Bonjour dany,
Pour ma part, le rangement reste un peu anarchique par dossier/année. Avez-vous
examiné le système qu'utilise Google pour archiver/classer les email d'un
compte gmail ? https://support.google.com/mail/answer/10708?hl=fr
Ceci nous orienterait vers un système de tags plutôt qu'un système de
dossiers/sous-dossiers. Pour l'afficher, je pense qu'il faudrait mettre un
onglet de plus dans la gestion des actions, où l'on pourrait définir les tags
et consulter les actions en fonction, en présentant cela sous forme de
"dossiers virtuels" (à la Google).
Qu'en pensez-vous ?
JP
________________________________
From: Dany De Bontridder <dany...@gmail.com>
To: PHPCompta <phpcompta-contrib@nongnu.org>
Sent: Tuesday, August 20, 2013 7:36 PM
Subject: Re: [Phpcompta-contrib] Question nouvelle version
Bonsoir,
Évidemment, améliorer l'usage de la tablette sans laisser tomber le pc, c'est
clair. La tablette est moins ergonomique qu'un pc avec clavier, souris et écran
17"
Luc, a proposé une superbe idée (merci luc) pour faciliter l'utilisation de
PhpCompta
Moi je cherche un moyen pour classer toute ma paperasserie, je retrouve assez
vite ce que je cherche mais j'aimerais regrouper par dossier ou par tag, et
c'est surtout à ce sujet que je me pose des questions : comment le présenter,
faut il des dossiers avec un nom / code et une description, des
sous-dossiers... une action peut-elle être dans plusieurs dossiers différents ?
Comment faire ??
Si vous avez besoin d'autres idées n'hésitez pas ;)
Dany
Le 19 août 2013 21:36, "desetec" <d...@euphonynet.be> a écrit :
>
> bonsoir,
> je suis bien d'accord avec alain vaugham
> je n'ai pas de tablette, et à première vue elle peut servir pour une gestion
> de compte privé par trop compliqué.
> pour le classement des documents je fait à peu près de même :
> des dossiers par thème : tva, précompte, bilan ag, lettre, etc avec des
> sous-dossiers s'il le faut
> par année par exemple.
> philippe
>
> Le 19/08/13 19:39, Alain Vaugham a écrit :
>>
>> Le Mon, 19 Aug 2013 18:20:36 +0200,
>> Dany De Bontridder <dany...@gmail.com> a écrit :
>>
>>> Bonjour la liste,
>>>
>>> Je suis en train de voir ce qu'on peut faire pour la nouvelle version.
>>> Primo, je vais changer le look afin que la nouvelle version passe
>>> mieux sur les tablettes, meilleure esthétique donc
>>
>> OK, les tablettes sont en train de remplacer les PC, du moins une
>> partie des PC... mais pas tous! Personnellement je me vois mal en train
>> de saisir des écritures au kilomčtre sur une tablette ou de faire de la
>>
>> gestion avec comme seul outil une tablette.
>> Par contre pour consulter/modifier quelques écritures ponctuellement en
>> mode nomade, il me semble que la tablette apporte une réelle utilité.
>> Mais brancher un vrai clavier en Bluetooth ou en USB sur une tablette
>> pour faire de la saisie **confortablement en mode nomade** me semble
>> ressembler ŕ un véritable déménagement.
>>
>> En résumé, pour moi la tablette vient en complément des PC mais ne les
>> remplace pas.
>> Donc : "oui" pour la tablette mais "non" pour abandonner
>> l'usage traditionnel d'un PC utilisé en gestion/administration.
>> Voici deux exemples oů les tablettes ne peuvent pas remplacer des
>>
>> machines traditionnelles :
>> - l'usage d'écrans avec dalles sombres qui fatiguent moins la vue
>> - ŕ ma connaissance les dimensions des tablettes actuelles ne permettent
>> pas d'afficher confortablement plusieurs applications simultanément
>>
>>
>>
>>> Secundo, j'emploie énormément les "actions gestions" pour le suivi
>>> clients, déclaration fiscale, projet, devis, bon de commande,
>>> reunion... J'aimerais améliorer le classement soit en créant des
>>> dossiers soit en ajoutant des tags façon twitter. Je m'explique: je
>>> fais une déclaration tva, je l'enregistre dans action gestion, puis
>>> je reçois une lettre du fisc a propos de cette déclaration a laquelle
>>> je réponds, donc j'ajoute dans action gestion une action courrier en
>>> ajoutant le fichier de la question ainsi que de la réponse en
>>> ajoutant action concernée ma déclaration, puis il y a encore des
>>> courriers a ce sujet et éventuellement une déclaration éventuelle....
>>> bref, j'aimerais que tout ces échanges de courrier, déclaration...
>>> soit dans un seul dossier. Ma question est comment le présenter ???
>>
>> De mon côté, comme les documents que j'ai ne sont pas structurés je
>> classe les fichiers pdf/doc/docx/tiff/jpg-png en les renommant
>> manuellement YYYYMMDD_organisme_objet.extension. dans des répertoires
>> dont leur nom correspond ŕ une action (exemples : fisc-litige-tva ou
>> monprestataire-contrat-commercial).
>> Pour retrouver les emails, j'historise les en-tętes ŕ la volée dans une
>>
>> table Postgres mais ce n'est pas au point ŕ cause de l'encodage sur
>> le sujet.
>> Sinon je respecte - ŕ peu prčs - la convention de classement :
>>
>> - Dossiers clients
>> - Dossiers fournisseurs
>> - Dossiers juridiques permanents
>> - Dossiers charges sociales
>> Ce n'est pas terrible mais c'est mieux que de les jeter en vrac sur le
>> disque. Un moment j'ai pensé ŕ regarder une GED pour classer tout ça et
>> y ajouter une date de destruction et un niveau de confidentialité.
>> Est-ce que cela pourrait ętre une idée?
>> http://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_%C3%A9lectronique_des_documents
>>
>>
>>
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