Bhe si, si tratta di un problema di permessi. Così non è che mi vengano
molte idee.
Se questi oggetti hanno un workflow, controlla bene nel workflow stesso che
i permessi
non siano acquisiti (quindi i check "aquire" devono essere NON selezionati).
Dopo di che, controlla che i permessi per la vista degli oggetti siano
impostati bene.
Fondamentalmente per la vista degli oggetti hai:
 - View
 - Access contents information
 - List Folder contents

che permettono vista dell'oggetto e vista dei contenuti.
Controlla che non ci sia confusione con l'assegnazione di questi ruoli. Tu
credo dovrai darli sono a
Owner, Manager e Reviewer.
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