Hello,
I'm trying to implement MIFOS for a small microfinance working in a rural
area in Burundi, East Africa.
I have installed mifos and now I'm trying configure/customize it to our
needs.
I have created a custom CoA following the guidelines given in your
documentation and added the codes and names of accounts used by the Central
Bank of Burundi.
So here's what I don't understand :
How do I link my custom CoA to MIFOS?
How MIFOS loads those accounts in its database?
How MIFOS will understand a specific transaction will be recorded to
specific accounts?
How does MIFOS know which GL code to use?
Please find attached the XML I'd like to use.
P.S The account names in the CoA are in french (Official language of
Burundi)
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<!--
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1029 Vermont Avenue, NW, Suite 400, Washington DC 20005
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See also http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0.html for an
explanation of the license and how it is applied.
-->
<!--
Chart of Accounts XML configuration. The filename starts with "mifos" so
this file can be easily differentiated from other files on the CLASSPATH
when Class.getResource() (or something similiar) is used to search for
this file.
"code" attributes refer to general ledger account codes. This attribute can
contain numbers and letters.
"name" refers to the general ledger account name. This attribute can
contain numbers and letters.
code/name combinations must be unique or Mifos will not initialize.
Once this file is set and Mifos is deployed, only the name attributes may be
changed.
Leading and trailing whitespace will be trimmed.
See mifosChartOfAccounts.xsd for XML validation details.
-->
<configuration>
<ChartOfAccounts>
<GLAssetsAccount code="10000" name="ASSETS">
<GLAccount code="10" name="ENCAISSE">
<GLAccount code="101" name="CAISSE">
<GLAccount code="1011" name="CAISSE EN BIF">
<GLAccount code="10111" name="CAISSE DEPENSES TEMPORAIRES" />
<GLAccount code="10112" name="TRESOR">
<GLAccount code="101121" name="CAISSIER 1" />
<GLAccount code="101122" name="CAISSIER 2" />
<GLAccount code="101123" name="CAISSIER 3" />
<GLAccount code="101124" name="CAISSIER 4" />
</GLAccount>
</GLAccount>
<GLAccount code="1012" name="CAISSE EN MONNAIE ETRANGERE" />
</GLAccount>
</GLAccount>
<GLAccount code="11" name="DEPOTS BANCAIRES">
<GLAccount code="111" name="DEPOTS A VUE">
<GLAccount code="1111" name="BRB" />
<GLAccount code="1112" name="AUTRES" />
<GLAccount code="1113" name="BANQUES COMPTES A VUE">
<GLAccount code="11131" name="IBB" />
<GLAccount code="11132" name="BBCI" />
<GLAccount code="11133" name="BCB"/>
<GLAccount code="11134" name="BGF" />
<GLAccount code="11135" name="DTB"/>
<GLAccount code="11136" name="ECOBANK" />
<GLAccount code="11137" name="FINBANK" />
<GLAccount code="11138" name="BANCOBU" />
</GLAccount>
<GLAccount code="1114" name="ETABLISSEMENT DE MICROFINANCE">
<GLAccount code="11141" name="CECM" />
<GLAccount code="11142" name="COOPEC" />
<GLAccount code="11143" name="MUTEC"/>
</GLAccount>
</GLAccount>
<GLAccount code="112" name="DEPOTS A TERME">
<GLAccount code="1121" name="DEPOT A COURT TERME">
<GLAccount code="11211" name="IBB" />
<GLAccount code="11212" name="BBCI" />
<GLAccount code="11213" name="BCB"/>
<GLAccount code="11214" name="BGF" />
<GLAccount code="11215" name="DTB"/>
<GLAccount code="11216" name="ECOBANK" />
<GLAccount code="11218" name="BANCOBU" />
</GLAccount>
<GLAccount code="1122" name="DEPOT A MOYEN TERME">
<GLAccount code="11221" name="IBB" />
<GLAccount code="11222" name="BBCI" />
<GLAccount code="11223" name="BCB"/>
<GLAccount code="11224" name="BGF" />
<GLAccount code="11225" name="DTB"/>
<GLAccount code="11226" name="ECOBANK" />
<GLAccount code="11228" name="BANCOBU" />
</GLAccount>
<GLAccount code="1123" name="DEPOT A LONG TERME">
<GLAccount code="11231" name="IBB" />
<GLAccount code="11232" name="BBCI" />
<GLAccount code="11233" name="BCB"/>
<GLAccount code="11234" name="BGF" />
<GLAccount code="11235" name="DTB"/>
<GLAccount code="11236" name="ECOBANK" />
<GLAccount code="11238" name="BANCOBU" />
</GLAccount>
</GLAccount>
<GLAccount code="116" name="INTERETS COURUS SUR LES DEPOTS" />
</GLAccount>
<GLAccount code="12" name="VALEURS A ENCAISSER">
<GLAccount code="121" name="IBB" />
<GLAccount code="122" name="BBCI" />
<GLAccount code="123" name="BCB"/>
<GLAccount code="124" name="BGF" />
<GLAccount code="125" name="DTB"/>
<GLAccount code="126" name="ECOBANK" />
<GLAccount code="127" name="FINBANK" />
<GLAccount code="128" name="BANCOBU" />
</GLAccount>
<GLAccount code="14" name="PRETS AUX INSTITUTIONS FINANCIERES">
<GLAccount code="141" name="PRETS A COURT TERME" />
<GLAccount code="142" name="PRETS A MOYEN TERME" />
<GLAccount code="143" name="PRETS A LONG TERME"/>
<GLAccount code="146" name="INTERETS COURUS SUR PRETS"/>
</GLAccount>
<GLAccount code="18" name="VIREMENT INTERNE">
<GLAccount code="181" name="VIREMENT PAR RETRAIT CASH" />
<GLAccount code="182" name="VIREMENT PAR TRANSFERT COMPTE A COMPTE" />
</GLAccount>
<GLAccount code="19" name="PROVISION POUR DEPRECIATION"/>
<GLAccount code="21" name="CREDITS A L'ECONOMIE">
<GLAccount code="211" name="CREDITS SAINS SUR RESSOURCES NON AFFECTES">
<GLAccount code="2111" name="CREDITS SAINS A COURT TERME">
<GLAccount code="21111" name="DECOUVERTS">
<GLAccount code="211111" name="INDIVIDUEL" />
<GLAccount code="211112" name="SOLIDAIRE" />
<GLAccount code="211113" name="AUTRES" />
</GLAccount>
<GLAccount code="21112" name="CREDITS DEGRESSIFS">
<GLAccount code="211121" name="INDIVIDUEL" />
<GLAccount code="211122" name="SOLIDAIRE" />
<GLAccount code="211123" name="AUTRES" />
</GLAccount>
</GLAccount>
<GLAccount code="2112" name="CREDITS SAINS A MOYEN TERME" />
<GLAccount code="2113" name="CREDITS SAINS A LONG TERME" />
</GLAccount>
<GLAccount code="212" name="CREDITS SAINS SUR RESSOURCES AFFECTEES">
<GLAccount code="2121" name="CREDITS SAINS A COURT TERME" />
<GLAccount code="2122" name="CCREDITS SAINS A MOYEN TERME" />
<GLAccount code="2123" name="CREDITS SAINS A LONG TERME" />
</GLAccount>
<GLAccount code="213" name="CREDITS RESTRUCTURES OU REECHELONNES" />
<GLAccount code="214" name="CREANCES IMPAYEES">
<GLAccount code="2141" name="IMPAYEES SUR RESSOURCES NON AFFECTES">
<GLAccount code="21411" name="IMPAYES DECOUVERTS" />
<GLAccount code="21412" name="IMPAYES SUR CREDITS CT">
<GLAccount code="214120" name="IMPAYES MOINS DE 30JOURS" />
<GLAccount code="214121" name="IMPAYES DE 31 à 90 JOURS" />
<GLAccount code="214122" name="IMPAYES DE 91 à 180 JOURS" />
<GLAccount code="214123" name="IMPAYES DE 181 à 365 JOURS" />
</GLAccount>
<GLAccount code="21413" name="IMPAYES SUR CREDITS MOYEN TERME">
<GLAccount code="214130" name="IMPAYES MOINS DE 30JOURS" />
<GLAccount code="214131" name="IMPAYES DE 31 à 90 JOURS" />
<GLAccount code="214132" name="IMPAYES DE 91 à 180 JOURS" />
<GLAccount code="214133" name="IMPAYES DE 181 à 365 JOURS" />
</GLAccount>
<GLAccount code="21414" name="IMPAYES SUR CREDITS LONG TERME" />
</GLAccount>
<GLAccount code="2142" name="IMPAYEES SUR RESSOURCES AFFECTES">
<GLAccount code="21422" name="IMPAYES SUR CREDITS CT" />
<GLAccount code="21423" name="IMPAYES SUR CREDITS MOYEN TERME" />
<GLAccount code="21424" name="IMPAYES SUR CREDITS LONG TERME" />
</GLAccount>
</GLAccount>
</GLAccount>
<GLAccount code="30" name="STOCK">
<GLAccount code="301" name="STOCK FOURNITURES BUREAU ET D'INFORMATIQUE" />
<GLAccount code="302" name="STOCK IMPRIMES" />
</GLAccount>
<GLAccount code="31" name="DEBITEURS DIVERS">
<GLAccount code="311" name="ACTIONNAIRES CAPITAL SOUSCRIT">
<GLAccount code="3111" name="X" />
<GLAccount code="3112" name="Y" />
<GLAccount code="3113" name="Z" />
</GLAccount>
<GLAccount code="312" name="AUTRES DEBITEURS">
<GLAccount code="3121" name="AVANCE SUR ACHAT" />
</GLAccount>
</GLAccount>
<GLAccount code="34" name="COMPTES DE REGULARISATION">
<GLAccount code="341" name="CHARGES PAYER D'AVANCE">
<GLAccount code="3411" name="CHARGES PAYER D'AVANCE" />
<GLAccount code="3412" name="PRODUITS A RECEVOIR" />
<GLAccount code="3413" name="AUTRE REGULARISATION D'ACTIF" />
</GLAccount>
</GLAccount>
<GLAccount code="35" name="AVANCE, PRETS AU PERSONNEL ET AUX DIRIGEANTS">
<GLAccount code="351" name="PERSONNEL AVANCES SUR SALAIRE" />
<GLAccount code="352" name="DIRIGEANT-DECOUVERTS" />
<GLAccount code="353" name="PERSONNEL - PRETS" />
<GLAccount code="354" name="DIRIGEANT- PRETS" />
<GLAccount code="356" name="INTERETS COURUS SUR PRETS AU PERS ET DIRIGEANTS" />
</GLAccount>
</GLAssetsAccount>
<GLLiabilitiesAccount code="20000" name="LIABILITIES">
<GLAccount code="13" name="EMPRUNTS">
<GLAccount code="131" name="EMPRUNT A COURT TERME ET DECOUVERTS DE BANQUES">
<GLAccount code="1312" name="BANQUES COMMERCIALES">
<GLAccount code="13121" name="IBB" />
<GLAccount code="13122" name="BBCI" />
<GLAccount code="13123" name="BCB"/>
<GLAccount code="13124" name="BGF" />
<GLAccount code="13125" name="DTB"/>
<GLAccount code="13126" name="ECOBANK" />
<GLAccount code="13127" name="FINBANK" />
<GLAccount code="13128" name="BANCOBU" />
</GLAccount>
<GLAccount code="1313" name="ETABLISSEMENT DE MICROFINANCE">
<GLAccount code="13131" name="CECM" />
<GLAccount code="13132" name="COOPEC" />
<GLAccount code="13133" name="MUTEC"/>
</GLAccount>
<GLAccount code="1314" name="AUTRES PARTENAIRES" />
</GLAccount>
<GLAccount code="132" name="EMPRUNT A MOYEN TERME">
<GLAccount code="1322" name="BANQUES COMMERCIALES">
<GLAccount code="13221" name="IBB" />
<GLAccount code="13222" name="BBCI" />
<GLAccount code="13223" name="BCB"/>
<GLAccount code="13224" name="BGF" />
<GLAccount code="13225" name="DTB"/>
<GLAccount code="13226" name="ECOBANK" />
<GLAccount code="13227" name="FINBANK" />
<GLAccount code="13228" name="BANCOBU" />
</GLAccount>
<GLAccount code="1323" name="ETABLISSEMENT DE MICROFINANCE">
<GLAccount code="13231" name="CECM" />
<GLAccount code="13232" name="COOPEC" />
<GLAccount code="13233" name="MUTEC"/>
</GLAccount>
<GLAccount code="1324" name="AUTRES PARTENAIRES" />
</GLAccount>
<GLAccount code="133" name="EMPRUNT A LONG TERME">
<GLAccount code="1332" name="BANQUES COMMERCIALES">
<GLAccount code="13321" name="IBB" />
<GLAccount code="13322" name="BBCI" />
<GLAccount code="13323" name="BCB"/>
<GLAccount code="13324" name="BGF" />
<GLAccount code="13325" name="DTB"/>
<GLAccount code="13326" name="ECOBANK" />
<GLAccount code="13327" name="FINBANK" />
<GLAccount code="13328" name="BANCOBU" />
</GLAccount>
<GLAccount code="1313" name="ETABLISSEMENT DE MICROFINANCE">
<GLAccount code="13131" name="CECM" />
<GLAccount code="13132" name="COOPEC" />
<GLAccount code="13133" name="MUTEC"/>
</GLAccount>
<GLAccount code="1314" name="AUTRES PARTENAIRES" />
</GLAccount>
<GLAccount code="136" name="INTERETS COURUS SUR EMPRUNT">
</GLAccount>
<GLAccount code="22" name="DEPOTS DES MEMBRES, CLIENTS ET BENEFICIAIRES">
<GLAccount code="221" name="DEPOTS A VUE">
<GLAccount code="2211" name="DEPOTS A VUE DES INDIVIDUS" />
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<GLAccount code="2213" name="DEPOTS A VUE DES PERSONNES MORALES" />
</GLAccount>
<GLAccount code="222" name="DEPOTS A TERME">
<GLAccount code="2221" name="DEPOTS A TERME DES INDIVIDUS">
<GLAccount code="22211" name="DAT 3 MOIS" />
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</GLAccount>
<GLAccount code="2222" name="DEPOTS A TERME DES GROUPES SOLIDAIRES">
<GLAccount code="22221" name="DAT 3 MOIS" />
<GLAccount code="22222" name="DAT 6 MOIS" />
<GLAccount code="22223" name="DAT 12 MOIS" />
</GLAccount>
<GLAccount code="2223" name="DEPOTS A TERME DES PERSONNES MORALES">
<GLAccount code="22231" name="DAT 3 MOIS" />
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<GLAccount code="22233" name="DAT 12 MOIS" />
</GLAccount>
</GLAccount>
<GLAccount code="223" name="COMPTE D'EPARGNE">
<GLAccount code="2231" name="EPARGNE DES INDIVIDUS">
<GLAccount code="22311" name="EPARGNE 3 MOIS" />
<GLAccount code="22312" name="EPARGNE 6 MOIS" />
<GLAccount code="22313" name="EPARGNE 12 MOIS" />
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<GLAccount code="2232" name="EPARGNE TERIMBERE">
<GLAccount code="22321" name="EPARGNE 3 MOIS" />
<GLAccount code="22322" name="EPARGNE 6 MOIS" />
<GLAccount code="22323" name="EPARGNE 12 MOIS" />
</GLAccount>
</GLAccount>
<GLAccount code="224" name="DEPOT DE GARATIE SUR CREDITS ACCORDES" />
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<GLAccount code="2261" name="INTERETS COURUS A PAYER SUR DEPOTS A VUE" />
<GLAccount code="2262" name="INTERETS COURUS A PAYER SUR DEPOTS A TERME" />
<GLAccount code="2263" name="INTERETS COURUS A PAYER SUR COMPTE EPARGNE" />
</GLAccount>
</GLAccount>
<GLAccount code="26" name="INTERETS COURRUS SUR CREDITS">
<GLAccount code="261" name="INTERETS COURRUS SUR CREDITS SAINS SUR RESS & NON AFFECTEES" />
<GLAccount code="262" name="INTERETS COURRUS SUR CREDITS SAINS SUR RESS & AFFECTEES" />
<GLAccount code="263" name="INTERETS COURRUS SUR CREDITS RESTRUCTURES OU & REECHELONNES" />
</GLAccount>
<GLAccount code="29" name="PROVISIONS SUR CREDITS EN SOUFFRANCE">
<GLAccount code="291" name="PROVISIONS DES CREDITS EN SOUFFRANCE SUR & RESSOURCES NON AFFECTEES">
<GLAccount code="2911" name="INDIVIDUEL" />
<GLAccount code="2912" name="GROUPE" />
</GLAccount>
<GLAccount code="292" name="PROVISIONS DES CREDITS EN SOUFFRANCE SUR & RESSOURCES AFFECTEES">
<GLAccount code="2921" name="INDIVIDUEL" />
<GLAccount code="2922" name="GROUPE" />
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</GLAccount>
<GLAccount code="32" name="COMPTE DE LIAISON" />
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<GLAccount code="333" name="MUTUELLE A PAYER" />
<GLAccount code="334" name="SALAIRE A PAYER" />
<GLAccount code="335" name="DIVIDENDE A DISTRIBUER" />
<GLAccount code="338" name="AUTRES CREDITEURS" />
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<GLAccount code="34" name="COMPTES DE REGULARISATION">
<GLAccount code="342" name="REGULARISATION DU PASSIF">
<GLAccount code="3421" name="CHARGES A PAYER" />
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</GLAccount>
<GLAccount code="36" name="SUBVENTION A RECEVOIR" />
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<GLIncomeAccount code="30000" name="INCOME">
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<GLAccount code="701" name="PRODUITS D'INTERETS SUR OPERATIONS AVEC & LES INSTITUTIONS FINANCIERES">
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<GLAccount code="702" name="INTERETS SUR CREDITS SAINS">
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</GLAccount></GLAccount>
</GLIncomeAccount>
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<GLAccount code="61" name="COMMISSION SUPPORTEES SUR OPERATIONS FINANCIERES">
<GLAccount code="611" name="COMMISSIONS SUR ENGAGEMENT DE FINANCEMENT RECU" />
<GLAccount code="612" name="COMMISSIONS SUR GARANTIES RECUES" />
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<GLAccount code="618" name="AUTRE COMMISSIONS" />
</GLAccount>
<GLAccount code="62" name="AUTRES CHARGES FINANCIERES">
<GLAccount code="621" name="AGIOS SUR COMPTES BANCAIRES" />
<GLAccount code="622" name="FRAIS DE CONTENTIEUX LIES AUX OPERATIONS DE CREDITS" />
<GLAccount code="623" name="FRAIS SUPPORTES SUR LES OPERATIONS BANCAIRES">
<GLAccount code="6231" name="COUT DE CHEQUIER" />
<GLAccount code="6232" name="COUT HISTORIQUE" />
<GLAccount code="6233" name="FRAIS DE TENUE DE COMPTE" />
<GLAccount code="6234" name="FRAIS SUR OP" />
<GLAccount code="6235" name="FRAIS DE CERTIFICATION DES CHEQUES" />
<GLAccount code="6236" name="FRAIS SUR ATTESTATION DE SOLDE" />
<GLAccount code="6237" name="FRAIS DE TRANSFERT ET DE CORRESPONDANTS" />
</GLAccount>
</GLAccount>
<GLAccount code="63" name="CHARGES GENERALES D'EXPLOITATION">
<GLAccount code="630" name="ACHAT DES FOURNITURES">
<GLAccount code="6301" name="PRODUITS D'ENTRETIEN" />
<GLAccount code="6302" name="FOURNITURES DE BUREAU " />
<GLAccount code="6303" name="EAU ET ELECTRICITE" />
<GLAccount code="6304" name="IMPRIMES" />
<GLAccount code="6305" name="CARBURANT ET LUBRIFIANT" />
<GLAccount code="6306" name="DOCUMENTATION" />
<GLAccount code="6307" name="CONSOMMABLES INFORMATIQUES" />
<GLAccount code="6308" name="AUTRES ACHAT DE FOURNITURES" />
</GLAccount>
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