This message appears in English and French. Good day
My colleagues and I are embarking on a research project in which we aim to devise a system to monitor the uses (kinds of) and usage (degree of) of South Africa?s National Fish Collection. This collection is housed at the South African Institute for Aquatic Biodiversity in Grahamstown (collection abbreviation SAIAB), the former JLB Smith Institute of Ichthyology (collection abbreviation RUSI ). The collection abbreviation changed from RUSI to SAIAB around 2001. The aim of this message is to pose the following questions to the EUROFISH-L community. We would be grateful for any information you may be able to furnish: 1) Do you know of any unpublished or published work on the specific subject of monitoring the kinds of uses and the degree of usage of (a) natural history collection/s? We are particularly interested in learning from previous studies that have developed techniques for tracking down citations of specimens in taxonomic and other literature (e.g. searching Google Scholar and other full-text literature databases for the collection abbreviation - ?SAIAB? in this case); 2) Have you used SAIAB or RUSI specimens in any way, either by a) visiting Grahamstown, or by b) borrowing physical specimens from SAIAB or by c) requesting photographic images or illustrations, or by d) requesting information such as digital specimen records, or by e) using our online databases at http://saiab.ru.ac.za/infoportal/ ? (please list a,b,c,d or e). We have, in our specimen collection database, good records of specimens that have been borrowed by researchers working in organisations around the world. Our aim with this question is to roughly gauge the ?level of recognition? of our collection among the members of EUROFISH-L at this time. We may develop a complete survey questionnaire if the response rate is adequate. Also, it may be that you have written an unpublished or published work citing our specimens even if you were not the person whose name is recorded directly against the borrowed specimen, and we?d like to include your name in our literature searches; 3) If you are willing to send us anything you have written, photographed or drawn, unpublished or published, hard copy or digital, we would be most grateful. Please address any digital contribution to the Librarian, Margie Shaw (m.shaw at ru.ac.za) or address postal items to: Collection Use Project Margie Shaw South African Institute for Aquatic Biodiversity Private Bag 1015 Grahamstown 6140 South Africa Other contact details: fax: +27 46 622 2403, tel: +27 46 603 5802 (Margie) Institute website: http://www.saiab.ru.ac.za/ SAIAB Information Portal: http://saiab.ru.ac.za/infoportal/ Thank you very much in advance for your time. Margie Shaw Librarian South African Institute for Aquatic Biodiversity ___________________________________________________________ Bonjour Mes coll?gues et moi nous nous embarquons dans un projet de recherche dans lequel nous visons ? concevoir un syst?me pour surveiller les types et degr?s d?utilisations de la collection nationale sud-africaine d?ichtyologie. Cette collection est log?e au South African Institute for Aquatic Biodiversity (SAIAB - Institut Sud-Africain pour la Biodiversit? Aquatique) ? Grahamstown (abr?viation de la collection : SAIAB), anciennement connu comme JLB Smith Institute of Ichthyology (abr?viation de la collection : RUSI). L'abr?viation de la collection a chang? de RUSI vers SAIAB aux environs de l'ann?e 2001. Le but de ce message est de poser les questions suivantes ? la communaut? du EUROFISH-L. Nous serions reconnaissants pour toutes les informations que vous pourrez nous fournir: 1) savez-vous d'un travail publi?, ou non, ayant comme sujet sp?cifique la surveillance des genres et degr?s d'utilisations de(s) collection(s) d'histoire naturelle ? Nous sommes particuli?rement int?ress?s ? apprendre, ? partir des ?tudes pr?c?dentes, les techniques d?velopp?es pour trouver les citations de sp?cimens dans la litt?rature taxonomique ou autre (p.ex. recherche de l'abr?viation de la collection ?SAIAB? via le Google Scholar et autres bases de donn?es) ; 2) avez-vous utilis? des sp?cimens du SAIAB ou RUSI de quelque fa?on que ce soit, a) en visitant Grahamstown ; ou b) en empruntant les sp?cimens au SAIAB ; ou c) en demandant des images photographiques ou des illustrations ; ou d) en demandant des informations tels que des registres de sp?cimens sous formats num?riques ; ou e) en utilisant notre base de donn?e en ligne ? l?adresse http://saiab.ru.ac.za/infoportal/ ? (s?il vous pla?t, ?num?rez a, b, c, d ou e). Nous avons, dans notre base de donn?es, de bons registres des sp?cimens qui ont ?t? emprunt?s par des chercheurs travaillant dans divers organismes internationaux. Notre but, avec cette question, est de mesurer approximativement l?actuel ?niveau de reconnaissance? de notre collection parmi les membres du EUROFISH-L. Nous pouvons d?velopper un questionnaire complet si le taux de r?ponses est ad?quat. En outre, il se peut que vous ayez ?crit un travail publi?, ou non, citant nos sp?cimens, m?me si vous n'?tiez pas la personne responsable de l?emprunt, et nous voudrions inclure votre nom dans nos recherches de documents ; 3) ?tes vous dispos? ? nous envoyer ce que vous avez ?crit, photographi? ou dessin?, publi? ou non, en tir?-?-part ou en format num?rique ? Nous vous en serions tr?s reconnaissants. Dans ce cas, veuillez envoyer, s?il vous pla?t, les formats num?riques directement ? la biblioth?caire, Margie Shaw (m.shaw at ru.ac.za), et les formats traditionnels par courrier ? : Collection Use Project Margie Shaw South African Institute for Aquatic Biodiversity Private Bag 1015 Grahamstown 6140 South Africa Autres d?tails : fax : +27 46 622 2403, t?l?phone : +27 46 603 5802 (Margie) Site web de l?Institut: http://www.saiab.ru.ac.za/ Portal d?information: http://saiab.ru.ac.za/infoportal/ Merci d'avance pour votre pr?cieux temps Margie Shaw Biblioth?caire South African Institute for Aquatic Biodiversity ___________________________
