Também acho interessante, alguém conhece alguns hotéis em São Paulo para a gente começar a pesquisar. Particularmente eu sei que por aqui temos tantos hoteis que eu nem sei como iniciar o processo.Pois é rapaz, estava falando com o Luis (Dextra) ainda essa semana e ele deu uma idéia muito bacana pra fazer o evento na Unicamp (Campinas). Calma! explico: A Unicamp possui uma área de eventos e um hotel da universidade localizado muito próximo (uns 500m) do centro de convenções. Ele ficou de pesquisar as condições de uso daquele espaço. Vejo essa idéia tornando o útil ao agradável. Todo mundo sabe o quanto aposto na idéia de fazer esse evento em universidades, desde a edição anterior, por vários motivos:* Isso dá um peso para o evento, ainda mais se for naquela Universidade;* Trata-se de uma instituição idônea na área de pesquisa, portanto deve ser um chamariz extra;* As edições do pgcon-internacional são realizadas em instituições similares.* A infra é incontestavelmente superior à qualquer centro de convenções que venhamos a conseguir :-); * Os Srs Fetter e Berkus, quando estão por aqui, dão palestras lá e existe um interesse grande dos alunos e da própria instituição; * O Sr. Rubens Queiroz (Unicamp) já dá um baita apoio pra gente no espelho do ftp do postgresql.org. * Campinas é uma cidade "muito próximo" de São Paulo e possui aeroporto e condições ideias para a realização desses eventos. * O CUCC (acho que é isso) costuma realizar eventos de software livre com frequência. O último (ontem - 13/2) foi realiazdo o Encontro Nacional de nossos colegas do Broo, então podemos acioná-los para saber das condições e pros/cons.
De acordo, mas qual o custo?
Quanto ao modelo de organização, eu acho que a comunidade pode organizar sozinha o evento com uma condição: O trabalho não deve ser voluntário. Se pagamos a Tempo Real para organizar o evento, porquenão pagar alguém da própria comunidade? Agora que temos algum aparatolegal para arrecadar e repassar grana isso não é tão complicado. Claro que precisamos de pessoas naturalmente dedicadas, que tenham tempo para alocar, e que se disponham a fazer o serviço por algo que certamente não será uma fortuna. Mas acho que uma comissão sobre que for arrecadado é mais do que justa para quem estiver organizando.Hmm ... Isso obviamente é interessante do ponto de vista do evento, mas acho que precisamos de uma discussão presencial antes de engatilharmos isso. Talvez no Fisl?
Certo, mas gostaria de saber se alguém aqui se candidata.
Me preocupa que há um trabalho inicial que temos que começar imediatamente: a captação de recursos. Veja, não definimos data oulocal. Não fechamos um "modelo de evento", não temos nada até agora. Oideal seria já ter uma proposta de captação pronta em Janeiro para ir bater na porta de grandes patrocinadores públicos como a Caixa Econômica Federal e o SERPRO. Tenho certeza que se não conseguirmos nos mobilizar imediatamente, não conseguiremos aqueles gordos patrocínios com que sonhamos no ano passado. E se isto não acontecer... o modelo de subsidiar quem ajuda fica inviável.Me comprometo de semana que vem agilizar todo esse processo. Alguem se habilita comigo?
Eu posso fazer a compilação dos custos e montar o formato de patrocínio.
Infelizmente eu não vou me propor a ir atrás de patrocínio por um motivo simples: estou com a minha conectividade quase a zero. Não consigo sequer fazer uma ligação interurbana, então me considero inútil neste processo. Mas posso ajudar em outras coisas. Temos que entender que para termos um plano de captação, precisamos fechar nossos custos.Okay, cada item na hora certa. Ir atrás de patrocinador sem ao menos um plano de captação é "correr-atrás-do-próprio-rabo". Então, proponho fazermos por partes, na ordem descrita conforme segue no seu e-mail (macro temas): * Formato (local, data, categorias: palestras, oficinas, &ca) - Fechamos isso impreterrivelmente até o dia 21/2. Precisamos compilar tudo que tem no wiki pra produzir material pra divulgação no FISL ainda.
Local é a grande incógnita.Data acho que já temos +/- decidido. Não gostaria de fazer em dezembro. Acho que Setembro é um bom mês.
* Meios de divaulgação Mídias utilizadas na divulgação: Nessa etapa não precisamos necessariamente iniciar a divulgação, apenas decidir os meios para propósitos futuros.
- Listas - Contatos do press release - Sites e blogs relacionados a PostgreSQL e software livre em geral. - Cartazes em universidades, cursos técnicos e empresas interessadas.
* Patrocínio - Plano de captação, apoiadores, parceiros.
Para isso dependemos dos custos, e para isso precisamos definir o local. Pessoal, para montar uma planilha de custos eu preciso: - Custos com local.- Custos adicionais com infra (caso o local escolhido não tenha aparelhagem de som, projetos, ou outro item necessário)
- Número de palestrantes internacionais. - Número de palestrantes nacionais.
* Chamada de trabalhos - Os moldes do pgcon anterior são adequados IMO. Deverão existir mais trabalhos encaminhados, devido ao sucesso do primeiro pgcon, o que naturalmente abriria espaço para um evento maior.
Acho que seria bom um sisteminha simples de envio de trabalhos, avaliação e notificação.
Vou começar a trabalhar nisso.
Na semana que vem, terei uma reunião de "prestação de contas" com a Tempo Real. Alguém gostaria de ir comigo? Acho que seria um momento oportuno para tentar abrir uma negociação para 2008, mesmo sem compromisso. Acho que poderíamos prospectar um novo tipo de acordo para ver no que dá.Serve eu?
Acho muito legal se vocês forem juntos, mas cuidem para não nos comprometer com nada. Eu sinceramente ainda prefiro organizar sem a tempo real.
-- Diogo Biazus [EMAIL PROTECTED] http://www.softa.com.br http://www.postgresql.org.br
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