Salut.
En fait, j'essaye de bien faire la distinction entre ce dont j'ai besoin et à
quel endroit.
Pour clients et fournisseurs, par exemple, il ne m'est pas nécessaire de voir
apparaître dans la balance et dans le bilan le détail de tous les comptes
clients et fournisseurs; le total 400000 et 440000 me suffit.
Peut-être une asbl voudra-t-elle voir directement dans le bilan où en sont les
comptes avec ses trois fournisseurs, etc'; mais quand il y en a 73, ça devient
un peu trop touffu.
Par contre, il est utile (et plus légal?) d'avoir une FICHE différente pour
chaque client et fournisseur (et, éventuellement, une fiche «client/fournisseur
X» pour des achats très exceptionnels ou des ventes à particuliers, etc'). Les
détails se retrouvent facilement via les listes de fiches (en mode «balance»,
par exemple) ou dans «Gestion».
Il y a le PCMN, puis ce que tu en fais, ce dont tu as besoin, ce que tu dois
pouvoir présenter comme documents, etc'.
Le 489100 (ou un truc du genre, c'est de mémoire), c'est dans «dettes diverses
-> créances non productives d'intérêts»; je l'utilise pour les comptes
administrateur ou membre, quand ceux-ci paient avec leur argent une facture ou
qu'ils introduisent une note de frais.
Là aussi, un seul poste, plusieurs fiches. Et si tu crées les fiches sur la
bonne catégorie, elles apparaissent dans «Gestion -> Administrateur» (ou,
bientôt(?), autre menu au choix -- j'avais proposé qu'on puisse choisir quelles
catégories de fiche sont reprises sous quels menus dans «gestion»; pour pouvoir
créer des fiches sur base d'un modèle désiré et les faire apparaître dans le
menu désiré aussi).
N'hésite pas si tu veux d'autres précisions.
Si tu es sur Bruxelles, nous pouvons nous faire une session expresse en direct
un de ces jours.
À bientôt.
y
"Mélopie" <[email protected]> wrote:
Merci Yann pour tes encouragements.
Comme je suis aussi incompétent en compta qu'en Noalyss,
j'avance vraiment pas-à-pas.
J'essaye de faire des choix d'organisation qui ne me
bloquent pas dans des développements au fur-et-à-mesure de mes
avancées, pour éviter d'avoir à reprendre tout à zéro par la suite.
Je parcours régulièrement la doc pour y découvrir que je
comprends de plus en plus de choses.
Quand tu dis que tous les clients ont le même poste comptable,
tu veux dire qu'il n'y a pas un client 400001 aussi? Idem pour
les fournisseurs?
Je ne comprends pas bien d'où sort ce poste 489100.
Pourrais-tu me dire comment tu l'utilise?
Bonne journée!
Le 14/07/16 10:59, [email protected] a
écrit :
Message: 2Date: Wed, 13 Jul 2016 19:16:02 +0200 (CEST)From: Yann
De Coster <[email protected]>To: Discussion à propos de NOALYSS,
développement, support... <[email protected]>Subject: Re:
[noalyss-generale] EmpathieMessage-ID:
<464187817.19416.1468430162002.JavaMail.root@nemo>Content-Type: text/plain;
charset="utf-8"Salut, Mélopie.J'ai suivi tes interrogations sur la
liste.M'étant moi-même bien longuement arraché les poils, tant sur la
comptabilité que sur Noalyss, certaines d'entre elles me semblent peut-être
plus familières qu'elle ne le sont à des expertes.Dans la documentation,
presque tout est assez bien et complètement expliqué.Parfois, même si c'est un
peu laborieux, la passer rapidement en revue permet aussi d'avoir une vue
d'ensemble et rencontrer moins d'impasses qu'en procédant pas à pas. Aussi, ça
oriente sur certains choix qui sont parfois difficile à modifier par la
suite.Par exemple, personnellement, je préfère de loin simplifier la
comptabilité, quitte à retrouver les détails par ailleurs.Voici quelques lignes
méthodiques que j'utilise:- tous les clients ont 400000 comme poste comptable;-
tous les fournisseurs, 440000;- tous les membres créditeurs (comptes courants);
489100;- etc';ça rend la comptabilité plus fluide et les bilans moins lourds.Si
je veux avoir le détail, je le trouve grâce aux fiches (liste en mode
«balance», par exemple), ou, encore mieux, dans «gestion».Et il est toujours
possible de générer ensuite des rapports aussi précis, détaillés et complets
qu'on le souhaite.- Je n'utilise que des postes à 6 chiffres. Question de
facilité de lecture (et aussi parce que, pour le moment, Noalyss ne s'en sort
pas bien avec le classement par poste dans les liste de fiches quand les postes
n'ont pas le même nombre de chiffres, mais ça devrait être réglé très
prochainement -- n'est-il pas, Dany?). C'est amplement suffisant pour la
plupart des cas.Je n'ai plus en tête tous les points que tu aborde dans tes
messages mais j'essayerai de mon mieux de transmettre les quelques pistes qui
m'ont été révélées par des heures de prise de tête -- parfois -- absurde.Bon
courage.y
---
NOALYSS est un Serveur de Comptabilité et de Gestion libre
NOALYSS is an ERP Server opensource focused on
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