Hey Rene,

schön - noch jemand mit intensiverer Messeerfahrung ;-)

Rene Hermann schrieb:
[..]
> Ich habe mir ein paar Gedanken gemacht, was unsere Messeauftritte und
> unser Werbematerial angeht und möchte dies kurz zur Diskussion
> stellen.
> 
> 1) Poster Die Postervorlagen, die auf unserer Webseite zu finden
> sind, sind leider nicht sehr aktuell. Es wäre schön, wenn wir mal
> neue, aktuelle Poster (so 4-5 verschiedene) erstellen könnten. Ich
> würde mich in meiner nächsten freien Zeit mal ransetzen und ein paar
> Entwürfe anfertigen.

Sehr gut. Da gab es schon viele andere - nur ist bis jetzt noch nichts
rausgekommen ;-)
Wir haben sogar seit Anfang des Jahres ein Budget, um mal so 100 Poster
drucken zu lassen - nur brauchen wir halt eine druckfähige Vorlage - und
daran hängts - schon länger. Alle bisherigen Ansätze sind leider "ins
Leere gelaufen".

> 2) CDs/DVDs Im Gegensatz zu anderen Projekten velangen wir Geld für
> unsere Datenträger. Für die Box mit Handbuch und DVD ist das durchaus
> angemessen. Wir sollten aber auch Datenträger kostenlos verteilen.

Nun ja, das ist auch eine "Philosophie-Frage". Ich bin bekennender
Gegner der kostenlosen Verteilens - aus folgenden Gründen:

Die CD oder DVD kostet erst einmal Geld - das muss ja irgendwo
herkommen. Die großen anderen Projekte haben Sponsoren im Hintergrund,
die Ihnen die CDs erstellen und weitergeben (kostenfrei) - dann ist ein
Verteilen immer leicht.
Die Einnahmen aus den CD/DVD "Verkauf" sind für uns ein wichtiger
Posten, um auch andere Aktivitäten zu finanzieren (Messerechner,
Prospekte, Treffen wie QA-WE, Messen etc). Fehlen die Einnahmen würden
auch die anderen Aktivitäten zurückgehen müssen.
Die Trennung zwischen Box = Geld und CD = umsonst wird nicht
funktionieren. Aktuell hanen wir auf den Messen (Cebit, Systems) in der
Regel so um die 2.000 EUR  Spendeneinnahmen aufgrund der CD/DVD. Dies
ginge dramatisch zurück, wenn du andererseits die CD auch kostenfrei
weggibst.
Also: Mit jeder verschenkten CD haben wir nicht nur Kosten (eben die CD)
sondern auch noch Einnahmeverluste (die zusätzliche Spende). Klar, wenn
du einen Großspender auftreibst, der uns pro Jahr 10.000,- EUR
"rüberschiebt", dann wäre das sicher ein gangbarer Weg....

Im Übrigen "verkaufen" wir auch keine CDs - wir verschenken sie - hätten
eben nur gerne eine entsprechende Spende ;-)
Und gerade jene, die auf den Messen nur "sammeln" sind sicher keine
typischen Multiplikatoren.

[..]
> Vielleicht sollten wir auch noch dazu übergehen, die DVDs und CDs
> pressen zu lassen, soweit das auch für kleinere Auflagen machbar ist.
> Es gab mehrfach Bemerkungen über selbstgebrannte DVDs die man auch
> noch bezahlen muß. Das ist nicht ganz so schön.

Na ja, ist heute ein üblicher Vorgang - und die CDs/DVDs sind auch noch
bedruckt. Sehen absolut nicht so aus wie "selbstgebrannt". Im Übrigen
ist ja auch das eine Leistung - es bedarf Zeit und Aufwand, also dagegen
gibt es immer Argumente. Und wer sich darüber aufregt - na gut, dann
lass ihn doch selbst brennen. Das steht ihm doch frei - er muss doch
keine CD/DVD erwerben...

[..viele gute Ideen ..]
> Ich weiß, das viele Dinge bereits angesprochen und diskutiert worden
> sind. Und genausoviele Ideen wurden auch wieder totgeredet. Deswegen
> hier nochmal ein Versuch, Ideen zu sammeln und vielleicht in die Tat
> umzusetzen.

Auch hier gilt wie immer: Nicht nur Ideen sammeln - es muss auch
umgesetzt werden. Auch finanziell. Sonst nüzten die ganzen guten Ideen
nichts. Frag mal die, die bisher solche Projekte realisiert haben (und
da gab es schon einige - Pins, Tassen, T-Shirts, Flyer, USB-Sticks...)
wieviel Aufwand so eine Idee bringen kann und welchen Ärger. Und
endgültig lag es bisher immer bei ganz wenigen Personen - und die haben
manchmal auch anderes zu tun ;-)

> Ich freue mich über jede Antwort von euch.

Insofern: Wenn du etwas machen willst - Klasse. Finanzielle
Entscheidungen können nur im Verein gefällt werden - dann brauchen wir
aber konkrete Entscheidungsgrundlagen. Andererseits, wenn du die
Sponsoren gleich mitbringst - dann steht dir alles offen :-)

Viele Grüße
Thomas

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