Hallo,

Di institusi/korporasi ada banyak akun yang digunakan secara bersama
(sharing account).
Di MDaemon ada banyak pilihan untuk mengimplementasikan hal ini di
misalkan menggunakan account forwarding, IMAP account sharing, IMAP
Private Sharing.
Akan tetapi kalau sering terjadi mutasi jabatan/karyawan maka pilihan-2x
tersebut menjadi tidak praktis, merepotkan dalam pengelolaannya.

Pilihan yang praktis adalah menggunakan List Server, dalam hal ini
dibuatkan Milis (List Name) dengan setting sebagai distribution list.

Misalkan saja akan dibuat akun berbagi [email protected]

1. Buat milis [email protected] dari List Editor

http://mdaemon.dutaint.co.id/13.6.1/ml_options.htm

List Address: [email protected]
Replace 'TO:' header comment text with:
        [x] Nothing (leave alone)

Replace 'Reply-To" header value with: {kosongkan, blank}

[ ] Only list members can post to this list

http://mdaemon.dutaint.co.id/13.6.1/ml_notifications.htm

Notify: [email protected]

[x] ..when a user subscribes to this mailing list
[x] ...when a user unsubscribes from this mailing list
[x] ...when a message arrives which exceeds the max size limit

Returned Mail
List's SMTP 'Bounce' address: [email protected]

2. Buat public folder untuk Milis (list name) [email protected]

buat public folder untuk pengarsipan mail, agar saat ada mutasi jabatan
maka pejabat pengganti akan bisa memeriksa mail lama dari arsip.

http://mdaemon.dutaint.co.id/13.6.1/public_folder_manager.htm

Posisikan kursor di root folder domain.co.id, lalu klik "New folder"

Folder Name: Share Account Archive
Folder type: Hidden

Pindahkan kursor ke panel kiri domain.co.id\Share Account Archive, lalu
klik "new folder"

Folder Name: Milis [email protected]
Folder type: Mail

3. Buat tautan (link) antara public folder dengan milis

http://mdaemon.dutaint.co.id/13.6.1/ml_public_folder.htm

[x] Copy list messages to a public folder

Select a public folder:
domain.co.id\Share Account Archive\Milis [email protected]

--- dilanjutkan ke bagian 2 -->

-- 
syafril
-------
Syafril Hermansyah
MDaemon-L Moderators, running MDaemon 13.6.1 SecurityPlus 4.1.5
Harap tidak cc: atau kirim ke private mail untuk masalah MDaemon.


-- 
--[MDaemon-L]------------------------------------------------
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server.

Netiket: http://www.netmeister.org/news/learn2quote
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id
Henti Langgan: Kirim mail ke MDaemon-L-unsubscribe [at] dutaint.com
Berlangganan: kirim mail ke MDaemon-L-subscribe [at] dutaint.com
Versi terakhir MD 13.6.1, SP 4.1.5, BES 2.0.2, OC 2.3.3, SG 2.1.2, PP 2.0.1

Kirim email ke