On 2014-03-07 13:38, mis ra wrote:
> Saya mempunya masalah tentang disk space yang hampir habis di server
> mdaemon.
>
> Rencananya saya ingin menerapkan enable quota restriction di seluruh
> user atau menggunakan sistem archiving

Tindakan yang bijak dikombinasi antara quota, archive dan message pruning.

Pada dasarnya user hanya perlu mail terkini saja untuk bekerja
sehari-hari, katakanlah dalam selang 7 - 30 hari diluar itu jarang diakses.
Mail lama ini membebani disk di server dan juga membuat pemilik akun
lambat mengakses email client/webmail/mobile device, sehingga kalau bisa
dipisahkan ke arsip akan bermanfaat bagi semuanya.

> Contoh ada user yang mailbox nya 50 GB, dan rencananya akan diterapkan
> rule max disk space nya sebesar 1 GB, kira kira hasil nya seperti apa ya
> pak setelah user di terapkan rule tersebut ?

Penerapan quota terbaik pakai group quota bukan pakai content filter
rule. CF rule adalah cara kuno yang menghabiskan lebih banyak resources.

- misalkan buat group template 1 GB

http://mdaemon.dutaint.co.id/13.6.1/template_manager.htm

New template: quota 1 GB

http://mdaemon.dutaint.co.id/13.6.1/template-manager_template.htm

Template Control

[x] Quota

http://mdaemon.dutaint.co.id/13.6.1/template-manager_quotas.htm

[x] Enable quota restrictions

Maximum disk space allowed: 1024 MB

Pruning

Delete messages older than 45 days

- Buat Group

http://mdaemon.dutaint.co.id/13.6.1/groups_group-manager.htm

New group: Group Kuota 1 GB
Describe this group: Maksimum disk quota 1 GB

kaitkan dengan group template quota 1 GB

Account template: quota 1 GB

- siap ditambahkan akun-2x yang akan masuk dalam group ini

http://mdaemon.dutaint.co.id/13.6.1/groups_group-manager.htm

Arahkan kursor untuk pilih group Group Kuota 1 GB lalu klik menu "Add or
remove accounts from the selected group"

> Atau jika menggunakan archiving , flow nya seperti apa ya pak agar user
> tetap bisa akses email yang terdahulu.

Mail Archive itu hanya diperlukan kalau pemilik akun ingin melihat data
lama, tidak untuk di response/reply/balas; mereka sebenarnya tidak perlu
salinan mail, sudah cukup dengan baca/view.
Kalau arsip mailnya sudah banyak, maka mereka perlu alat bantu pencarian
(search engine), apalagi kalau arsip mailnya tidak dipilah-pilah
berdasar kotak mail prioritas (IMAP folder).

Arsip mail yang bertumpuk (kumulatif) juga akan memakan kapasitas disk
yang besar, mestinya arsip yang sudah berumur lama misalkan lebih dari 1
- 2 tahun bisa dicompress saja atau dipindahkan ke media/disk lain.

Bawaan MDaemon untuk mail archive ada di menu berikut

http://mdaemon.dutaint.co.id/13.6.1/archiving.htm

archive ini tempatnya di public folder dan hanya global administrator
yang diberi hak penuh untuk akses

http://mdaemon.dutaint.co.id/13.6.1/public_folder_manager.htm

kalau diinginkan user tertentu untuk melihat maka bisa diberikan hak itu

http://mdaemon.dutaint.co.id/13.6.1/public-shared-folders_acls.htm

-- 
syafril
-------
Syafril Hermansyah
MDaemon-L Moderators, running MDaemon 14.0 Beta D SecurityPlus 4.1.5
Harap tidak cc: atau kirim ke private mail untuk masalah MDaemon.


-- 
--[MDaemon-L]------------------------------------------------
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server.

Netiket: http://www.netmeister.org/news/learn2quote
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id
Henti Langgan: Kirim mail ke MDaemon-L-unsubscribe [at] dutaint.com
Berlangganan: kirim mail ke MDaemon-L-subscribe [at] dutaint.com
Versi terakhir MD 13.6.2, SP 4.1.5, BES 2.0.2, OC 2.3.3, SG 2.1.2, PP 2.0.1

Kirim email ke