Hallo Jens,

vorne weg: Bei uns dürfen alle Agenten, alle Queues sehen.
Auch als Agent kann ich mich ja ganz normal im Kundenportal anmelden und 
meine Tickets sehen. Anstelle von den Benachrichtigungen per E-Mail 
arbeiten wir mit den OTRS eigenen Infos über die Icons. Als Besitzer oder 
Verantwortlicher erhalte ich dann die Infos. Bin ich das nicht, kann ich 
ja immer noch beobachten.
Wenn Du nicht zwischen den beiden Portalen in den Browsertabs wechseln 
willst, hilft Dir ja vlt. ein vordefiniertet Filter weiter. Eine Option 
zwischen Agenten- und Kundenportal zu wechseln, wäre natürlich schon fein. 
Brauche ich aber ehrlich gesagt nicht sehr oft, da ich als Agent ja viel 
mehr Optionen habe.

Grüße, 

Michael 




Von:    Jens Köhler <[email protected]>
An:     "User questions and discussions about OTRS.org in German" 
<[email protected]>
Datum:  09.03.2018 12:20
Betreff:        Re: [otrs-de] Trennung von Agenten und Kundenbenutzern
Gesendet von:   "otrs-de" <[email protected]>



Setzt hier denn niemand OTRS sowohl für externe Kunden als auch inhouse 
ein?
 
 
Von: otrs-de [mailto:[email protected]] Im Auftrag von Jens 
Köhler
Gesendet: Freitag, 2. Februar 2018 16:24
An: [email protected]
Betreff: [otrs-de] Trennung von Agenten und Kundenbenutzern
 
Hallo zusammen,
 
wie handhabt ihr folgende Szenarien:
 
-       Ein Agent möchte für sich selbst ein Ticket erstellen und 
verfolgen können (wie Kundenbenutzer es per se können): „Liebe IT, mein 
Telefon ist kaputt.“
-       Ein Agent erstellt ein Ticket für einen Kunden, möchte aber 
jederzeit den Ticketstatus und Verlauf einsehen können und eine 
Benachrichtigung bei Lösung erhalten, da er dem Kunden ggf. Rückmeldung 
geben muss.
 
Normalerweise können Agenten ja nur die Tickets einsehen, für deren Queues 
sie berechtigt sind. Das würde bedeuten, alle Agenten müssen zumindest 
ro-Rechte für alle Queues erhalten. Nachteil ist auch, dass geschlossene 
Tickets natürlich nur umständlich über Ansicht nach Status angezeigt 
werden können.
 
Oder man legt alle Agenten gleichzeitig auch als Kundenbenutzer an um 
Zugriff auf eigene Tickets zu ermöglichen. Das würde aber bedeuten, dass 
die Mitarbeiter immer zwischen den Webinterfaces wechseln müssen.
 
Zusätzlich zur der „Alle dürfen in allen Queues lesen“-Berechtigung gibt 
es noch die Möglichkeit, pauschal oder auf Queues beschränkt, 
Creator-Rechte zu aktivieren, damit Ticketersteller immer Rechte auf ihre 
Tickets haben. Damit allein würde der Zugriff aber nur funktionieren, wenn 
man das Ticket beobachtet oder die Ticketnummer parat hat.
 
Gibt es dafür eine bessere Lösung? Ich weiß, dass es da in alten 
OTRS-Versionen noch eine Art Integration gab, die dann aber entfernt 
wurde.
 
Am liebsten wäre mir die Funktionalität des Kunden-Webinterfaces im 
Agenteninterface integriert. Oder eine „Zum Kundenbenutzer 
wechseln“-Funktion für den jeweiligen zugeordneten Kundenbenutzer pro 
Agent, ähnlich der Adminfunktion. Jederzeit auf alle selbst erstellten 
Tickets zugreifen, egal wie der Status ist oder in welcher Queue das 
Ticket liegt.
 
Danke für Eure Hilfe
 
Viele Grüße
Jens---------------------------------------------------------------------
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    <td width="50%"><font face="Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" 
color="#666666"><u>Geschäftsführer:</u><br>
      Jochen Hachtel<br>
      Andreas Kopetschny<br>
      Marcus Meyer<br>
      </font></td>
    <td width="50%"><font face="Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" 
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      Sitz: Leinfelden-Echterdingen<br>
      USt-IdNr.: DE 147645120<br>
      Registergericht: Stuttgart HRA 221049<br>
      <br>
      Persönlich haftende Gesellschafterin: <br>
      Hachtel-Beteiligungs-GmbH<br>
      Sitz: Leinfelden-Echterdingen<br>
      Registergericht: Stuttgart HRB 220504</font></td>
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