Rekan Milis,
Kenapa saya buat catatan pentil ? Karena "pentil" barang yang keliatan kecil
tetapi fungsinya besar dan menentukan.
Dari berbagai pengalaman, mohon diperhatikan hal-hal berikut ini:
Buku Pelaut
1. Buatlah buku pelaut yang asli.
2. Saat membuat yang baru, buku lama "harus" diminta kembali.
3. Pastikan data-data seperti nama, tempat dan tanggal lahir sama dengan
data-data di dokumen anda yang lain seperti Pasport, Ijazah.
4. Pada saat anda akan naik kapal, pastikan masa lakunya melebihi kontrak.
Umumnya perusahaan pelayaran akan meminta minimal berlaku satu tahun.
5. Buat dan simpan copy asli dirumah (yang sudah di endorse atau dilegalisir
)
Foto:
1. Pada saat anda difoto untuk keperluan dokumen, otot muka harus "RELAX"
dan jangan tersenyum. Ini untuk mencegah foto anda tidak dikenal oleh alat
PEMIDAI WAJAH (photo recognition).
2. Jika diminta utk menyerahkan foto, serahkanlah foto terakhir (biasanya
maksimal satu tahun kebelakang)
Pasport
1. Umumnya pasport sulit untuk dipalsukan jadi anda tidak usah khawatir
pasportnya palsu.
2. Biasanya yang menjadi acuan untuk data seorang pelaut adalah pasport.
Pastikan data pasport anda sesuai dengan KTP dan seharusny juga sesuai
dengan AKTE LAHIR atau KENAL LAHIR. Kalau tidak ada biasanya yang
dipergunkan dalah ijazah awal (SD).
3. Pada saat anda akan naik kapal, pastikan masa lakunya melebihi kontrak.
Umumnya perusahaan pelayaran akan meminta minimal berlaku satu tahun.
4. Saat membuat yang baru, pasport lama "harus" diminta kembali. Pada saat
membuat Visa, jika anda diketahui mempunyai pasport sebelumnya, akan
ditanya. Ini juga akan melancarkan perjalanan anda pada saat check in dan
terkadang VISA yang masih berlaku ada dipasport lama.
5. Meskipun masih berlaku, usahakan anda mempunyai minimal 4(empat) lembar
halaman kosong sehingga memudahkan petugas Imigrasi utk memproses
keberangkatan dan juga untuk keperluan selama anda berlayar.
6. Buat dan simpan copy asli dirumah (yang sudah di endorse atau dilegalisir
)
Ijazah
Yang kami maksud disini adalah ijazah kepelautan anda, baik COC
(Keahlian/Perwira) maupun COP (Keterampilan, seperti BST dll)
1. Bawa semua ijazah asli karena hal ini menjadi persyaratan.
2. Pastikan bahwa ijazah anda sudah masuk di Internet (www.pelaut.go.id)
sehingga memudahkan PSC utk mengeceknya.
3. Buat dan simpan copy asli dirumah (yang sudah di endorse atau dilegalisir
)
Pengurusan Visa:
1. Jika anda harus hadir dan dalam banyak kasus sekarang harus hadir,
berpakaianlah yang sopan. Jangan memakai T shirt. Baju putih / netral lebih
baik. Pakai sepatu.
Rekening Bank:
1. Pastikan nomor rekening Bank anda masih berlaku dengan jalan dibuatkan
print outnya. Pada umumnya sekarang account anda akan diblokir jiga tidak
ada kegiatan dalam 3(tiga) bulan terakhir. Tanyakan kepada bank yang
bersangkutan kebijaksanaan bank anda.
Contact Number:
1. Usahakan agar anda mempunyai kontak number (nomer telepon) yang tetap.
Keberangkatan/Sign on:
1. Pastikan anda datang di Airport lebih awal dari jadwal penerbangan anda.
Antisipasi macet/banjir. Ikuti perintah Agent. NAMA DITIKET HARUS SAMA
DENGAN NAMA DI PASPORT
2. Semua dokumen perjalanan siapkan diluar tas.
3. Ijazah jangan ditaruh/dimasukan dalam bagasi tetapi harus dibawa ke
cabin.
4. Ketahui cuaca pelabuhan dituju, siapkan baju/perlengkapan yang sesuai.
5. Bawa uang cukup untuk makan minum dan kemungkinan membayar Visa on
arrival (Hal ini seharusnya diberitahukan oleh Agent). Untuk perjalanan ke
Eropa/Schengen, disarankan anada membawa minimal eu100/-
6. Cukur janggut dan hindari berpenampilan seperti teroris (Memakai sorban,
kafiyeh, topi haji)
7. Selama dlm perjalanan, berlakulah normal, jangan menarik perhatian,
overacting.
8. Harus waspada terhadap siapa saja yang duduk sekitar kita, jangan sampai
barang bawaan anda hilang atau disusupi barang terlarang
9. Jika anda harus transit disatu lapangan udara. Sebelum jalan jalan
ketempat lain, pastikan anda tahu dimana gate penerbangan anda selanjutnya.
10.Dgn kemajuan sistim transit sudah lebih canggih. Sekarang biasanya
boarding pass utk keperluan transit sudah bisa anda dapatkan pada saat anda
check in di bandara awal. Jangan sampai hilang.
11. Potongan Kartu Immigrasi dari Indonesia jangan sampai hilang. Begitu
clear Imigrasi Indonesia sebaiknya langsung simpan saja karena tidak
diperlukan lagi sampai nanti kembali lagi ke Indonesia.
12. Perhatikan peraturan local dimana anda akan naik agar tidak kena denda.
Nanti kita kumpulkan aturan2 yg umum utk panduan...........Bantuin dong
nyusunnya)
Selama dikapal:
1. Usahakan semua tanda bukti pembayaran gaji untuk disimpan dan dibawa
pulang. Ini akan memudahkan klaim jika ada kesalahan bayar dan lain lain.
2. Selama anda masih berlayar, sebaiknya berkas2 nr.1 disimpan sampai satu
saat anda tidak akan berlayar lagi bisa dibuang.
3. Untuk beberapa Negara yg mengenakan potongan pajak atau asuransi,
sebaiknya simpan berkas2 nr.1 sampai anda memasuki usia pension dan tanyakan
kemungkinan untuk mengclaim kembali. (contoh: potongan JSU bisa diambil
setelah anda berusia 55 tahun)
Kepulangan/Sign off:
1. Usahakan agar anda mendapat keterangan bekerja dari Nakhoda atau KKM. Ini
akan lebih berharga dan membantu anda mendapatkan referensi.
2. Hati hati di bandara SUTA (Sukarno Hatta) terhadap ulah taksi bandara.
Usahakan pakai taksi yg terkenal reputasinya seperti Blue Bird atau taksi
lain yg satu grup.
3. Biasakan segera melapor kekantor sesegera mungkin sesuai aturan
perusahaan.
Lain lain:
1. Jika ternyata dokumen satu dengan dokumen lain tidak sama data2nya
misalnya namanya beda (Baik tulisan atau disingkat) usahakan utk membuat
surat pernyataan yg dilegalisir oleh Notaris. Contohnya anti akan saya
kirimkan.
Sekian dahulu catatan pentil ini semoga bermanfaat dan bisa ditambahkan agar
bisa nanti kita buatkan semacam edaran/buku saku buat rekan2 semua untuk
menjadi panduan.
Selamat Malam Minggu
Budiman
JALESVEVA YAYAMAHE
Yahoo! Groups Links
<*> To visit your group on the web, go to:
http://groups.yahoo.com/group/pelaut/
<*> To unsubscribe from this group, send an email to:
[EMAIL PROTECTED]
<*> Your use of Yahoo! Groups is subject to:
http://docs.yahoo.com/info/terms/
