Não sei qual a melhor forma de trabalhar. Mas me interesso por uma proposta para um problema similar. O q vejo é que e-mail vira propriedade de quem recebeu e quase ninguém gosta de ter informações em processo de forma aberta. Mas é importante ter um repositório para auditoria, chefia e consulta futura para novos participantes.
O que Já vi em uma empresa eh ter um e-mail do projeto onde todas as informações são enviadas para ele. É uma proposta simples, Mas não sei se existe uma forma livre de acessar esta conta como visitante sem diretos de apagar informação. Outra vantagem eh armazenar os arquivos. O WordPress seria similar. Existe uma forma de enviar e-mail direto para um blog e existem formas de tag e classificação. Além disso, arquivos de documento são armazenados tb qdo enviados por e-mail. Eh possível criar perfil de acesso a este repositório. Não sou o expert nestes caminhos e softwares, mas gostaria de conhecer a solução. Comecei a usar o WordPress desta forma para histórico do mestrado. Ele servirá de open notebook no futuro. Sds, Leandro Enviado do Yahoo Mail no Android De:"Oda" <[email protected]> Data:15:55 Sex, 20 de mar de PM Assunto:Re: [okfn-br] Lista fechada O discourse da okf central nao esta integrado com email e nao tem backup ou qq outro tipo de manutencao (pasmem). A gente esta em papo com os admins la para ver se isso muda ou se vamos ter que procurar outra saida. -- Oda ------------------------------------------------------ If you don't have time to do it right, where are you going to find the time to do it over? ------------------------------------------------------ 2015-03-20 15:46 GMT-03:00 Raniere Silva <[email protected]>: > Ola Andres, > > Eu defendo que existam apenas listas abertas, > infelizmente existem dois tipos de problemas com listas abertas > que vou comentar. > > 1. Quantidade de informacao > > Basicamente temos uma unica lista aberta que recebe todo tipo de email > desde anuncio de eventos ate discussao sobre projetos. > Essa caracteristica eh inconveniente para muitas pessoas > pois elas acabam recebendo muitos emails. > > A primeira solucao seria criar varias listas. > Infelizmente isso nao resolve o problema porque todos precisariam > pagar o preco de se inscrever em varias listas e policiar-se para qual > lista deve mandar um dado email. > > A melhor solucao ate o momento eh utilizar http://www.discourse.org/. > Para quem nao conhece eh uma especie de forum cujo codigo eh livre > que possui integracao com email para aqueles que preferem > utilizar esse meio. > > Minha sugestao eh > > - migrar a(s) listas para http://discuss.okfn.org/ > se a OKF Central aceitar ou > - pagar um sysadmin para configurar uma instancia > do Discourse para nos, lembrando que ja faz um tempo que foi sugerido > contratarmos um sysadmin, ou > - contratar o Discourse, ver https://payments.discourse.org/buy/. > > 2. Circulacao de informacoes privilegiadas > > Como a OKBr eh uma plataforma de projetos, > algumas informacoes acabam precisando circular entre poucas pessoas > durante um periodo. > > Para dar um exemplo, > ano passado fizemos um projeto com a FGV, > ver > http://br.okfn.org/2014/12/01/brasil-ganha-ferramenta-de-visualizacao-de-orcamento-construida-com-a-open-knowledge/. > Se discutirmos publicamente precos com a FGV > alguem pode utilizar essa informacao privilegiada > e contactar a FGV oferecendo um servico similar por um preco menor > (digamos que tirando o overhead de 10% da OKBr). > > Em um outro grupo que participo, tivemos uma discussao na lista publica > que precisamos mover para a lista privada porque o "diretor executivo" > precisava tomar uma posicao em nome da organizacao que ele representa > e seria impossivel na lista publica. Que quiser ler a discussao a que me > refiro > ela se inicia em > http://lists.software-carpentry.org/pipermail/discuss_lists.software-carpentry.org/2015-March/002687.html > >> O problema que vejo é quando uma prestação de contas, um relatório ou >> qualquer >> tipo de documento relevante sobre a OK-BR circula apenas dentro da lista >> fechada. > > Sim, isso eh um problema. > >> Ou então quando decisões são tomadas na fechada e depois apenas >> "repassadas" para a aberta, mais como uma formalização. > > Eh impossivel isso deixar de existir. > No melhor dos mundos antes de qualquer decisao existiria um email para a lista > publica consultando os membros sobre qual decisao tomar. > Infelizmente varias pessoas nao vao responder e acabaremos utilizando a > premissa > de quem nao se manifesta esta de acordo com o que foi sugerido e isso acabaria > sendo aplicado para casos de urgencia. > > IMHO eh melhor as decisoes passarem por uma lista fechada > que possa passar por uma auditoria caso seja necessario > do que ficar circulando apenas nos emails pessoas de cada um > o que tornaria uma auditoria muito mais trabalhosa e complicada. > > Raniere > > _______________________________________________ > okfn-br mailing list > [email protected] > https://lists.okfn.org/mailman/listinfo/okfn-br > Unsubscribe: https://lists.okfn.org/mailman/options/okfn-br > _______________________________________________ okfn-br mailing list [email protected] https://lists.okfn.org/mailman/listinfo/okfn-br Unsubscribe: https://lists.okfn.org/mailman/options/okfn-br
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