhaps this is OT, but the original English text doesn't make it clear enough 
that the discriminating factor is the 'From' address. In my experience as 
admin or moderator of Mailman lists, at least half of the "post by a non 
member" mails are posts by a person who is a member of the list, sent from the 
wrong account. If the English original were updated to reflect this, it might 
result in more 'friendly-sounding' translations.

On Monday 25 Apr 2016 09:44:50 Mark Sapiro wrote:
> On 04/24/2016 10:58 PM, Klaus Puchstein wrote:
> > Hello,
> > 
> > 
> > 
> > I found an automatic answer in your Software, that is not very kind to the
> > recipient, it’s cruel.
> 
> See below for the rest of the original message containing the current
> German text and suggestion.
> 
> The text you are concerned about comes from two places. The basic
> message is built from the German translation of the postheld.txt
> template. I have attached both the current English and German versions
> of this template.
> 
> The other part of this is the reason which is substituted in the
> template. The specific reason and it's German translation are
> 
> msgid "Post by non-member to a members-only list"
> msgstr ""
> "Absender ist nicht Mitglied der Liste -- E-Mails an die Liste aber nur
> für "
> "Mitglieder erlaubt! "
> 
> I am sending this reply also to the [email protected] list and to
> two people who have been recently involved with the German translation
> to get some opinions on your proposed changes as I with no German am not
> in a position to evaluate them.
> 
> > Ihre Mail an 'Gf-vorstand' mit dem Subject/Betreff
> > 
> >     Gesamtvorstandssitzung Freitag 29.4.
> > 
> > wird zurueckgehalten, bis der Listenmoderator Ihre E-Mail genehmigt.
> > 
> > Der Grund, weshalb eine Genehmigung erforderlich ist:
> >     Absender ist nicht Mitglied der Liste -- E-Mails an die Liste aber nur
> > 
> > für Mitglieder erlaubt!
> > 
> > 
> > 
> > Entweder wird Ihre E-Mail in Kürze freigegeben und über die Liste
> > verteilt,
> > oder Sie erhalten eine Mitteilung über eine Ablehnung durch den Moderator.
> > 
> > 
> > 
> > Sie können diese E-Mail *zurückziehen*, solange sie noch nicht verteilt
> > worden ist. Wenn Sie NICHT mehr verteilt werden soll, besuchen Sie den
> > folgenden Link:
> > 
> > 
> > 
> > http://lists.gruene-aw.de/cgi-bin/mailman/confirm/gf-vorstand/73a9b08d25c7
> > 3a 5b6fc2ad70dcaed763707b0da9
> > 
> > 
> > 
> > I propose to change the text:
> > 
> > 
> > 
> > Sehr geehrte/r liebe/r Empfänger/in,
> > 
> > Ihre, deine Mail an 'Gf-vorstand' mit dem Subject/Betreff
> > 
> >     Gesamtvorstandssitzung Freitag 29.4.
> > 
> > wird zurueckgehalten, bis der Listenmoderator Ihre E-Mail genehmigt.
> > 
> > Der Grund, weshalb eine Genehmigung erforderlich ist:
> >    Sie/Du als Absender sind/bist nicht Mitglied der Liste -- E-Mails an
> >    die
> > 
> > Liste sind aber nur für Mitglieder erlaubt! Wenn Sie/Du aber trotzdem die
> > Moeglichkeit bekommen hast/haben, an diese Adresse zu antworten, leiten
> > wir
> > Deine/Ihre Mail gern weiter.
> > 
> > 
> > 
> > Ihre/Deine E-Mail wird in Kuerze freigegeben und über die Liste verteilt,
> > oder Sie erhalten/ Du erhaeltst eine Mitteilung.
> > 
> > 
> > 
> > Sie koennen/ Du kannst diese E-Mail *zurückziehen*, solange sie noch nicht
> > verteilt worden ist. Wenn die Mail NICHT mehr verteilt werden soll, bitte
> > den folgenden Link besuchen:
> > 
> > 
> > 
> > http://lists.gruene-aw.de/cgi-bin/mailman/confirm/gf-vorstand/73a9b08d25c7
> > 3a 5b6fc2ad70dcaed763707b0da9
> > 
> > 
> > 
> > 
> > 
> > Mit freundlichen Grüßen
> > 
> > 
> > 
> > Klaus Puchstein
> > 
> > 
> > 
> > 
> > 
> > Marketingberatung
> > 
> > Klaus Puchstein
> > 
> > Sebastianstr. 3
> > 
> > 53474 Bad Neuenahr – Ahrweiler
> > 
> > Mail  <mailto:[email protected]> [email protected]
> > 
> > Mobil 01632506400
> > 
> > Umsatzsteuer-IdNR.: DE301252726
> > 
> > Marketingberatung – Unternehmensberatung – Marketingconsult
> > 
> > Medienberatung in der Berufsbildung seit 33 Jahren

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