Prens,
Kita telah mencapai progress dalam rencana kegiatan kita ini, terutama konsep
acara, tempat, dll. seperti yang kita bicara minggu lalu.
Dan masih ada beberapa bagian perlu dilengkapi dan dipresentasikan, antara lain:
1. Bazaar, tinggal melengkapi saja setelah ada masukan dari Koordinatornya
2. Exhibition, tinggal melengkapi saja setelah ada masukan dari Koordinatornya
dan meeting yang lalu.
3. Workshop, tinggal melengkapi saja setelah ada masukan dari Koordinatornya
dan meeting yang lalu.
4. Entertainment, Protocol & Ticketing, harus melaukan presentasi ke
Koordinatornya saja, jadi dah gak perlu dipresentasikan ke General Meeting (GM).
5. Koordinator Acara, harap melakukan konsolidasi atas butir 1-4 sebelum
General Meeting, dan mohon dalam GM sudah mengajukan anggaran biaya.
6. Humas & Media Relations, harus melakukan konsolidasi bersama anggota tim-nya
(saran meeting dilakukan sebelum GM yang berikutnya) untuk membuat list media
sebagai ajang publikasi, time schedule, tabel media planning+biaya dan
selanjutnya dipresentasikan di General Meeting bersama dengan budgeting. Secara
Koordinatornya akan cuti untuk 2 minggu, kalo bisa apa yang dah gue sebutin
siats tadi bisa dituntasin sebelumnya. Dan kalo pembahasan berikutnya akan
diback-up oleh Yudi, selama Yeyen gak ada.
7. Design Graphic, saya menunggu draft design generic yang seperti dibahas
kemaren, mohon 2/3 alternatif bisa diajukan pada saat GM berikutnya. Mohon
berkoordinasi dengan Koordinatornya. Minggu ini kita akan mencetak stationaries.
8. Koordinator Sponsorship, dalam GM berikut sudah bisa mengajukan usulan
proposal sponsor yang juga berisi kompensasi sponsorship. Draft propsal
tersebut bisa menagmbil contoh dari Linda Dunkin Donat. Usulan seperti:
sponsorship fee, daftar perusahaan sponsor dan rencana kerja & biaya.
9. Venue & Perijinan, minggu ini kita akan mendistribusikan proposal yang
diminta untuk mendapatkan informasi beberapa venue. Sekedar usulan: Ex. Kantor
Imigrasi (bangunan tua tapi baru selesai dipugar) yang terletak di ujung Jl.
Teuku Umar, di persimpangan Jl Sam Ratulangie-CiDiTiro,GOndangdia, Menteng
jakarta Pusat, dan GOR JakSel?????
10. Koordinator Perlengkapan & Umum, mohon berkoordinasi dengan Koordinator2
yang lain sehubungan kebutuhan perlengkapan dan konsumsi pada hari-H.
11. Sekretaris, mohon segera mendistribusikan hasil notulen minggu lalu, dan
mulai mengyiapkan daftar perusahaan yang akan diundang dalam acara ini dan
berminat membeli foto-foto untuk kebutuhan kalender tahunan perusahaan mereka.
12. Bendahara, mulai menyusun format anggaran biaya dengan mengambil dari
struktur organisasinya saja...
Selanjutnya melakukan pre-meeting (miting masing-masing seksi) untuk melengkapi
kekurangannya, sebelum GM selanjutnya.
GENERAL MEETING SELANJUTNYA AKAN DILAKSANAKAN PADA
Kamis, 19 Juli 2007, jam 7 malem
di Langsat Cafe*. Jl, Langsat 2 No. 3, Kebayoran Baru
(seberang Lab School & Resto Tomodachi, Jl KH Ahmad Dahlan)
THANK YOU, HAVE A NICE DAY..........
WORK SMART, TRAVELING HARD
Charlie Tendean
www.c10dean.multiply.com
____________________________________________________________________________________
Sick sense of humor? Visit Yahoo! TV's
Comedy with an Edge to see what's on, when.
http://tv.yahoo.com/collections/222
--~--~---------~--~----~------------~-------~--~----~
NATURE TREKKER INDONESIA EVENT
==============================
- Bazaar
- Travel Photography Workshop
- Photo Exhibiton
- Entertainment
Come and joint with us..
Organized by :
nature trekker indonesia
[www.nature-trekker-indonesia]
~ Indonesia is beautiful city..(eh..country) ~
*
Bagi yang belum terima file dokumen event, bisa diakses di :
http://groups.google.com/group/nattrek-event/files?hl=en
-~----------~----~----~----~------~----~------~--~---
