On 29/04/20 14.34, Syafril Hermansyah wrote:
>> Jika kirim dari [email protected] <mailto:[email protected]> ke user
>> rinnai2.com = OK


Yang ini tentu saja bisa karena sesama local user di host yang sama.


>> Jika kirim dari [email protected] <mailto:[email protected]> ke user
>> rinnai.co.id = NG; selalu masuk ke SPAM


Dari log yang disampaikan, terlihat sender [email protected] kirimnya
lewat internal milis [email protected], itupun mestinya akan
diterima oleh member [email protected] yang ada di MDaemon
mail.rinnai.co.id.
Hanya saja akun [email protected] di set autoforward ke dirinya
sendiri di host mail.rinnai.co.id alias web4-cpn.biz.net.id [103.58.102.37].
Itupun mestinya tidak masalah kalau setting milisnya baik dan benar.

Saat ini setting milis [email protected] ada yang kurang di
isian smtp bounce address.

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/19.5/index.html?ml_notifications.htm

harusnya

Returned Mail

List's SMTP 'Bounce' address: [email protected].

dimana [email protected] merupakan address alias dari
[email protected]

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/19.5/index.html?alias_aliases.htm

lihat cara membuat internal mailing list yang benar disini

https://www.mail-archive.com/[email protected]/msg35815.html


Karena smtp bounce address = kosong, maka pengiriman mail dari milis
sendernya = kosong (NULL, < >) yang berakibat member [email protected]
terimanya di spam folder.

>> Sebelumnya kami bisa kirim kedua alamat email tsb pak (rinnai2.com dan
>> rinnai.co.id). Terlampir SMTP (Out) di tgl 04 Jan 2019 dengan 14 April 2020.


Yang tanggal  04 Jan 2019  mail diterima akun [email protected],
walaupun mailnya masuk di spam folder.
Ditanggal 14 April 2020 mail gagal diterima karena public IP
mail.rinnai.co.id [139.255.16.98] masuk dalam daftar DNSBL spamhaus.org.

===============

Berikut ini rekomendasi yang perlu dilakukan agar mail berjalan normal
dengan konfigurasi MDaemon multipop sbb:

1. Lakukan Delist (request of removal) IP 139.255.16.98 dari DNSBL
spamhaus.org

https://www.abuseat.org/lookup.cgi?ip=139.255.16.98.

2. Buat address alias [email protected] dan [email protected]
serta [email protected]

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/19.5/index.html?alias_aliases.htm

[email protected] = [email protected]
[email protected] = [email protected]
[email protected] = [email protected]

3. Ubah setting di delivery menu

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/19.5/index.html?default-domain-and-servers_delivery.htm

[x] Send all email directly first, and then to smart hosts if there are
problems

Default smart host: smtp.link.net.id

4. Ubah setting account forwarding untuk akun yang hosting di
mail.rinnai.co.id alias web4-cpn.biz.net.id [103.58.102.37]

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/19.5/index.html?ae_forwarding.htm

misalkan untuk akun [email protected], diset sbb:

[x] Enable mail forwarding

Forwarding addresses: [email protected]

Forward the message to this domain: [smtp.link.net.id]

catatan: perhatikan tanda kurung besar diantara nama host, harus ada.


5. Ubah semua setting internal mailing list, khususnya di menu Notification

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/19.5/index.html?ml_notifications.htm

Notify: [email protected]

List's SMTP 'Bounce' address: [email protected]

6. Ubah/pindah semua akun fake domain @rinnai2.com menjadi @rinnai.co.id

misalkan untuk akun [email protected] diubah menjadi
[email protected]

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/19.5/index.html?ae_account.htm

agar mailboxnya sesuai dengan nama host lakukan ubahan

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/19.5/index.html?ae_mail-folder-groups.htm

Mail Folder: drive:\mdaemon\users\rinnai.co.id\print_HP

pindahkan isi mailbox (kalau ada isinya) dari
\\mdaemon\users\rinnai2.com\print_HP ke
\\\\mdaemon\users\rinnai.co.id\print_HP

agar fungsi "local only" tetap berjalan maka aktifkan account restriction.

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/19.5/index.html?ae_restrictions.htm

[x] Restrict messages FROM outside domains

[x] Restrict messages TO outside domains

dan agar akun lama di fake domain rinnai2.com masih tetap bisa terima
mail, maka buatkan address aliases

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/19.5/index.html?alias_aliases.htm

[email protected] = [email protected]

7. Ubah DNS record

untuk SPF tadinya

rinnai.co.id.   TXT     "v=spf1 +a +mx +ip4:103.58.102.37
include:smtp.biz.net.id ~all"

menjadi

rinnai.co.id.   TXT     "v=spf1 +a:smtp.link.net.id +mx +ip4:103.58.102.37
include:smtp.biz.net.id ~all"

buat DNS A record

office.rinnai.co.id     A       139.255.16.98.

Minta ke ISP link.net.id untuk membuatkan PTR record IP 139.255.16.98
pointing (map) ke office.rinnai.co.id

8. Ubah smtp host di domain manager rinnai.co.id

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/19.5/index.html?domain-manager_host_name_ip.htm

SMTP host name: office.rinnai.co.id




-- 
syafril
-------
Syafril Hermansyah
MDaemon-L Moderators, MDaemon 20.0-64 Beta GM3
Harap tidak cc: atau kirim ke private mail untuk masalah MDaemon.

Learning without thought is labor lost; thought without learning is
perilous.
        --- Confucius (551 BC - 479 BC), The Confucian Analects


-- 
--[mdaemon-l]----------------------------------------------------------
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id
Berlangganan: Kirim mail ke [email protected]
Henti Langgan: Kirim mail ke [email protected]
Versi terakhir: MDaemon 19.5.5, SecurityGateway 6.5.2


Kirim email ke