Teman-teman yang sangat saya hormati,
Belakangan ini banyak sekali keluhan yang saya terima tentang Mailing
List tercinta ini, terutama tentang arah pembicaraan dan tata cara
penggunaan millis. Untuk itu, sebagai bagian dari tanggung jawab saya
sebagai Moderator, perlu kiranya Saya berikan guide line atau arahan
tentang tata cara penggunaan Mailing List. Sebagai bahan pertimbangan
teman-teman, angota mailing list ini dalam 1 bulan belakangan ini
berkurang 20an anggota, mencapai rekor terendah dalam 6 bulan terakhir..
jumlah pagi ini 78 anggota saja, turun dari 90an 2 bulan lalu. Banyak
juga teman-teman yang kerjanya hanya mendelete email saja. Saya sendiri
menggunakan Magic Mail monitor, sehingga sebelum saya download semua
email, saya akan menfilter email2 yang saya anggep perlu dgn melihat
judul, sisanya saya delete tanpa saya download ke outlook / netscape
(kalau ada yang mau program ini bisa saya kirim via email, kecil hanya
sekitar 70K dan freeware).
Beritkut tata cara penggunaannya:
1. Mailing List MancingL adalah Mailing List yang memang dibuat untuk
para pemancing dengan topik seputar permancingan. Topik diluar
permancingan selayaknya dihindari.
2. Mailing List dalam arti sebenarnya dapat dianggap sebagai Buletin /
Newsletter / Forum bagi para anggotanya. Mailing List BUKAN chat
facility, artinya tanggapan di Mailing List selayaknya mencerminkan
jawaban penuh bukan sepotong-sepotong seperti di chat. Untuk
pembicaraan pendek seperti : "ah masa iya?", " Saya juga bisa..", dsb
adalah tipikal Chat. Untuk itu Moderator sudah menyediakan fasilitas
Chat di website MancingL.
3. Judul email selayaknya mencerminkan isinya. Apabila jawaban dari
email terdahulu sudah berubah arah, selayaknya judul email dirubah
mencerminkan isi email. Misalnya: dari "selamat ulang tahun Pak
Pudjo", berubah menjadi "Mancing di Semarang". Hal ini akan memudahkan
kita juga nantinya untuk mencari berita terkait di Archive.
4. Hindari penggunaan huruf BESAR. (sorry Aiz) Menurut Net ethic umum
Internet, penggunaan Caps Lock terlalu banyak tidak mencerminkan etika
netters.
5. Usahakan jawaban yang dikirim seminimal mungkin. Selayaknya email
dibaca secara keseluruhan terlebih dahulu, sehingga jawaban untuk 2 / 3
orang lebih dapat dirangkum dalam satu email. Hal ini akan jauh
mengurangi jumlah email beredar.
Misalnya:
email 1, dari Indra : "Sunu, mancing di binuangen yok.."
email 2, dari Greg : "Sunu, kemarin saya ke Pantai kapuk banyak ikan
lho.."
email 3, dari Adi : "Sunu, gimana hasil mancing sama Pak Bobby?"
Jawaban Sunu :
Subject : Mancing di Binuangeun, P. Kapuk & update perjalanan
Content:
Indra.. ayo aja, kapan mo jalan
Greg.. pengen, tolong diatur ya.. untuk diskusi lebih lanjut hubungi via
email pribadi gue aja.. jangan ke milis.
Adi.. kemarin strik marlina 2.. susila 3.. apong 4 dsb.. pokoknya top
deh!
6. Gunakan japri (jalur pribadi) apabila dirasakan jawaban email tidak
perlu diketahui oleh orang banyak. Contoh:
Indra ke Mailing List : "Ada yang mau mancing ke Binuangeun tanggal 3/4
nggak?"
Sunu jawab langsung ke [EMAIL PROTECTED] gue ikut.. sapa aja yang
udah daftar
Greg jawab juga japri.. gue mau, tapi siapa aja
Adi jawab japri.. boleh, tapi tanggal 4/5 aja deh.
Indra jawab bukan ke Mailing List tapi email langsung ke Sunu, Greg, Adi
(3 address dalam 1 email) : "ok udah ada 3 peserta"
Indra ke Millis: "Rencana Sunu, Greg, Adi & Saya akan ke Binuangeun
tanggal 4/5.. update hasil saya kirim nanti ke millis"
7. Potong berita yang tidak perlu. Hal ini satu untuk kita sendiri,
(terutama yang menggunakan fasilitas dial up) apa bila jawaban kita
reply, reply, reply, lama2 makin panjang.. apa bila kita tidak potong,
maka email tsb akan semakin besar. Kedua Sever Kreatif sebagai host dari
millis akan terbebani penambahan bandwidth.
------------
Kesimpulan dari tata cara diatas hanya untuk menanggapi respons. Saya
juga bisa mengajukan jalan keluar sebagai berikut:
Mailing List [EMAIL PROTECTED] kita jalankan khusus untuk
pembicaraan mancing saja. Saya bisa buatkan 1 millis lagi seperti
[EMAIL PROTECTED] dimana members di gosip-mancing ini hanya
untuk kita2 yang suka ber ledek2an ria.. kita tetap terdaftar di
mancing-l tetapi juga terdaftar di gosip-mancing.. artinya untuk
pembicaraan enteng, kita gunakan forum gosip-mancing, untuk pembahasan
mancing dll gunakan jalur mancing-l. Untuk kita2 yang demen banyak mail
bisa ikut ke 2 mailing list, untuk teman2 yang hanya mau dengar masalah
mancing saja, mereka cukup subscribe mancing-l. Ini tidak replikasi
lho.. artinya bukan doble email.. seperti kita berlangganan 2 millis
berbeda saja.. Gimana? setuju cara ini atau ada sumbang saran yang
lain??
Salam Mancing,
Indra
---------------------------------------------------------------------
Millis ini terselengara berkat dukungan PT. KreatifNet - The WebDesign Company
http://www.kreatif.com
To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
Website mancing-l at http://www.MancingL.com --> Fishing information, online chat,
forum discusion, clasifiedads, etc
MancingL Archive at http://www.mail-archive.com/[email protected]
** Save Bandwidth... potong berita yang tidak perlu **
