Hallo,
Di dunia Internet ada prinsip keandalan (robustness principle) yg
tercantum di RFC-1123 dan Netiquette Guidelines RFC-1855 (lihat
http://www.ietf.org)
Be conservative in what you send and be liberal in what you receive.
yg intinya (yg jadi pokok bahasan kali ini) adalah "Make things easy for
the recipient".
Tentunya kalau Anda mengirim mail ke orang lain dimaksudkan untuk dibaca
bukan ? Kalau mereka kesulitan dalam membaca mail Anda karena format yg
Anda gunakan maka hakekat dari komunikasi tidak terjadi, tulisan Anda
sia-2x karena hanya bisa dibaca oleh Anda sendiri.
Office outlook mengenal 3 macam mail format : Rich Text Format
(default), HTML dan Plain-Text.
Dari 3 macam format itu ada 1 format yg sebaiknya dihindari
penggunaannya, y.i. Rich Text Format (RTF) karena ini adalah proprietary
format dari microsoft yg tidak dikenal/digunakan oleh umumnya Internet
Mail di dunia Internet, bahkan oleh Outlook Express yg dibuat oleh
Microsoft juga.
Jika Anda pakai format RTF dan attached document/file, maka penerima
tidak akan melihat attachment itu atau bahkan isi body text kosong, Anda
hanya melihat satu attachment file yg namanya winmail.dat (kalau di
Outlook Express bahkan attachment ini tidak terlihat, karena designnya
memang sengaja di skip, winmail.dat tdk ditampilkan).
S/d saat ini hanya Office Outlook recipient dan Mozilla ThunderBird (dg
plugin) yg bisa view mail dg format RTF, mailer lain perlu utility
tambahan (spt Fentun) yg merepotkan untuk newbie (non tech person) user.
Format HTML sudah lebih baik, walau terkadang hasilnya cripples di sisi
penerima yg menggunakan rendering engine (browser) yg berbeda maupun
tidak memiliki default fonts (terinstall) yg sama dg fonts yg terinstall
di PC sender
<http://www.campaignmonitor.com/blog/archives/2007/01/microsoft_takes_email_design_b.html)>
Kerugian lain dg format HTML adalah (body) text dikirim 2 kali, satu di
plain-text part yg lain di html part. Hal ini membuat message size yg
dikirim lebih besar dibanding kirim dg format plain-text dan ada efek
pembesaran saat proses enveloping (ini adalah proses yg dilakukan oleh
email client sebelum dikirim ke mail server agar bisa ditransmisikan ke
Internet) yg besarnya berkisar 25 - 50 %.
Pilihan terbaik adalah menggunakan format Plain-Text, format inilah yg
pasti bisa dibaca dg baik dan benar oleh email client recipient apapun
macamnya, operating system apapun yg digunakan baik yang sudah pernah
dibuat orang atau akan dibuat orang dimasa yg akan datang.
Mail Server menggunakan format plain-text ini sbg standard (lihat
RFC-2822), diluar itu dianggap sebagai MIME (Multipurpose Internet Mail
Extensions) attachment.
Silakan melihat ke URL berikut mengenai cara mengubah format office
outlook Anda :
<http://mailformat.dan.info/config/outlook.html>
cara lain, Anda bisa installkan Outlook Quote Fix
<http://home.in.tum.de/~jain/software/outlook-quotefix/>
Kalau Anda ingin mengaktifkan color code yg umumnya digunakan oleh
plain-text mailer (mis. di thunderbird) bisa install Outlook Theurgists
<http://quotefix.flupp.de/screenshots.html>
ingin tahu mail size setiap message yg Anda terima bisa pakai
<ftp://ftp.dutaint.com/freeware/mailclient/util/outlooksize.zip>
--
syafril
-------
Syafril Hermansyah
Running MDaemon 10.0 Beta C
--
--[MDaemon-L]------------------------------------------------
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server.
Mohon tidak posting dengan format HTML atau Rich Text,
pastikan selalu menggunakan Format Plain-text.
Arsip : <http://mdaemon-l.dutaint.com>
Henti Langgan : Kirim mail ke MDaemon-L-unsubscribe [at] dutaint.com
Berlangganan : kirim mail ke MDaemon-L-subscribe [at] dutaint.com
Versi Terakhir : MD 9.6.5, MSP 3.0.6, MOC 2.2.0, MSG 1.0, MPP 1.0
