> 1)sotto che licenza rilasciare la documentazione?

secondo me ogni relatore dovrebbe scegliere la licenza che ritiene più
opportuna, anche perché i dati inclusi potrebbero essergli stati
rilasciati con una limitato diritto di diffusione. Sarebbe da evitare
tali situazioni, ma chi li ha ottenuti sa come e a quali condizioni, per
cui dev'essere lui a decidere.
Solo in caso di assenza di una decisione adottare una licenza pubblica
(tipo GFDL, come suggerito da Black Aidoru).

> 2)che formato utilizzare per pubblicare il materiale?

Originale, PDF e HTML.
Dove per originale è il formato utilizzato dall'autore, se fornito.

> 3)e' opportuno utilizzare un "tema" grafico comune?

Si, ma limitatamente all'HTML con l'uso di fogli di stile.
Per il resto, se l'autore ha preferito un tema grafico piuttosto che un
altro è perché ha ritenuto di riuscire ad evidenziare meglio un aspetto
piuttosto che un altro.
Nell'HTML invece si bada ai contenuti piuttosto che alla forma, ed
allora usiamo i fogli di stile con la rigorosa versione accessibile.

> 4)aggiungete.

fatto in un'altra discussione perché qui sarebbe fuori argomento.

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