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Subject: TAE Schema per eventi CAE
Date: Mon, 10 Sep 2007 13:27:21 +0200
From: "mauro gaggiotti" <[EMAIL PROTECTED]>
To: [EMAIL PROTECTED], [EMAIL PROTECTED]
listatae
Di seguito uno schema di riferimento pensato da Claudia (Equipe),
Alessandro (Reorient) e Mauro (Energetica) per aiutare tutte le
imprese e le associazioni CAE-TAE a proporre delle iniziative ed
eventi da mettere nel calendario che verrà costruito nella riunione
apposita di VENERDI 14 alle 17.00 in SalaBlu.
Il quadro della situazione eventi è il seguente:
l'assesorato ha dei soldi a disposizione ma non si sa quanti.
Speghiamo meglio con un esempio: se con 5000 euro faccio resuscitare
Elvis Presley e lo porto a suonare alla CAE, sicuramente i 5000 euro
ci saranno.
Martedi 11 si pensava di individuare colui o colei che riceverà tutte
le proposte di eventi culturali per arrivare entro venerdi ad un
elenco dettagliato dei tempi e dei costi.
Quello che si riuscirà a mettere nel calendario sarà pubblicizzato in
modo congiunto tramite il materiale divulgativo che verrà prodotto per
l'innaugurazione della Città. Per gli eventi pensati o organizzati in
seguito troveremo altri modi per promuoverli.
ciao.
Schema per proporre eventi culturali e/o di intrattenimento per l'
inaugurazione della Città dell' Altraeconomia e per i mesi di
ottobre, novembre e dicembre.
1 PROPONENTE (associazione/organizzazione che propone l'evento)
2 REFERENTE (persona che, per conto dell'organizzazione proponente,
può seguire la cosa e fare da riferimento per gli altri)
3 DATA (indicare la data esatta se l'evento si può fare solo ed
esclusivamente in una data precisa, altrimenti indicare il periodo
possibile, o esplicitare l'eventualità che l'evento si può svolgere
in qualsiasi momento: Esempio: so che il produttore tal dei tali è a
Roma il 12 novembre e che può solo quel giorno; oppure so che starà a
roma una settimana e quindi abbiamo un intervallo di tempo in cui
giocarci la sua carta; oppure il produttore è mio cugino e quindi lo
posso far venire quando voglio :-))))
4 TIPO DI EVENTO (seminario, presentazione di un libro, concerto,
mostra di foto, etc, etc, etc)
5 DURATA (indicare la durata dell'evento. Esempio: un paio d'ore
perchè si tratta della presentazione di un libro; oppure tutta una
mattinata perchè si tratta del mercatino del biologico; etc. etc.)
6 BREVE DESCRIZIONE (descrivere brevemente l'evento, gli ospiti
coinvolti, l'oggetto del seminario/incontro/caccia al tesoro!!! etc.
etc.)
7 NECESSITA' LOGISTICHE (attrezzatura o strumentazione necessaria;
che spazi pensate che possano essere coinvolti? sala convegni?
piazzale antistante? entrambi? sala espositiva? ci possono essere
necessità logistiche particolari? bisogna coinvolgere il bar per
l'aperitivo? etc. etc. etc.)
8 BUDGET ORIENTATIVO (fornire un semplice schema delle voci di spesa
con i costi relativi. Esempio: dovrò pagare un gruppo teatrale? dovrò
affittare delle sedie aggiuntive per qualcosa che si svolge
all'esterno? devo affittare degli stand per fare un mercatino
all'aperto? devo pagare il biglietto del treno all'ospite invitato?
etc. etc.)
9 REALTA' E PERSONE COINVOLTE (citare, se possibile, tutte le persone
e/o le organizzazioni coinvolte, come "protagonisti" dell'evento,
come organizzatori, come possibili collaboratori; magari specificare
se sono nell'orbita dell' altraeconomia o meno)
10 DESTINATARI DELL' EVENTO (l'evento è diretto al pubblico in
generale, o magari è più "interno" cioè rivolto principalmente alle
realtà dell'altra economia, o magari è diretto alle istituzioni,
o........)
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