Bonjour à tous les inscrits de cette liste,

Ceci est une RFC (=Request For Comments = Demande de Commentaires).

A certains moments du développement, des points nécessitent d'être examinés 
collectivement sous la forme d'un fil de discussion. La synthèse des avis qui 
seront exprimés ici sera utile à la direction que doit prendre le 
développement.   

Voila, l'import de notices pose un problème sur lequel nous aimerions avoir 
différents points de vue.

Quand on importe une notice, on importe avec elle les autorités qui lui sont 
attachées (auteurs, éditeurs, collection, etc...). Le format USMARC pose un 
sérieux problème en ce sens qu'il ne permet pas de maintenir la cohérence de 
nos listes d'autorités :

Là ou l'UNIMARC comprend une notion de nom et prénom (on dit plutôt élément 
d'entrée et élément rejeté), l'USMARC ne prévoit qu'un seul champ. Pour 
illustrer ceci, voici un exemple :

Si j'importe la notice d'un ouvrage de Jean-Paul Sartre en UNIMARC, l'autorité 
créée le sera sur deux champs dans la liste d'autorité :

élément d'entrée : Sartre
élément rejeté : Jean-Paul

Ceci fonctionne bien car cela permet de trier dans une liste par exemple sur le 
nom de l'auteur.

Par contre, la même notice importée au format UNIMARC donnera l'auteur sur un 
seul champ. Dans PMB, vous aurez l'autorité:

élément d'entrée : 'Sartre, Jean-Paul' ou 'Jean-Paul Sartre'.

Problème. Si l'autorité a déjà été crée dans la forme sur deux champs et qu'on 
importe la seconde notice, on se retrouve avec deux formes différentes du même 
auteur. C'est mauvais. Un lecteur cherchant dans l'OPAC aura du mal à 
comprendre pourquoi il doit choisir entre 'Sartre, Jean-Paul' et 'Jean-Paul 
Sartre' avec en plus le risque d'avoir certains livres derrière la première 
autorité et d'autre derrière la seconde.

La question est que doit-on faire ?

Plusieurs pistes ont déjà été listées du côté de l'équipe de développement :

- ne rien faire, importer tout ce qui arrive et éventuellement faire 'du 
ménage' de temps en temps dans les listes d'autorités pour en 
supprimer 'manuellement' les doublons.

- Essayer de bricoler une autorité en deux parties avec celle fournie en USMARC 
(exemple : dire : tout ce qui est avant la virgule, c'est le nom, après, c'est 
le prénom). Ceci pose problème, car les saisies peuvent être différentes d'une 
bibliothèque à l'autre. On n'est pas sûrs 1) de trouver une virgule (soit il 
n'y en a pas, soit la bibliothèque utilise un autre délimiteur) 2) que ce qui 
figure avant la virgule soit bien un 'nom'.

- Donner la possibilité de ne pas importer d'autorités et laisser au 
catalogueur la charge de les créer ensuite en revenant par le module de 
catalogage sur la notice

- Procéder lors de l'import d'une notice à une demande de validation de 
l'import pour chacune des autorités qui vont être créées.

La question est donc, quelle forme doit prendre cette validation ? Comment 
trouver un compromis satisfaisant entre la pollution induite de la base et la 
rapidité que l'import de notices est sensé nous apporter ?

Si des personnes ici pratiquent l'importation de notices ou sont intérêssées 
par ce sujet, leurs commentaires et suggestions seraient précieuses.

Cordialement, 


-- 
François Lemarchand
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